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文档简介
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1、单选题公文办理主要分为。
A:收文和发文
B:拟办和承办
C:登记和分发
D:整理与保管
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包
括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故
本题答案选A„
2、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
A决定
B决议
公
c报
公
D告
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
3、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是—
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
的行文方向可平行、上行、下行。
请
A示
议
B案
意
c见
报
D告
参考答案:c
本题解释:
【答案】Co解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平
行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大
会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。故本题选择C项。
5、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用
A:公告
B:通告
C:公报
D:通报
参考答案:C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用
于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批
评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。
6、单选题公文的成文日期,正确的表示方法是—
A:2013年5月6日
B:2013/5/6
C:2013.5.6
D:二0一三年五月六日
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》,党的机关
和行政机关公文格式进行了统一,成文日期全部用阿拉伯数字。
7、多选题下列属于法定公文的是一
A:通告
B:通知
C:会议简报
D:纪要
参考答案:ABD
本题解释:
(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告(6)通告(7)意
见(8)通知(9)通报(10)报告(11)请示(12)批复(13)议案
(14)函(15)纪要
8、单选题签发人应标注在文件的
A:版头部分
B:主体部分
C:版记部分
D:附件部分
参考答案:A
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部
分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧
急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本
题正确答案为A»
9、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:会议纪要
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章
的,可由主办单位代章。
10、单选题公文的语言应该是一
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规
范。
11、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在
A:文种使用上
B:版面样式上
C:用纸规格上
D:印装格式上
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析:在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶
段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面
格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答
案选ABCDo
12、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是
A:公告是公布性的文件
B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C:不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”
D:各级机关,只要事情重大,都可以使用公告
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含
两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大
行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要
规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本题答案选
Do
13、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿
失。”这句话的语病是____。
A:中心语残缺
B:状语残缺
C:宾语残缺
D:谓语残缺
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是
后半分句''到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生
产”修饰的中心语。
14、单选题应在公文首页标注签发人的是
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发
人姓名。故本题答案选Ao
15、单选题批复是答复下级请示的文件,是—
A:被动发文
B:主动发文
C:是对报告的批件
D:下级没有请示,用来指导工作的
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对
性。
16.单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是
A:下行文必须由机关主要负责人签发
B:平行文必须由机关主要负责人签发
C:上行文必须由机关主要负责人签发
D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:c
本题解释:
【答案】Co解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应
当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本
题答案选Co
17.单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
A:审核
B:签发
C:会商
D:会签
参考答案:D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种
办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需
要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分
为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并
核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但
处理形式不同。
18、多选题公务型自我介绍的要素包括—
A:姓名
B:单位及其部门
C:所任职务
D:从事的具体工作
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析:公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别为:姓名、
单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。
19.单选题公文应在.装订。
A:左侧
B:右侧
c:上面白边区
D:下面白边区
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文应在左侧装订。故选Ao
20、单选题发文登记一般采用的形式是
A:联单式
B:簿册式
C:卡片式
D:图表式
参考答案:B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查
找。多数机关采用这种方式。
21、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是
A:《B市教育局实行(B市中小学校车安全条例〉》
B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
C:《B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例〉的通知》
D:《B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例〉的公告》
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题
中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;D项标题的文
种为“公告”,根据《党政机关公文处理工作条例》,公告适用于向国内外宣
布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。答案为Co
22、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作
A:参照执行
B:遵照执行
C:参酌执行
D:按照执行
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折
不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。
23、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是
A:请各位领导届时务必参加
B:济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航
C:这种情况多见于本世纪二三十年代
D:经营项目有:馄饨、饺子、面条……等等
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清,“务必”语气太重。B项中日期
写法不当,应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。
24、单选题下列若干公文要素中,属于版记部分的是—
A:主题词
B:印发日期
C:附件
D:成文日期
参考答案:B
本题解释:
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要
包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
25、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括
A:钢笔
B:圆珠笔
C:蓝黑墨水
D:毛笔
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要
求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能
使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACDo
26、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。
A:指挥性公文
B:法规性公文
C:承办性公文
D:知照性公文
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公
文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是
参阅性公文,二是承办性公文。
27、多选题下列事项中应当制发通知的有
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不
相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事
项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排
除。
28、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的—
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法
定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公
文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公
文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。
29、单选题公文应在_____装订。
A:左侧
B:右侧
C:上面空白区
D:下面空白区
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不
掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角
成90°,无毛茬或缺损。
30、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括
A:逐级行文
B:多级行文
C:直接行文
D:越级行文
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D
【解析】
31、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是
A:内容具有较强的典型性
B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:主要起感召、宣传和教育作用
D:均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排
除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo
32、单选题下列选项中,不属于行政公文的是一
A:公告
B:通告
C:简报
D:报告
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,公文种类主要
有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、
请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选Co
33、单选题公文办理主要分为—
A:收文和发文
B:拟办和承办
C:登记和分发
D:整理与保管
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办
理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环
节,故本题答案选A。
34、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括
A:逐级行文
B:多级行文
C:直接行文
D:越级行文
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D
【解析】
35、多选题卜,列机关之间进行工作联系应当使用函的是一
A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B:xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WT0知识培训班
C:XX县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D:xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
参考答案:ABD
本题解释:
【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答
复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用
函,这里应该用批复。选项ABD正确。
36、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性
A:决定
B:命令
C:规定
D:决议
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布
施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。
37、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文
的有_____。
A:报告
B:函
C:批复
D:知照性通知
参考答案:BD
本题解释:
【答案】BD。解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系
统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直
接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用
或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广
泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题
答案为BDo
38、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?
