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文档简介
采购战略协议1.引言本文档旨在制定采购战略协议,以指导公司的采购决策和行动。采购战略协议是为了确保公司在采购过程中遵守相关法律法规,并实现高效、经济、可持续的采购管理。2.目标和原则2.1目标提高采购效率和质量降低采购成本建立供应链可持续发展机制加强供应商关系管理2.2原则合规性:遵守相关法律法规透明性:确保采购决策公正透明公平竞争:鼓励供应商公平竞争长期合作:建立稳定的供应商关系可持续发展:注重环境、社会和经济可持续性3.采购流程3.1采购需求确认内部部门提出采购需求,并填写采购申请表采购部门负责审核和确认采购需求的合理性和准确性在批准采购需求后,采购部门开始进行供应商评估和选择3.2供应商评估与选择采购部门根据采购需求,制定供应商评估标准和流程评估供应商的信用状况、质量管理、价格竞争力等方面采购部门与供应商进行面谈,并选择最适合的供应商进行合作3.3采购协议签订采购部门与选定的供应商签订采购协议采购协议包括供货期限、产品质量要求、价格、付款方式等条款签订采购协议前,必须经过法务部门的法律合规审查3.4采购执行与监控采购部门负责与供应商保持紧密沟通,确保及时供货对供应商的供货质量进行监控和评估定期与供应商进行绩效评价和合作洽谈,以改进采购过程和提高效率4.供应商管理4.1供应商评价与分类采购部门定期对供应商的绩效进行评估根据绩效评估结果将供应商分为A、B、C等级供应商分级用于确定后续采购和合作的优先级4.2供应商合作洽谈采购部门定期与供应商进行合作洽谈,探讨供应商的发展需求和公司的采购需求协商合作条款和条件,以提升合作关系的稳定性和可持续性根据协商结果,更新采购协议或签订新的合作协议4.3供应商退出机制采购部门对供应商的绩效进行定期评估若供应商绩效不达标,采购部门与供应商协商改进措施若改进措施无效,采购部门有权终止与供应商的合作关系5.法律合规与风险管理5.1法律合规采购部门负责确保采购过程遵守相关法律法规与法务部门合作,对采购协议进行法律合规审核定期进行内部和外部的法律合规培训5.2风险管理采购部门负责识别和评估采购过程中的风险制定相应的风险管理计划和措施建立风险应对机制和紧急情况处理流程6.总结本文档旨在指导公司采购决策和行动,确保采购过程合规、高效、经济和可持续。采购战略协议将帮助公司降低采购成本、提高采购质量,并建立稳定的供应商关系,为
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