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文档简介
后勤供货协议1.引言本文档旨在明确供应商与后勤部门之间的供货协议,确保双方在供货过程中的权利和责任得到保障。2.定义供应商:指向后勤部门提供物资、设备和服务的个人或组织。后勤部门:指负责采购和供应物资、设备和服务的部门。3.目的本协议的目的是确保供应商在供货过程中提供高质量的物资、设备和服务,并明确后勤部门在接受供货时的权利和责任。4.供货范围供应商将向后勤部门提供以下物资、设备和服务:物资类办公用品:包括纸张、笔、文件夹等。厨房用品:包括餐具、锅具等。清洁用品:包括洗洁精、清洁剂等。保健用品:包括药品、急救箱等。设备类电脑设备:包括个人电脑、打印机等。通讯设备:包括电话、传真机等。办公设备:包括投影仪、复印机等。服务类维修服务:提供设备维修与保养服务。物流服务:提供物资运输服务。咨询服务:提供采购咨询与技术支持服务。5.合作方式供应商与后勤部门将采取以下合作方式进行供货:订购后勤部门将通过书面形式或电子邮件向供应商发出订购通知。供应商应在接到订购通知后的24小时内确认并办理供货手续。后勤部门有权根据实际需求调整订购数量,并及时通知供应商。交付供应商应按照后勤部门指定的交付地点和时间交付物资、设备和服务。后勤部门有权在接收物资、设备和服务后进行验收,如发现质量问题,供应商应负责处理或更换。如因供应商原因未能按时交付,供应商需承担相应的迟延责任并进行补偿。结算后勤部门应在供货确认后的15个工作日内结算付款。供应商应按照后勤部门要求的结算方式开具相应的发票。如发票有误,供应商应在接到后勤部门通知后及时进行更正。6.质量管理供应商在供货过程中应确保物资、设备和服务的质量符合相关标准和要求:物资供应商应确保提供的物资符合国家相关标准和质量要求。供应商应在供货前对物资进行质量检测,并提供检测报告。设备供应商应确保提供的设备符合国家相关标准和质量要求。供应商应提供设备的技术参数和质量保证书。服务供应商应确保提供的服务满足后勤部门的要求和期望。如需提供咨询与支持服务,供应商应有相关的专业知识和经验。7.争议解决在供货过程中,如发生供应商与后勤部门之间的争议,双方应优先通过友好协商的方式解决。如协商无果,争议双方可向所在地法院提起诉讼解决。8.免责声明后勤部门对供应商提供的物资、设备和服务所引发的后果不承担责任。供应商对因后勤部门使用物资、设备和服务所引发的后果不承担责任。9.协议生效本协议自双方签署之日起生效,有效期为一年。协议到期前,双方可协商续签或重新修改协议内容。以上为后
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