A:批转下级机关公文
B:转发上级和不相隶属机关的公文
C:要求下级机关需要周知的事项
D:给下级机关布置工作
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求
下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
39、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是―
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:c
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选C。
40、单选题公文主送机关是指
A:收文机关中级别最高的机关
B:比发文机关级别高的收文机关
c:需要了解公文内容的机关
D:对公文负有办理或答复责任的机关
参考答案:D
本题解释:
答案:D
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关,对收
到的文件负有主办,答复之责。故选D
41、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称
A:文书立卷
B:案卷编目
C:档案管理
D:整理归档
参考答案:D
本题解释:
[解析]略
42、多选题下列关于公文的说法中,正确的是_____=
A:公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部E构成
B:公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分
C:向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关
D:联合行文时,应当先编排主办机关筌发人职务、签名章
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,
原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄
送下级机关。故C项说法错误,应排除。
43、单选题狭义的公文是指
A:事务文书
B:司法文书
C:法定公文
D:外交文书
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业
单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的
另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人
民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是
专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的
公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文
处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通
告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日
常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
44、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:能收实效
B:服务人民
C:政策法规
D:上传下达
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机
关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规
的要求和精神。
45、单选题下列文种中,属于报请性公文的是
A:办法
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问
题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。
46、单选题公文在送负责人签发前,应接受审核,童核工作承担应为
A:机关负责人
B:办公厅(室)
C:文秘部门
D:印刷人员
参考答案:B
本题解释:
正确答案:B
答案解析:
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)
行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党
的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔
接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围
内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规
范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计
量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要
求。故本题答案选B。
47、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是.
A:国办发【2012】9号
B:国办发(2012)9号
C:国办发(2012)9号
D:国办发(2012)9号
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发
文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年
份应标全称,用六角括号“”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位
(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo
48、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取—
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越
过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向
直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的
机关之间相互行文时采用。
49、单选题守则的最大特点是—
A:简洁易记
B:政治性强
C:具体细致
D:切实可行
参考答案:A
本题解释:
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,
向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则
的最大特点是简洁易记。本题正确选项为Ao
50、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单
位和人员的文件,称为一。
A:命令(令)
B:规定
C:批复
D:通知
参考答案:A
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,命令(令)适用于公
布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有
关单位和人员。故本题选Ao
51、单选题公文附件的顺序和名称应标注在一
A:正文之后,成文日期之前
B:成文口期之后,附注之前
C:附注之后,成文日期之前
D:成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao
52、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须
注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的
制发必须履行法定程序与审批手续。
53、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政约束力的规章
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行
文。故本题答案选Ao
54、单选题现行公文中应用范围最广的是—
A:意见
B:通知
C:通告
D:计划
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有
时还可用于平行。
55、单选题批办是指_____。
A:对发文稿的审核批示
B:对收文应如何办理所做的批示
C:对公文正本的复核意见
D:对请示报告的处理
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
56,单选题公文用纸的幅面尺寸一般是一
A:B4型
B:A4型
C:8开型
D:32开型
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
57、多选题上行文的行文方式有
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直达行文
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方
式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情
况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶
属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。
58、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用
A:批复
B:通报
c:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重
要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位
周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工
作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选Do
59、多选题上行文的行文方式有
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直达行文
参考答案:ABC
本题解释:
参考答案:A,B,C
系统解析:
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐
级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,
甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取
的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。
60、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王
起草公文,他使用的公文文种应是。
A:通告
B:公告
C:通知
D:公报
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开
展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co
61、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是
A:命令
B:决定
C:意见
D:公告
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销
下级机关不适当的决定事项。故本题选Bo
62、多选题下列批办意见不恰当的是
A:拟同意
B:同意,请XX科承办
C:请XX同志阅处
D:阅
参考答案:AD
本题解释:
参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提
出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案
选ADo
63、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是
A:请示
B:函
C:报告
D:申请书
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请
求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。
64、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级
或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直
接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是
采用。
65、单选题公文标题一般由_____组成。
A:版头、发文字号
B:份号、抄送机关、版头
C:份号、密级、紧急程度
D:发文机关名称、事由、文种
参考答案:D
本题解释:
参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do
66、多选题公文常用的表达方式是
A:叙述
B:说明
C:议论
D:准确
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表
达方式。
67、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_____,限期批复。
A:向上呈报
B:征求意见
C:明确作答
D:及时传阅
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作
答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co
68、单选题公文的特点有.
