图书馆岗位职责及工作细则汇编

图书馆岗位职责及工作细则汇编目录TOC\o"1-2"\h\u26935图书馆工作职责 420566图书馆馆长岗位职责 75474图书馆党支部书记岗位职责 820074图书馆业务副馆长岗位职责 929115图书馆行政副馆长岗位职责 1014125图书馆部门主任岗位职责 1122534图书采购原则及标准 1918287新办专业图书的采购原则、方法 2017964中外文图书及各类型文献采访工作流程 2116601中外文文献验收工作细则 2213737中外文期刊采访原则、细则 236551中外文期刊采访工作流程 2515006中文期刊分编工作细则 2716793捐赠文献管理细则 371009图书分类人员岗位职责 3810476图书编目人员岗位职责 38529图书加工人员岗位职责 3926620图书典藏人员岗位职责 3922110中文普通图书分编工作细则 4010156外文图书分编工作细则 4523480图书典藏工作细则 6227995期刊阅览室管理人员岗位职责 6512953中文期刊记到及上架工作细则 653664读者工作部职责及工作细则 665844技术部职责及工作细则 704122信息咨询部职责及工作细则 76图书馆工作职责新余学院图书馆是学校的文献信息中心，是为学校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究的重要组成部分。图书馆的建设和发展要与学校的建设和发展相适应。图书馆要全面贯彻、落实《普通高等学校图书馆规程（修订）》，努力将图书馆建成服务本校、面向社会的文献信息中心之一。其职责如下：1、贯彻国家的教育方针，履行教育职能和信息服务职能，培养德、智、体、美等方面全面发展的人才，为发展教育科学文化事业、建设社会主义物质文明和精神文明服务。2、管理和使用好文献信息资源购置费、设备及维护费、办公费，讲求资金的使用效益，在资金充分利用的前提下开展高水平的管理、业务和服务工作。3、根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要，根据馆藏基础，制订文献信息资源建设方案，开展文献信息资源建设，支持学院资料室建设，形成具有本馆特色的、能基本满足学校教学和科研需要的文献信息保障体系，并致力于不断提高对教学和科研需求的满足程度。注重重点学科、新增专业文献的积累与建设，注重新兴学科、交叉学科和边缘学科文献的采集，具有一定的前瞻性。兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购。建设多学科、多文种、多载体的文献保障体系。4、对采集的文献信息资源及时进行科学的加工整序，尽快供读者使用。根据国家的有关规定，实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化和规范化。5、建好图书馆的馆藏书目数据库，维护书目数据库，保证数据的准确，建立完善的文献信息检索系统，满足读者多途径检索的需要。6、科学合理地组织馆藏，既要有利于文献信息资源的利用，又要有利于文献信息资源的管理、保护和保存。7、积极参与文献保障体系建设，实现资源共建、共知、共享。开展各种合作、协作和交流工作，开展国内交换工作。8、建立完备的多功能服务体系，开展尽可能多的服务；不断深化服务内涵，拓展服务方式和手段，提高服务水平和质量。做好流通阅览、电子阅览、参考咨询、素质教育、读者培训、技术服务、网络化服务、馆际互借等读者服务工作。在服务中实行全员咨询服务，实行首问负责制，开展规范化服务。9、积极采用现代化技术手段，严格遵循相关的国际国内标准，加强自动化、网络化、数字化建设。注重网络化建设，营造一个良好的网络环境；加强网络化应用，开展网络化服务；加强网络资源的选择、组织、发布和利用；加强自建数据库建设，提供特色化文献资源服务；加强文献资源的整合，方便读者利用资源；加强主页建设，开发主页的多项服务功能。10、开展多种形式的读者教育，进行图书馆知识和信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力，帮助并指导读者有效地获取和利用文献信息。11、建立与培养一支符合现代化图书馆建设的有服务意识和服务能力的专业队伍。