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文档简介

合同存档、查阅管理办法1.引言2.合同存档管理流程2.1合同存档分类合同按照合同类型进行分类，如销售合同、采购合同、租赁合同等；合同按照合同编号进行分类，每个合同编号唯一对应一个合同文件夹。2.2合同存档流程合同审核：合同起草完成后，需提交给合同审核人员进行审核，确保合同内容的合法性和准确性；合同签订：合同审核通过后，由合同签订人员进行签署和盖章；合同登记：合同档案管理员将合同信息录入合同管理系统，包括合同编号、合同名称、合同签署日期等；2.3合同存档保管要求合同档案室应定期检查合同文件柜的防潮、防火等设施，并采取相应措施保障合同文件的安全；需要定期对合同文件进行备份，以防止意外情况导致的文件丢失。3.合同查阅管理流程3.1合同查阅申请流程合同查阅人员按照合同类型和编号填写合同查阅申请单；合同查阅人员将申请单交给合同查阅审批人员进行审批；合同查阅审批人员审核申请单，并根据权限和情况进行决策；合同查阅审批通过后，合同查阅人员可前往合同档案室进行查阅。3.2合同查阅要求合同查阅人员须在合同查阅登记簿上填写查阅日期、合同编号、查阅人员姓名等信息；合同查阅人员不得擅自将合同文件带离查阅区域；合同查阅完成后，查阅人员应将合同归还至原文件夹并放回合同档案柜中。3.3合同查阅权限管理合同查阅权限应根据职位和责任来进行分级管理，确保合同信息的安全性；合同查阅权限应定期进行审查和更新，以适应组织内部人员变动和调整。4.职责和权益4.1合同起草人员的职责和权益保证合同起草的准确性和合法性。4.2合同审核人员的职责和权益可对不符合法律要求的合同内容进行修改和调整。4.3合同签订人员的职责和权益负责签署合同并加盖公章、法定代表人章等；确保签订的合同内容无误且符合相关法律法规。4.4合同归档人员的职责和权益检查合同文件的完整性和准确性。4.5合同查阅审批人员的职

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