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文档简介

2023年关于档案工作计划汇编篇档案工作安排篇1

20xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作主动进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

一、加强宣扬,增加档案意识,将档案管理法规制度落到实处

1、利用档案馆网页,宣扬档案管理法规及档案学问,增加档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推动。

3、深化各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档刚好、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

二、主动推动档案现代化管理,开发运用好档案管理软件,提高工作效率

1、购置合适的软件,为档案现代化管理供应基本硬件条件。

2、在软件到位后,主动组织档案书目的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣扬工作的一个窗口、日常档案管理、沟通工作阅历的一个平台。

5、在不断探究总结阅历基础上,规范学校校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业高校档案信息化建设实施看法”。

三、根据国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20xx年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用便利。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。

5、开展评比档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。

6、协作学校的各项改革管理工作,以主动主动热忱的服务看法,做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。

7、改进探讨生毕业离校手续、仔细做好探讨生档案接收、转递工作,做到刚好、快捷、精确、无误。

四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作

1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础打算。

2、做好《中国农业高校名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑详细工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、根据学校布署,主动做好百年校庆展览有关打算工作。努力丰富充溢馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

4、完成档案馆简介的编印工作。

五、其它工作

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校沟通或发表。

2、做好陈设馆接待参观工作,发挥档案对学生的教化作用。

3、向兄弟院校学习先进阅历,主动参与业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、平安工作

档案的保密、平安工作是档案工作的'重中之重,平常基础工作做得再好,假如发生了失、泄密和丢失、火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必需有很强的档案保密、平安意识,做到档案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依据档案内容及状况改变,确定和调整密级。

总之,20xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必需有学校的大力支持,特殊是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心同德、主动进取勇于奉献,更须要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关切工作人员工作和生活,创建良好的工作氛围,充分调动全体同志的主动性,

这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教化功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,根据江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成果。

档案馆

20xx年12月22日

档案工作安排篇2

一、主要做法

(一)加强领导,提高对档案管理工作重要性的相识。加强组织领导,完善档案管理体制,是档案工作顺当进行的重要保证。院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容,列入议事日程,赐予充分的重视和支持。提出了档案工作“争创一流”的口号,无论是在物资装备还是人员配置上,都留意向档案管理工作倾斜。成立了以为组长,以为副组长,有关庭、处、室正职为成员的档案工作领导小组,并下发文件,明确规定领导小组的职责。并依据班子成员变动状况,刚好调整领导小组成员,保证了档案管理工作的持续性。院领导常常深化档案室现场办公,解决工作中出现的困难和问题,在人力、物力上优先保障。每季度听取一次档案管理工作汇报,每半年讲评一次各庭室诉讼和行政文书归档状况。高起点、高标准地建设档案室及档案库房,购置了铁质密集架,配备了灭火器、专用微机、防磁柜等现代化档案管理设备,进一步优化了档案管理工作环境。建立了院长分管、办公室主任主管、档案员详细管的档案工作管理体制。同时,院党组还注意提高全院干警对档案管理工作在法院审判工作中重要性的相识,增加干警主动参加档案管理的主动性。重点在全院干警中抓了“三个克服,一个提高”。“三个克服”即克服档案管理是档案管理员的事,档案管理与已无关的思想;克服只要搞好审判,档案管理好坏无所谓的思想;克服档案管理员低人一等,不出成果,干好干坏一个样的思想。“一个提高”就是提高对档案管理工作重要性的相识。目前,我院的档案工作真正做到了组织上有保证,职责上有分工,日常工作有人问,出现困难有人管,全院干警参加档案管理的主动性有了普遍的提高。

(二)明确责任,严格档案管理规程。从院领导到一般人员充分调动主动性,每人都理顺与档案管理工作的关系:专职保密员负责到上级法院和市委拿送文件、办公室人员负责印章管理、行政处负责诉讼文书及行政文档的排版印发、立案庭负责立案材料的入档、审判人员负责卷宗内容的审核和签发、院领导负责文件的签发,保证档案卷宗的正常流程管理。为使档案管理目标责任落实到每个人,规范档案卷宗的书写与装订,我院还先后组织开展了“书记员卷宗装订观摩评比”、“优秀法律文书评比”等活动,并由审判监督庭对案卷进行评查,定期通报存在的问题。使全院上下初步形成了人人重视档案,人人会管理档案的良好氛围。