鼓励、支持开展图书馆学、情报学和现代化技术应用方面的学术研究和交流活动，促进图书馆研究能力的不断提高；鼓励工作人员自我提高，加强业务培训和业务学习，提供条件促进人员素质的提高，建设学习型图书馆。12、不断更新管理思想，完善管理措施，建立健全各项规章制度，制订业务和服务工作规范，明确岗位职责，制订考核办法，并组织贯彻执行。加强各种统计，搞好档案工作。13、以“读者第一，服务育人”为宗旨，既要服务，又要育人。图书馆员要文明服务，文明举止，教育读者遵守规章制度，爱护文献资料和图书馆设施。对违反规章制度，危害文献和设施安全者，按照校纪和图书馆规定予以处罚。14、加强读者、文献、设备的管理工作，为读者提供一个良好的学习环境。15、实行馆务公开，集中广大馆员的智慧建设图书馆，倾听和采纳馆员和读者的合理化建议和意见。图书馆馆长岗位职责图书馆实行校长领导下的馆长负责制，全面主持图书馆的工作，具体职责为：1、贯彻党和国家的方针、政策、法令以及上级指示精神，领导并主持全馆工作。2、领导制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算及规章制度，并组织实施。3、审批图书经费的使用和分配，审定重点书刊与设备的购置。4、领导副馆长及各部（室）主任开展工作，做好督促、检查和协调工作，充分发挥各部（室）的职能作用。5、负责馆内职工队伍建设、负责对部（室）主任的培训、考核、专业人员的职务评定等管理工作。6、负责处理馆际协作和外事工作中的重要事务，领导和组织馆内外学术交流活动。7、定期向主管校长汇报工作。8、负责主持馆务会议，决定重要事项，向全馆人员报告工作。9、积极采用新技术和科学管理方法，开展学术研究活动，使各项业务工作做到标准化、规范化，逐步实现全馆工作的现代化。10、领导和组织调查研究、总结工作，借鉴国内外图书馆的经验，结合本馆实际，不断提高图书馆的工作水平。图书馆党支部书记岗位职责负责全馆的政治思想工作，同时协助馆长做好全馆的管理工作。具体职责为：1、党支部书记主持党支部委员会全面工作。2、制定、实施全馆的思想管理工作发展规划，制定工作年度计划及工作年度总结。3、负责召集支部委员会和党员大会，结合我馆的实际情况，传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级决议。4、研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党员大会讨论决定。5、了解掌握党员的思想、工作和学习，联系群众等情况，发现问题及时解决，做好经党性的思想政治工作。6、组织检查支部的工作计划、决议的执行情况，了解执行中的问题和反映，按时向支部委员会和上级党组织报告工作，并经常了解各党支部的情况。7、抓好支部学习，认真学习党的纲领、路线、方针、政策和科学文化知识。按时召开党支部委员会的生活会，充分发挥支部委员会的集体领导作用。同时经常参加所在党支部的各项活动与生活会。8、经常与支部委员会和同级行政负责人保持密切联系，支持他们的工作，并经常听取各方面的意见和要求。9、做好入党积极分子的培养教育工作。图书馆业务副馆长岗位职责在馆长领导下，协助馆长负责全馆的业务建设工作，其具体职责为：1、对全馆的业务工作进行组织领导和技术指导，结合业务工作，对职工进行思想教育和考绩管理。2、制定、实施全馆的业务工作发展规划，制订工作年度计划及业务工作年度总结。3、对全馆业务工作实行科学管理，协调和解决跨部的各项业务问题。4、领导组织业务研究和学术交流活动。5、负责组织馆际业务协作工作。6、负责与业务有关的对外接待工作。7、领导制定年度文献采购计划，文献剔旧计划，审定图书馆非文献资料管理规定。8、领导并组织实施现代化技术在图书馆中的应用。9、完成馆长交办的其它工作。图书馆行政副馆长岗位职责在馆长领导下，协助馆长负责全馆的行政管理工作，具体职责为：1、对全馆的行政工作进行领导和组织，结合行政工作，对职工进行思想教育和考绩管理，做好全馆人员的思想政治工作。2、制定、实施全馆的行政管理工作发展规划，制定工作年度计划及工作年度总结。3、对全馆的行政管理工作实行科学管理，解决和协调跨部门的各项行政问题。4、领导并组织全馆的总务及学校的各项活动。5、督促检查馆舍及设备的使用维护情况。6、负责检查馆内人员劳动纪律执行情况。7、组织落实全馆安全、防火、卫生等项工作。8、完成馆长交办的其它工作。