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文档简介

合同管理制度完整版doc1.引言2.术语定义合同：指公司与外部实体之间订立的具有法律约束力的协议，包括购买合同、销售合同、服务合同等。合同管理：指对公司合同的签署、履行、变更和终止等过程进行管理和监督的活动。合同管理员：指负责合同管理工作的专职或兼职人员。合同审批流程：指合同在签署前需要经过的层层审批程序。合同存档：指将公司所有合同按照规定的责任部门进行分类、整理和存储。3.合同管理流程3.1合同的起草与审批合同起草：合同起草由相关部门负责，必须包含合同双方的基本信息、合同金额、履行期限等内容。合同起草需要符合法律法规和公司内部要求。合同评审：合同起草完成后，需要依据合同审批流程进行评审。评审人员应根据合同金额、风险等级和签署权限等确定审批权限，并对合同进行相应的审查和修改。合同签署：经过评审的合同需要由合同双方进行签署。公司要求合同签署时必须有职权不同的两人同时参加，并确保签署者的身份和授权是合法的。3.2合同履行与管理合同生效：合同生效后，合同管理员需将合同正本归档，并进行编号和标识，确保合同的安全性和完整性。合同履行：合同一旦生效，各相关部门需按照合同约定履行相应的义务，确保合同的有效性和及时性。合同变更和终止：如需变更或终止合同，相关部门应及时向合同管理员提出申请，并按照公司规定的程序进行变更或终止手续。3.3合同存档管理合同分类：合同管理员应根据合同的类型、责任部门等进行分类，确保合同的归档和检索方便快捷。合同存储：合同应妥善保管，存放在指定的存档区域，并做好相应的防火、防水、防盗和灾害恢复措施。合同保管期限：根据法律法规和公司规定，合同保管期限一般为6年。合同管理员需要在合同到期前对即将超过保管期限的合同进行处理，包括销毁或者将其归档至长期存储区域。4.合同管理制度执行与监督培训与宣导：公司应定期组织合同管理制度相关培训，确保所有员工了解并遵守此制度。同时，公司应通过内部通知、会议等途径宣传和强调合同管理的重要性。监督与考核：公司应设立合同管理制度的监督部门或专人，对合同管理制度的执行情况进行监督和考核。对于违反合同管理制度的行为，应给予相应的惩罚和纠正措施。定期检查：公司应定期进行合同管理制度的自查和内部审计，发现问题及时纠正和改进，确保合同管理制度的有效性和持续改善。5.附则本制度于公告发布之日起正式施行，并适用于公司内所

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