(三)强化管理,实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化,根据最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《河南省档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点,先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护运用制度以及重大活动档案登记制度等16项制度,实行案件流程管理,刚好归档。严格根据制度办事,严把“三关”,即评查、归档和上架关。做到“细”,细致查找档案管理上存在的薄弱环节,不放过“蛛丝马迹”,逐一整改和修正;“严”,请上级法院和市档案局专业人员逐件验收,不符合质量要求的,必需按要求整理,直至验收合格;“精”,对已归档的全部检查,按要求归类、装订,并更换卷盒。现在,我院档案室共有文书档案卷,其中永久基本达到上级要求的归卷标准。

(四)严格保密制度,限制借阅范围。法院档案中的各类档案文件中,大部分需进行保密管理。面对借阅面较广的须要,做好档案的保密工作是摆在档案管理人员面前的一个重要课题。针对这种状况,我院仔细履行有关保密工作规则,严格履行档案借阅程序、限制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教化,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看”,使档案管理的保密工作有序进行。同时,依据法院工作的须要,主动做好档案资料的编研和开发,完善了检索体系,编制了多种检索工具和专题索引,分别编制了“全宗介绍”、“各类档案移交登记本”。对诉讼档案实行书本式和卡片式索引,文书档案的《案卷书目》和《案卷文件书目》中永久、长期索引实行两套制,在保证档案平安、不泄露国家隐私的前提下,为大量的`申诉复查、审判质量评查及公安、检察司法机关侦破案件供应了刚好的服务和牢靠的依据,充分发挥了档案工作的效益。

(五)实行有效措施,加强业务指导。为了全面搞好档案的业务建设和管理工作,我院在加强自身建设的同时,还非常重视对基层法院档案管理工作的指导和帮助,了解和驾驭基层法院档案工作的基本状况,实行有效措施,提高档案员的业务素养。

一方面深化各基层法院档案室进行实地指导,发觉问题,现场解决。

二是引导各基层法院档案员相互参观,相互学习,取长补短,沟通阅历。同时组织他们参与地方档案局的培训,了解档案管理工作的最新信息和管理手段,

三是加强同地方档案管理部门的联系,主动参与各级主各类的档案检查,并请他们到法院检查指导工作。

四是刚好精确地收集和报送档案统计报表,对全市法院档案管理工作的基本状况做到心中有数,为领导决策供应牢靠的信息。

二、存在的问题和困难

我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作,也取得了肯定的成果,但是离领导的要求、形势发展的须要及兄弟法院的工作相比,还有相当大的差距,还存在一些不行忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少,工作中只是疲于应付,难以在档案管理的高层次上出思想、求进步;二是基础设施还不够完善还有薄弱环节;三是基层法院的档案管理工作发展不够平衡。

三、今后工作准备

(一)接着深化贯彻执行《档案法》的有关精神,提高工作人员依法治档的意识。要常常组织全院档案工作人员仔细学习《档案法》、《档案法实施方法》、《人民法院档案管理方法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》等法律法规,充分运用内部刊物大力宣扬档案工作的法律、法规、政策,形成一个懂法、遵守法律、共同关切档案工作的良好氛围。同时接着完善档案工作管理制度,做到有章可循,按制度办事。

(二)全面提高档案质量,达到标准化、规范化要求。在档案达标升级基础上,档案工作要进一步巩固和提高。一是档案形成的载体要符合国家标准,不得运用木质等粗糙纸张作档案书写材料,不准运用圆珠笔、蓝墨水笔及化学材料的色带打印文件,以确保档案字迹的耐久性;二是严格执行档案归档范围,档案收集要齐全、完整,档案能全面反映我院工作全貌,并按年度归档,防止积存文件;三是实行新的立卷方法,纸质档案和电子档案并存,档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求;四是档案要集中管理,由综合档案室统一保管,不得分散;五是建立档案工作台帐,做好档案统计和鉴定工作。

(三)主动创建条件,加快全市法院档案管理现代化进程,争取在年内,对全部档案实行计算机管理。在利用计算机的基础上,我院今年还将引进档案管理软件,录入案卷书目与案卷文件书目,实行自动查询。同时我们还将加强信息的开发利用,使“死”档案变成“活”的可利用的信息,通过对犯罪分子状况的分析探讨,找出规律,供应给院领导和有关庭室以作参考,并向有关部门提出司法司法建议。