图书馆部门主任岗位职责部主任在馆长的领导下开展工作，负责本部（室）的管理工作，主要工作职责为：1、按照图书馆工作计划、工作安排，组织本部门工作人员开展工作；完成图书馆工作计划任务，达到部门职责的要求；具有全局观念，服从图书馆整体需要，完成馆长布置的各项工作任务。2、掌握本部门工作现状，根据发展创新的原则制订本部门发展规划和工作计划，促进部门工作不断提高。3、掌握本部门各岗位职责和工作程序、工作方法，组织工作人员按照岗位职责和工作程序开展工作；按岗位职责的要求对工作人员考核；指导新入本部门的工作人员熟悉并掌握其岗位职责、工作程序和工作方法。4、组织本部门的业务研究和业务学习，提高工作人员业务素质；根据部门人员个人的情况向其提出提高业务素质的方向和要求。5、注意研究并解决部门工作中出现的各种问题，提出解决问题的方案。6、保障信息渠道的畅通，使部门人员知晓本部门的工作现状、发展动态和方向。做好上传下达工作，不仅要将馆里的决定和要求传达给工作人员，也要及时将工作人员的工作情况和状态向馆长汇报。7、做好协调工作，协调部内工作人员之间的业务和工作关系；处理好与其他部门之间的关系，支持图书馆和其他部门的工作。8、关心和爱护部门同志，建立部门内部良好的人际关系，解决工作冲突和人际关系冲突，营造部门内部良好的工作环境，对不良现象要敢于开展批评教育工作。9、按馆要求制定部门规章制度，制定工作程序和工作方法，完成统计、工作人员考核和工作总结等工作。10、各部部主任要加强团结，顾全大局，维护图书馆声誉，严格执行馆里的各项规定和决策，严禁不利于团结的言行和追求小团体利益。（一）办公室职责及工作细则图书馆办公室职责图书馆办公室是馆内行政办事机构，在馆长领导下开展下列工作：1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作、会议，进行内外联系与来宾的接待工作。2、负责图书馆的文书工作，协助馆长制定馆内的公共工作计划、起草报告、总结、通知，制订或修订有关的规章制度。3、负责全馆固定资产帐目管理工作，做到帐目清楚。4、汇总全馆各项数据统计工作。管理馆内安全、卫生、档案、考勤。5、按学校要求进行家具和设备的管理工作。负责发现问题的报修工作，做到报修及时，有效监督。6、做好办公用品的采购、领取和发放工作，做到出入有帐。7、负责安排总值班、节假日及临时值班。8、掌握电器、消防、空调、电梯等设备的运行情况。9、负责会议室管理和使用。10、负责本部门的卫生、安全工作。11、完成馆领导交给的其它工作。办公室主任岗位职责1、负责本室的日常行政、业务和思想工作，带领本部门人员完成工作职责，并达到质量标准。2、负责安排本室各工作人员的具体分工及业务学习。3、负责制定本室的工作计划和进行工作总结。4、负责安排馆内各种会议，定期检查并汇报会议决定执行情况。5、负责做好全馆的安全和卫生管理、监督工作。6、及时传达、布置图书馆的工作任务，协调各部门工作。7、负责全馆考勤工作。8、负责完成办公室各项本职工作。办公室行政干事岗位职责在馆长和办公室主任领导下做好如下工作：1、具体执行考勤制度，负责每日考勤，期末填报考勤统计表，上报人事处。2、馆内的各种统计工作，按要求及时上报馆领导及有关部门。3、负责馆内公文起草、撰写、流转工作。4、负责馆内的文书、收发、总务及领取并发放馆内办公用品等。5、安排节假日及临时值班。6、负责馆内外联系与来宾的接待工作。7、负责馆内卫生、花草、用水、电话管理工作。8、完成馆长和办公室交办的其它工作。办公室设备管理干事岗位职责在馆长和办公室主任领导下做好如下工作：1、负责馆内资产帐目统计、申报、管理。2、负责对购进或调入设备的验收，馆内所有设备都要登记造册。3、负责全馆的设备统一编号，如桌、椅、卷柜、书架、书车、计算机、打印机、复印机、钥匙等。4、负责检查各部设备的使用，各部门无权随意转让。5、负责闲置设备的管理，不得自行处理。6、负责房屋、水电、空调等修缮的联系工作。7、完成馆长和办公室交办的其它工作。（二）资源建设部职责及工作细则资源建设部职责1、全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状，了解学校学科情况，按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研，制订采访原则和标准，制订文献采购计划和预算计划。