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性
等五个主要特点。故本题答案选Ao
69、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对所转发文件的
A:检查、监督和执行要求
B:态度、意见和执行要求
C:批评和意见
D:希望和表彰
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成
了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正
文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文
名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
70、单选题撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括—
A:议论
B:描写
C:叙述
D:说明
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以
说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的,是
公文文体的主要特点。故本题答案选Bo
71、单.选题下列文种中属于陈述性的上行公文是
A:请示
B:报告
C:议案
D:意见
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级
机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按
照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意
见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
72、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?.
A:标识“此页无正文”
B:调整行距、字距
C:印章覆盖正文
D:留白
参考答案:B
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做
了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日
期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
73、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为
A:机关办公室集中立卷
B:各部门分散立卷
C:部分集中、部分分散立卷
D:特殊性部门单独立卷
参考答案:A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简
单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不
多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负
责集中整理的工作。
74、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的。
A:载体
B:规范
C:记载
D:纽带
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导
指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是
通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为Ao
75、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是一
A:决议
B:会议记录
C:会议纪要
D:议案
参考答案:c
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
76、单选题公文主体部分称为
A:标题
B:作者
C:正文
D:印章或签署
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选
Co
77、单选题公文处理应遵循的原则不包括
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:D
本题解释:
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔
接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、
准确、安全。
78、单选题公文应在_____装订。
A:左德
B:右侧
C:上面空白区
D:下面空白区
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不掉
页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成
90度。无毛茬或缺损。
79、多选题公文具有较强的
A:政策性
B:理论性
C:合理性
D:教育性
参考答案:AB
本题解释:
[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而
制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论
性。
80、单选题公文主题词标引顺序为
A:类属词、类别词、文种
B:文种、类别词、类属词
C:类别词、类属词、文种
D:类属词、文种、类别词
参考答案:C
本题解释:
【答案】c。解析:公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求
准确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标
文种。
81、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。
参考答案:正确
本题解释:
正确(是)
82、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式.下面不适合公文语体要求表达方式的是
A:叙述
B:说明
C:抒情
D:议论
参考答案:c
本题解释:
参考答案:c【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严
谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗
意化等特征,不符合公文语言要求。故选Co
83、单选题公文中兼用的基本表述方式是»
A:议论、描写、说明
B:议论、说明
C:议论、叙述、说明
D:抒情、说明
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特
点。公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种,故选Co
84、单选题公文附件的顺序和名称应标注在—
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
c:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】
85、单选题—是上行文和下行文的常规行文方式。
A:直接行文
B:逐级行文
C:越级行文
D:多级行文
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取
逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
86、多选题公文质量在思想内容上应该做到
A:政策性强
B:时限性强
C:针对性强
D:科学性强
参考答案:ACD
本题解释:
参考答案:A.C,D
【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故
选ACDo
87、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是—
A:请审阅
B:特此报告
C:以上报告如无不妥,请批转执行
D:特此函达,请复
参考答案:D
本题解释:
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性
报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结
束语。故本题应选Do
88、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_
A:机要性
B:政治性
C:时限性
D:规范性
参考答案:D
本题解释:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程
中,必须遵循统一的规范。
89、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是
A:章程
B:办法
C:实施细则
D:规定
参考答案:C
本题解释:
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法
律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、
法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联
系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联
系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案
为Co
90、多选题公文写作之前要—
A:明确行文目的
B:向领导请示写法
C:确定使用的文种
D:选择适当的语言
参考答案:AC
本题解释:
[解析]略
91、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严
重损害的文件属于_____
A:内部使用文件
B:秘密文件
C:机密文件
D:绝密文件
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三
类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特
别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全
和利益遭受严重损害的公文。
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