(四)加高校习沟通的力度,提高档案人员的*、业务素养。实行请进来、走出去的方法,请省法院及市档案局的有关领导业务骨干来我院进行讲课传授阅历,并组织人员到兄弟法院参观学习,吸取他们的先进阅历以提高自身的素养,从而以更扎实的工作促进全市法院档案管理工作再创新水平。

档案工作安排篇3

为能更好的将我局工作平稳有序进行,现将20xx年上半年工作做如下总结:

一、20xx年上半年工作目标任务完成状况

1、仔细开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,根据省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区xx镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。

2、x月根据档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作支配。

3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关20xx年归档文件整理顺当完成。截止20xx年x月底,全区机关单位完成文书归档xxxxx件,同时加强对归档文件书目及备份数据的检查。

4、接着开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和打算升级的2个单位提前介入做好业务指导。

5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和平安,依据《四川省重大建设项目档案管理方法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施复原重建等项目单位档案管理状况进行了专项执法检查。

6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案20xx年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者供应便利、快捷、有效的.服务,极大的便利了社会各方面利用。

7、加强对档案馆的平安检查,高度重视档案的保管爱护工作,上半年放置杀虫药9500袋,根据综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性爱护整理,截至x月底已对xxxx卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,供应档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。

8、主动开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深化开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农夫收入;协调做好全村水利设施建设工程为农夫增收供应基础保障。

二、存在的主要问题:

1、个别单位领导对档案工作不够重视。

2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够刚好、规范。

3、档案馆人员严峻缺乏,经费惊慌,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。

三、下半年工作准备:

1、抓好《归档文件整理看法》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。

2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,协作乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。

3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991―20xx年度到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容。

档案工作安排篇4

一、指导思想

围绕学校中心工作,协作迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素养,推动档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推动我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行方法》,重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理方法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充溢档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理方法,推动纸质档案与电子档案管理的'双轨制。

(六)提高档案运用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教化教学各个岗位服务。

三、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作安排。

2.完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门、处室、系(部)20xx年度档案整理状况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份

1.仔细做好新建档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份

1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

2.举办年度其次次档案工作培训班。

3.做好部门、处室校级档案移交工作。

(五)七月份

1.20xx年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)八月份

1.收集教化部、档案局、省教化厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2.仔细做好新建档案室的建设工作。

3.完成电子档案运用软件设计并投入运用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。

(七)九月份

完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

(八)十月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

档案工作安排篇5

一年来,在镇党委、政府的正确领导下,在县档案局的细心指导下,我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了20xx年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将详细状况汇报如下:

一、工作总结

(一)领导重视,组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。年初,刚好调整充溢了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度安排,列入镇机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。同时,主动向干部职工宣扬档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合状况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,接着加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教化培训力度,定期做好档案工作的`法规、制度、规定的宣扬工作,增加各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力。我们立足镇情实际,严格根据相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素养,主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编,主动做好档案信息资源的开发利用,保证档案的平安利用

二、存在的问题

(一)档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费劲又费钱,对文件资料归档不刚好,肯定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特殊是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意社会须要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集完整率、归档率低。

(四)人员素养较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养是我们迫切须要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员供应一个外出学习,相互沟通、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。

三、工作安排

(一)深化宣扬,增加档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣扬力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,削减私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创建一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关切、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分相识到档案是农业农村现代化建设的须要,是经济建设的迫切须要,能为党和政府决策供应历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

(三)提升素养,发挥档案工作效能。加强自身档案学问修养,提高业务水平。主动参与县档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。

档案工作安排篇6

一、目标

(一)总目标

全市逐步建立统一、科学的健康档案管理信息网络和规范的档案管理制度,为居民供应连续、综合、相宜、经济的'基本医疗卫生服务。

(二)年度目标

城市居民健康档案建档率>50%,农村居民健康档案建档率>30%,并逐步实施电子档案管理;健康档案合格率>70%;健康档案运用率>50%;健康档案真实率>98%。

二、范围和内容

XX年起在全市范围起先实施,主要内容如下:

(一)制定居民健康档案管理规范

严格根据《卫生部关于规范城乡居民健康档案管理的指导看法》(卫妇社发〔20xx〕113号)和《省卫生厅关于印发**省建立农村居民健康档案实施方案的通知》(甘卫农卫发〔20xx〕346号)要求,统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和运用等。

(二)档案管理相宜技术培训

培训对象:社区卫生服务机构、乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生,疾病预防限制和妇幼保健机构、卫生行政部门相关人员.