2、调查研究要经常化、制度化，调研的内容有：学校专业设置、课程设置、学科发展方向、科研发展方向、读者阅读倾向等，了解国内外出版发行动态，全力收集和掌握出版发行信息。3、按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调。4、讲求资金的有效利用，讲求采访质量，根据读者的需求确定复本，外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。研究特色馆藏建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源。5、根据有利于图书馆文献信息资源采访和其他工作的原则选择书商和数据商，保持与其密切合作的工作关系。6、做好文献的登录、验收、催缺等工作，保证进馆文献的准确完好。7、开展接受赠书的工作和国际国内交换工作。8、进行文献的提存，剔旧等工作，维护相关的记录。9、按照财务制度使用经费，并执行相应的程序。10、按图书馆要求做好采访数据的维护。保留近两年的订购数据，定期删除过时的数据（征订和订购数据），以保证数据的系统性和准确性。11、进行文献采购、登录等统计工作，维护统计记录。12、按照国家标准化的要求，采用相关的标准对文献进行著录，保证数据准确、标准、唯一。建立标准、准确的书目数据库，并做好数据的维护工作。制定本馆的分类、编目、主题标引、目录组织规则。13、按照目标管理的要求，完成年度各文种、类型的文献分编工作，文献到馆后尽快提供读者利用。14、根据文献收藏地对文献进行分配。15、进行文献编目、典藏等统计工作，维护统计记录。16、负责现刊、过刊阅览室管理工作。17、负责本部门的卫生、安全工作。资源建设部主任岗位职责1、根据资源建设部的工作职责范围，主持本部日常工作。2、根据全馆工作计划要求，制订本部工作计划，经馆长批准后布置、落实、完成。3、每学期期末，组织本部人员总结工作，在群众总结的基础上，写出本部门工作总结，向部内人员通报情况，向馆长汇报递交书面材料。4、负责组织部内人员业务学习和理论研究活动。5、负责制订和修改本部规章制度、业务规程和采购标准。经馆长批准后，组织部内人员贯彻执行。6、负责本部人员实际业务工作能力和效果的考核，进行业务研究和学术活动。7、组织本部人员积极参加政治学习和各项活动。8、负责审定中外文图书预订目录，审查图书剔旧。9、协调与馆内各部关系，完成各项业务工作。采访人员岗位职责1、负责文献的宏观管理、编制预算、检查监督、文献采访工作。2、依据学校所设专业、科研项目经费情况，及时、准确地采集教学、科研所需图书资料，注意特色藏书，保证重点学科图书资料的收藏。3、图书馆是全校文献资料中心，采访人员应主动与各学院、部、处、所协调合作，组成各种文献的采访信息网络。4、建立校、馆两级文献采访工作评价体制，定期对采集的文献进行评价。5、了解国内外的出版发行动态，掌握多种发行渠道和发行目录，与出版发行单位建立多种的多渠道联系，在工作中，求新、求快、求质。6、掌握读者需求的情况，明确学校的性质、任务及发展方向，及时了解学校的专业设置和调整情况，采访人员应定期到读者工作部进行调研，掌握读者的需求和阅读倾向，密切图书馆与读者的关系，及时获得反馈信息。7、熟悉本馆藏书，对错购、重购的图书要认真总结，经常性地与各学院、部、处、所联系，争求意见，以加强文献采集的针对性、系统性和完整性。8、对收集的订单，要及时处理，通过各种途径交流信息传递到相关学院、部、处、所人员的手中，广泛争求意见，汇总后做出目录清单。9、汇总目录，须经系统查重后，方可报送到有关发行单位，对价格昂贵的图书定购，须经馆长同意后进行，对零购、函购外埠采购的图书也须经部主任同意，馆长批准后方可进行。10、对所有定购的图书，要及时输入系统定购数据库中，形成采访工作目录，待书到后逐一查对。11、严格遵守财经纪律，账目往来要做到准确无误，及时验收、登录新书，保管好图书财产登录簿。12、验收到馆图书的种数、册数与支付金额必须相符，并检查图书出版印刷装订质量，完全无误后，验收人签字验收，否则不予验收。期刊订购及分编人员岗位职责1、负责本馆期刊订购工作。2、处理日常拆包、验收、记帐、分发和报帐工作。3、负责中外文期刊的缺期催还或补购工作。4、坚持调查研究并同各系部沟通信息，了解订阅质量和利用情况，不断改进工作。5、每季度将到馆期刊等情况向馆长和部主任汇报。6、对期刊资料进行分编著录。图书采购原则及标准1、藏书建设应紧密结合学校教学、科研工作需要，以符合本校专业设置及科研任务图书为主，注意加强重点学科藏书建设，适当入藏学生课外阅读图书。2、根据每年的经费数额，加强采购工作的计划性，不断提高采购质量，合理确定各类图书复本标准。外文图书采购中有影印不要原版，原版书一般只购一本。3、认真收集整理国内外出版发行机构的图书征订目录，内部发行图书目录等，并加以分析、研究，掌握出版动态和特点。经常听取读者工作部工作人员的意见，结合调查的情况，分析了解教学、科研所需文献资料的动态。4、在当前发行渠道杂乱的情况下，要防止拜金主义对采购人员的腐蚀。禁止利用工作之便进行个人交易损公肥私，降低采购质量。5、在经费指标比较稳定的情况下，应遵循下列标准：a、教学参考书3--5册b、科研用书3--5册c、与教学科研关系密切的普通图书5册d、与教学科研关系密切的参考工具书1--3册e、普通参考工具书3--5册f、文艺图书3--5册g、外文原版书、港台版图书1册h、青年思想政治教育读物3--5册i、音像制品1件j、常用外语字、词典3--5册h、大型整套工具书1套i、整套丛书1-3套新办专业图书的采购原则、方法为支持和培育学校新办专业的成长壮大，图书馆制定了新办专业图书的采购原则和方法，在今后的文献资源建设中将严格遵循，以保障新办专业的文献需要。1、联系制度：与学校学科建设管理部门定期沟通，了解学校的学科建设规划和动态，与新学科所在学院及时联络，掌握新专业所需的文献、招生数量及科研计划，在每一个新学科招生前将本馆该学科的馆藏情况统计好，查清缺口，制定相应的采购计划。2、倾斜政策：根据每年图书购置经费总额，在正常分配的基础上加大对新设专业的经费投入比例，在政策上予以倾斜，保证新办专业的有丰富的图书文献，培育新专业健康成长。3、采购方法：由于新专业缺少文献基础，采购时应广泛收集，奠定基础馆藏，凡是新办专业的专业图书全部收入，与其相关的专业图书有选择的收入。中外文图书及各类型文献采访工作流程1、订购前，通过系统数据库中的书名、作者、ISBN号等字段进行查重。查出的复本书要从订单中删除，不同版次的同一种书按新书处理。查出的复本书要查看其使用情况，并根据使用情况确定是否增加。2、建立书目记录和订购记录。从外部数据源上套录书目记录或简编书目记录，然后建立订购记录，在订购记录中确定图书的馆藏地点。3、将填好核对过的图书订单发给书商。4、对未按期到馆的新书要定期进行催缺，发催缺信函或更新催缺时间，对于因某种原因需撤订的图书，必须及时过帐。5、发票处理。验收完后及时通过财务报帐、冲帐，遵守财务制度，往来帐目要准确无误。6、做好各文种、各类型文献订购目录的维护工作。7、及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采访经费的预算提供参考依据。中外文文献验收工作细则1、及时对到馆的新书拆包，对照清单进行清点，核对种数、册数、价格是否一致，检验发票税务章、财务章等，检查图书是否有破损、缺页等现象。2、按照采购记录进行验收，对采购记录不符、没有采购记录以及破损缺页的图书等交给采选人员处理。3、验收时如若有贵重图书(尤其是外文原版书)，应根据订购记录中的记载及时通知有关院系及专家。4、验收记到时要将正确的价格输入到计算机系统中，确保固定资产统计的正确性。5、验收记到时要给每批文献正确的验收批次号。中外文期刊采访原则、细则一、采访原则1、连续性原则：原则上续订原有的馆藏核心期刊和常用刊，以保证期刊的连续性。2、完整性原则：保证各学科、各专业建设所必须的中外文期刊。3、经济性原则：严格执行预算计划，合理使用期刊经费，尽量作到以最小的投入获得最大的效用。选择刊商以到刊速度、到刊率、刊商信誉、刊价以及刊商提供的服务等为评价标准。二、中文期刊采访细则1、根据我校学科发展和教学、科研工作的需要并结合本馆馆藏期刊情况，收集报刊索引、刊评等刊物，研究、了解和掌握国内外出版发行动态。2、以馆藏核心期刊及常用期刊为主要订购对象，同时兼顾其它期刊，力求做到既满足当前需要，又适应发展的需要。3、与本校学科专业密切相关的核心刊和利用率高的期刊重点订购；与本校专业对口的一般性刊物要保障订购；科普类期刊和文艺类期刊也要适当订购。尽可能保证学科和专业期刊品种齐全。4、关注并研究中文电子期刊的发展及收藏情况，使纸本期刊与电子期刊互为补充。