档案工作安排篇7

为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,根据学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教化教学服务,制定如下工作安排。

1、仔细学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步驾驭档案学的基本理论、基础学问和档案管理的'基本技能;虚心请教,向有档案管理阅历的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理实力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广阔师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素养实力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、仔细履行岗位职责,注意档案资料的开发和利用,在工作中不断总结阅历,努力把各项工作做好。

4、接着整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,留意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高领导和老师的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的主动协作下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

档案工作安排篇8

今年**区档案以科学发展观为统领,仔细贯彻区委十三届七次会议精神,根据省、市档案部门和区委、区政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理测评工作,推动民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了20xx年上半年的各项工作任务。

上半年工作总结

一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平

坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素养摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注意政治思想教化的同时,我局接着加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务学问、法律法规和综合学问培训,培育干部接着学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

二、以经济工作为中心,完成招商引资任务

为完成区招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达区招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的相识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到科室,落实到人头,形成了科科有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。

三、以依法治档为手段,规范档案法制建设

1、召开了全区档案工作会议。全区68个一级单位的档案员参与会议。会议总结了全区档案工作,对档案工作进行了部署,与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工作按时保质完成。

2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。

3、贯彻实施国家档案局8号令,刚好将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末,全区共立卷归档11040卷(件)。其中:文书档案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);会计档案678卷;声像档案54卷92张;科技档案15卷;社区档案1154件;婚姻档案7362卷。

4、根据《档案法》和《会计档案管理方法》的相关要求,上半年,我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实,对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐,明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料,对这些单位的'档案员进行了面对面的指导。6月份,督导东局子街道和城建局环卫处对1994年以前形成的会计档案统一进行销毁,共销毁档案1683件。

5、学习、宣扬贯彻《吉林省档案管理条例》,组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣扬相结合、把学习《条例》同宣扬贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式,切实抓好《条例》的学习、宣扬和贯彻工作,并将《条例》的学习贯彻状况作为档案行政执法检查的重要内容,确保工作落到实处。

四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础

1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了70个单位的档案,共7152件档案,其中文书1638卷,艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时,我们还注意征集工作,现已征集实物以及照片共45件。

2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。

3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,刚好在网上发布与广阔群众生活亲密相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条,发布100余条,在本局网站发布37条,市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。

4、加强档案和现行文件供应利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、供应利用等服务工作。在供应利用服务时,注意树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热忱接待好每一个人,仔细调阅好每一份档案,精确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满意利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,供应利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设供应了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。

5、加强档案管理,爱护档案的平安。根据“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好平安配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月初做一次投放防虫药工作。在4月6日----5月10日,在对档案综合库房120625卷(件)进行了一次核卷工作,并编制书目。

五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机,加快发展档案事业。

1、根据《吉林省市、州、县(市、区)档案事业发展综合评估方法》的相关要求,召开专题会议探讨部署,分解任务,落实责任。各科室依据自己的任务,逐项逐条进行分析探讨,制定项目细则表,,主动打算评估材料,仔细开展自查自检。打算迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。

2、依据《吉林省机关档案工作规范化管理测评方法(试行)》等文件精神,结合我区机关档案工作实际,实行以点带面、整体推动的原则,在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣扬。5-6月份,深化区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。

六、以学术沟通为纽带,开展档案学会工作

主动组织参与省市档案局组织的档案学术研讨会,赴外地学习考察。结合吉林市档案馆馆庆50周年,主动纂写业务论文2篇,征文3篇,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。

七、以志书出版为动力,地方志工作稳步运行

依据局内和基层的实际状况,编制了《年鉴指导验收工作流程表》,完成全区68个单位的年鉴指导和验收工作。刚好向地志办上报志书出版状况和工作状况,在吉林市人民政府主办的吉林市社会科学界第四批学术带头人评比和吉林市第四次社会科学优秀成果评奖活动中,《昌邑区志》(1986-XX)荣获吉林市地方志优秀成果奖。

下半年工作思路

一、迎接省、市档案局对我局的档案事业综合评估工作。

二、完成机关档案规范化管理测评活动。

三、开展集体林权制度改革档案工作

四、开展新型农村合作医疗档案工作。

五、加强档案管护工作,坚持测记库内温湿度记录,并根据“十防”要求,对库房进行常常性检查,确保档案的平安完整。

六、加强信息化建设:一是指导好全区档案纸质档案与电子档案配套管理工作;二是不断完善档案信息网站建设。

七、做好档案服务利用工作,结合“文明城区”创建活动,进一步完善服务,主动仔细的做好档案查借阅服务工作,把服务工作提升到一个新的水平,切实为人民群众供应优质的服务。