5、每年订刊前要收集期刊使用统计、教师推荐新刊以及出版等信息，提出订购计划，对拟订期刊的价格进行逐个核实，了解该刊的变化情况，做好经费预算，报主管馆长审批。6、日常做好内刊订单的收集、整理、研究工作，为订刊做好准备。三、外文期刊采访细则1、外文期刊的订购以保障学科建设和科研为宗旨，重点订购重点学科的期刊，注意收藏我校重点建设的新兴学科的期刊。2、外文期刊原则上每种只订一份；文种以英文为主。3、对新增刊、拟停订刊应由专家审核，报主管馆长审批。外文期刊的订购应保持连续性，增加或停订都应有依据，动态调整只可在小范围内进行。4、负责外文全文期刊数据库的订购，注意收集外文全文期刊数据库的信息，分析数据库与我校学科建设和科研的关系，分析数据库与我馆现有文献的经费支出关系，向馆领导提出数据库采购建议。处理好电子数据库与印刷本的关系，全文电子期刊中有的外文期刊，原则上不订纸本期刊，数据商要求订购印刷本的除外。5、根据刊商的信誉度及报价情况选择刊商；对拟订期刊的价格要逐个核实，多方询价，确定拟订品种，做好经费预算，报主管馆长审批。中外文期刊采访工作流程1、圈选拟订期刊，通过系统数据库中的刊名、刊号、ISSN等字段进行查重，并组织好订购目录。2、按刊商的要求编制或填写订单，核实无误后，送交征订单位。

3、收到期刊确认清单后，应核对册数、价格，并在系统中更新订购记录。4、对零订的期刊要定期做好催订工作，给征订单位发催订信函。5、及时向期刊管理人员提供有关停订、停刊、新订及刊名与刊号变化等信息。6、对期刊订购目录数据库进行定期维护。期刊验收签到工作细则1、新刊签收(1)验收期刊时发现新刊(指在系统中没有数据的期刊)要及时送编目人员编目，在系统中建立新刊书目记录。(2)对编目后的新刊及时打印出新刊通知单送交期刊阅览室，由阅览室给出现刊排架号和过刊排架号。(3)建立新刊的签收记录，记录中包括各种参数和项目。2、现刊签收(1)现刊到馆后，应及时签收，并在一个工作日内送交期刊阅览室。(2)期刊邮件开封后，如有随件清单，要逐一核实，发现不符时要及时处理，多者退回，缺者催索。(3)如发现期刊有损坏、缺页者，应及时退换；期刊的勘误表或漏印页收到后及时粘贴到原刊上，以免丢失。(4)附有光盘的期刊在登到记录中作附注，光盘要装入袋中，在袋上标明该期刊的题名和年、卷、期，光盘交给期刊管理人员。(5)现刊签收时，按刊名或ISSN、CN、邮发代号、中图刊号等，从系统中调出签收记录，经核对无误后，方可签收登记。(6)签收内容包括刊名、订购份数、ISSN号、卷、期、馆藏地、价格等项目。(7)凡当卷有期号又有总期号的，以当卷的期号为准，总期号加括号附后；没有卷号只有期号的，按期号登记验收；无卷、期号的，按月份验收登记。(8)对于迟到的期刊，要定期催缺。中文期刊三个月催缺一次，外文原版期刊随时催缺。(9)国内出版的外文版期刊，由负责外文期刊验收登记的人员验收登记。(10)验收登记完毕后打印交接清单，与期刊一起送交期刊阅览室，由各室管理人员核对、查收。3、修改签收记录(1)如某刊改变了出版频率、馆藏地等，则另立新的签收记录，并及时修改签收记录。(2)某刊订购份数改变时，修改签收记录。4、期刊变化(1)某刊停订，及时通知数据维护人员，数据维护人则修改馆藏项，在馆藏项加上停订前最后一期的卷期号和年代。(2)刊名变更的期刊视为新刊，按新刊处理(程序同“一”)，并修改前刊书目记录的馆藏项。(3)刊号、出版频率、ISSN号等变化的期刊，应及时通知编目员修改编目记录，并在首次变化的当期期刊的封面和交接单上注明，以便阅览室修改架标、架号等。中文期刊分编工作细则为了确保我馆中文期刊（合订本）在实施分类编目过程中的确切性、系统性和一致性，结合我馆实际，特制定以下分编实施细则：一、中文期刊现刊验收岗位工作细则中文现刊验收登到是指对刚进馆的中文现刊进行查验与登记的工作。1、负责本馆中文现期期刊的验收和分发。做到新刊随到随验收。

凭期刊采购岗交给的中文期刊预订目录（书本式和机读式两种）作为验收期刊的依据。2、刊验收内容包括拆包、查对、收登、技术加工和分发。查验品种、查验份数、查验是否有缺页、破损、倒装等现象，若有不妥及时反馈给采访人员以变更换。邮包中或期刊中有"单据"或期刊征订单，应及时交采访人员处理。如有"勘误表"或其他附图、附表，应粘贴在当期期刊的相应位置上。查看期刊封二、封三、封底等处，看是否有征订、停刊、改刊、合刊等通知，若有应及时通知采访人员，并作好记录。3、拆包后应尽快与机读目录核对所到刊的刊名、刊号、刊期；必要时还需核对所到刊的编辑者、印刷者和定价。通过以上项目核对查实是否为本馆所订刊物。属本馆所订者在机读目录上记到并立即加盖馆藏章。4、新刊应直接如数分发给确定的阅览室，及时提供给读者使用。现刊做到当日到阅览室。5、阅览室工作人员来接收新刊时，双方应逐一清点，交接清楚。交付完毕，应分别在交接帐本上记载交接日期、种数、册数，并签名认可。6、对于迟到的期刊，要定期催缺。中文期刊三个月催缺一次。7、完成部主任交办的其他工作。二、中文期刊合订本验收岗位工作细则1、装订的合订本期刊由厂家运回原送装分馆馆藏地后，须进行数量和质量方面的检查验收，核对合订本书脊印字是否与装订单及期刊实物一致，如有错误或质量问题，返回期刊装订厂家，重新装订。2、负责合订本期刊的加工，验收完毕在每本合订本期刊后面的某一页贴条形码、核定价格，同时打上个别登录号。3、打印合订本期刊财产帐，4、将合订本送交阅览室。三、中文期刊分类工作细则1、分类依据与要求分类表采用《中国图书馆图书分类法、期刊分类表》为类分中文期刊（合订本）的依据，同时参照《中国图书资料分类法》（第四版），刊次号采用种次号，由分类号和种次号组成索刊号，种次号写在分类号之下，如C03/5。对分类质量的总体要求是：准确、一致、实用、兼容。2、分类细则期刊是多主题文献，宜粗分、不宜细分。期刊分类级别一般情况下不超过3级。分类的基本原则是按学科内容归类，其次再考虑其他方面的特征。多卷册期刊，一般按分册内容归类。学报类期刊集中归类，高等学校的学报，属综合性的入"Z"类，社会科学类学报入C031，自然科学类学报入N031。各学科的学报应入相应的类、如：《地质学报》，入"P5地质学"类。更名期刊的归类，为使更名后的同种刊能排在一起。归类应前后一致，可在原（更名前）种次号的右下角加“－1”符号，第二次更名加“－2”，依此类推，第n次更名加“-n”。期刊常有合刊、分刊现象。合刊分类看内容侧重，按原刊中某一刊归类，以保证前后衔接，分刊则延续分刊前的分类号，只分别在分成的期刊的种次号的右下角加“-1”、“-1a”、“-1b”依此类推。

副刊的归类，一种期刊的副刊不再重新归类，只在主刊的种次号的右下角加副刊名的首字母的大写拼音。如《十月》、《十月：长篇小说》的索刊号分别为I21－1/4；I21-1/4C。3、分类步骤查重：利用馆藏期刊卡片式目录或期刊数据库，检查待分期刊与已入藏期刊的关系，是否是收藏期刊延续（包括旧刊改名），还是新增文献。续订刊不再归类，使用原分类号，更名期刊则按照规定给予归类，新增期刊应予分类。归类：新增加的的期刊确定其分类号。给种次号。四、中文期刊编目工作细则1、编目依据与要求期刊的著录工作，应按照国际标准书目著录――连续出版物（ISBD<S>）和中国文献著录标准（GB3792系列）进行，依据《中文连续出版物机读目录著录细则》、《中国机读目录格式使用手册》，完全采用标准化著录方式。著录时应严格遵照规则各款，尽可能地为读者提供详细信息。凡作为检索点的项目不可省略，馆藏项要真实、详细、全面。2、著录信息源

以期刊的第一期（或期刊变化后的首期）所包含的信息和物理形态为主要信息源，除主题、分类标引外，取自期刊本身的著录项目均应采用客观著录。找不到第一期时，应在附注项说明著录依据，并可根据有关工具书提供的期刊以外的信息补充著录。凡不是取自规定信息源的数据应用[]括起。3、著录用文字著录文字采用中文标准简化字。著录信息源中出现的繁体字、异体字改用简化字。字库中没有的字用区位码“〓”（0194）代替，无法如实照录的图形或符号，可改用相应内容的其它形式，置于[]中，印刷错误应按更正后的字样著录，以上内容必要时在附注项说明。外文、少数民族文字依照各个语种的语法习惯著录。著录册数、尺寸、价格等一律采用阿拉伯数字。4、标点符号：出现在题名、责任者、内容提要、内容附注等取自期刊本身的标点符号应照录，中文采用汉字标点（两个字符），外文采用英文标点（标点后空一个）。著录用标点一律采用英文标点（一个字符）。包括卷期年月、载体形态、馆藏项等5、著录顺序字段按照字段号从小到大的顺序著录，子字段按照卡片格式的输出顺序著录。6、著录细则一般认为：记录头标，001，011，091，092，100，101，102，106，110，200，207，210，215，3--，4--，5--，905等为常作字段，其中部分为必备字段。