八、深化开展向刘义权同志学习活动,提高档案人员业务素养,努力打造一支高素养,适应新时代的档案干部队伍。

九、组织开展档案系统先进集体、先进个人评比表彰活动。

十、完成区委、区政府交办的其他工作。

档案工作安排篇9

今年是“xx”普法的第四年,也是全面落实档案“xx”普法规划任务的关键之年。依据《xx市档案法制宣扬教化五年规划》的要求,现对XXxx市档案法制宣扬教化工作安排支配以下:

一、加强组织领导,进一步完善档案法制宣扬教化制度依据档案“xx”普法规划及今年档案法制宣扬教化的重点,仔细回顾检查“xx”普法以来档案法制宣扬教化状况,总结阅历,发觉问题,刚好整改。结合实际,明确今年档案法制宣扬教化的重点、内容和方法步骤,增加档案法制宣扬教化的针对性、操作性,使档案法制宣扬工作落到实处。今年的档案法制宣扬教化工作,主要是加大《档案法》的宣扬力度,仔细实行档案法律法规,要进一步完善档案普法的制度建设,健全法制宣扬的责任制度、信息通报制度、检查考核制度,做到年初有安排,年中有检查、年末有考核。xx市级各有关部门、乡(镇)档案法制宣扬的开展状况进行检查抽查。

二、进一步抓好重点对象的档案法制宣扬教化,切实提高档案法制宣扬教化的效果

要接着突出档案法制宣扬教化工作的重点,加强对领导干部、档案管理人员的档案法律法规的宣扬教化,探究建立档案法制教化的长效机制。进一步提高档案法制宣扬的针对性和有效性,以各级领导干部和机关工作人员为档案法制宣扬为重点,以增加档案工作人员档案法律意识为目的,把档案人员法律学问培训要纳入档案人员上岗培训和接着教化范围,全面完成档案法制宣扬教化的任务。

依据档案行政部门全面推动行政执法责任制建设和贯彻《行政许可法》的须要,档案执法人员要加强执法责任制、档案行政许可、档案执法内容与程序等法制学问的宣扬学习,切实提高档案行政执法人员的法律素养和依法管理实力,促进依法治档行为,规范执法程序。

三、大力开展形式多样,丰富多彩的'档案普法活动

1、xx市范围广泛深化开展档案普法活动。仔细落实工作()措施,加强领导,细心组织,突出档案法制宣扬教化的重点单位、重点人员和重点内容,推动档案普法活动的有序开展。xx市级机关、乡(镇)政府、企事业单位、市属重点建设项目的档案普法宣扬工作的检查抽查,为明年全面完成档案法制普法任务打下坚实基础。

2、努力构筑档案普法的新渠道新平台,拓展档案普法的新内涵。档案普法工作要与档案利用宣扬、与档案部门服务机制创新宣扬紧密结合起来,在档案普法中宣扬档案利用服务工作,通过档案服务进一步扩大档案法律宣扬的社会影响。充分发挥档案供应利用、现行文件供应阅览、举办档案展览等窗口作用,不断扩大档案法律的普及面。

3、主动开展普法讲座、法律询问、宣扬演讲等内容丰富、形式多样、群众喜闻乐见的普法宣扬教化活动,充分利用电视台、开办专栏、培训等形式,进一步扩大档案法制宣扬教化普及面。

4、加强对政府信息公开查阅利用,重大建设项目、重大活动、重要会议档案的收集归档工作的执法检查,拓宽档案法制宣扬教化的领域。加强对新农村建设中的档案管理,在试点的基础上,探究新农村建设过程中档案法制宣扬教化的途径和方法,增加扩大农夫的档案法制意识和利用档案维护自身利益的自觉性。

四、学用结合,进一步推动依法治档工作上台阶

档案法制宣扬教化必需坚持学用结合,把法制宣扬与法制实践相结合。把档案的作用效果体现在提高档案法制工作水平上,把档案普法同推动档案依法管理紧密结合起来,依法加强档案工作的检查,刚好发觉问题,严格落实整改措施,防止档案违法行为的发生,仔细查处违反档案法规的案件,xx市的档案事业管理水平推向一个新的高度。

档案工作安排篇10

关键词:农村安排

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