必备字段必须著录，其他字段在有数据的情况下应记入。各字段标识符应按规定使用，尤其要注意检索点字段的指示符必须正确。附注项，凡有必要著录的均不应省略。6、1200题名与责任者项正题名的选取正题名主义取自题名页和代题名页，无题名页时，则选取次序一次为：版权页—封面－书脊－天头或其它信息正题名依照主要著录来源如实照录，包括外文、阿拉伯数字和标点符号。个别标点符号无法照录需要其它符号代替时，应同时将100字段“记录变更代码”置“1”，表示对原文有修改。正题名中含有逐期改变的日期、编号时，将其省略，用“”代替，但这些日期或编号出现在题名之首时则省略不加。正题名中包含出版周期，应将周期视为正题名的一部分如实照录，如果封面题名、逐页等出现不一致时，应根据正题名的选取次序或经分析判断后著录。题名页上同时出现几个语种的题名，以中文题名作正题名，其它著录为并列题名。并列题名同汉语正题名相对应的外文题名称为并列题名，有多个并列题名时，重复$d子字段，但并列题名最多不超过3个。其它题名信息其它题名信息有变化时，可以取最新的信息著录，但应同时在300字段说明著录依据。其它题名信息一般只取一个当其不止一个而又有必要著录时，重复$e子字段。并列题名的副题名一般不采用，但如果并列题名是通用题名或并列题名意思不完整时，则应补充$e子字段，著录在$d子字段之后。$f第一责任者责任者的选取次序为题名页－代题名页（含封面）－版权页－书脊－其它。商业出版社（入杂志社、月刊社）或无上级主管单位的本刊编辑部、编辑组等可以省略责任者。个人责任者一般不在本子字段著录，只有当其对一种期刊自始自终的编辑内容负全部责任而同时又无团体责任者时才著录在本子字段。本子字段可以没有责任者的责任方式，但需要在711或701的$4子字段加以说明。当正题名是通用题名时，必须著录责任者。多个责任者之间用“，”分隔，当责任者多于3个时，只著录第一个责任者，其后加“[等]”子要。责任者名称终出现数字依照规定信息源的字样著录，但如果出现阿拉伯数字与汉字数字混排时，则将其转换为阿拉伯数字著录。6、2207卷期年月或其它标识项卷和期用英文字母“v、”“no、”表示，除了出现在第一个$a的首字母需大写外，其余一律采用小写，非阿拉伯数字一律采用阿拉伯数字著录。年月说明用“（）”括起；卷与期、年与月、月与日之间用“，”分隔；跨年出版或合期出版的卷、期、年、月之间用“/”表示；“－”代表连接或继续。既有卷号又有期号，应首先著录卷号，只有期号而无卷号时则仅著录期号。如果年代处于卷号的位置称为以年代卷，应著录年号、期号。创刊号与卷号同时存在时著录卷号。卷期年月终任何一位不祥用“？”代替，任何一位的推测数据均用[]括起。当年月卷期均不祥时，则只著录年代。题名不变，第一个卷期编号之后改用一种新的表示系统，重复$a子字段。同时出现两种以上独立的编号系统，各编号系统之间用“空格＝空格”连接。同时有公历年与非公历年时只著录公历年。无公历年时依原样著录，但应将相应的公历年著录在紧接其后的[]内。对于确知已经停止出版的期刊，可以用现存最后一期作为停刊的卷期年月，但需在315字段说明。期刊经过休刊而又复刊，刊名不变，卷期号连续，可按连续出版的形式著录，休刊情况在315字段说明。复刊后重新起卷，重复$a子字段。7、期刊编目流程7、1查重：利用期刊数据库，检查待分期刊与已入藏期刊的关系，是原收藏期刊延续或旧刊更名，或是新增期刊。若是原收藏期刊的延续，则不必在期刊数据库增加新记录。新增期刊与更名的旧刊都需要在期刊数据库增加新的记录。7、2对于没有下载到的新刊，则依据上述著录细则进行原始编目。8、期刊数据库维护8、1某刊停订，及时修改marc数据，在馆藏项加上停订前最后一期的卷期号和年代。8、2刊名变更的期刊视为新刊，修改更名前期刊书目记录，增加4—字段及修改馆藏项。8、3刊号、出版频率、ISSN号等变化的期刊，应及时对期刊数据库的数据进行修改。8、4定期维护期刊数据库，如发现错误，要及时修正。9、特定标识符（）责任者的时代、国别、生卒年及姓名原文[]取自规定信息源以外的内容，自拟著录内容、推测的或知道但期刊上没有的信息省略内容？推测及不能确定的年月或卷期号码捐赠文献管理细则为多渠道收集文献，增加图书馆文献藏量，捐赠文献中有部分文献有较高的学术价值和使用价值，因此应重视对赠送文献的管理和利用工作。一、原则、方法1、以是否符合本馆收藏要求及已收藏情况为标准，对所赠文献进行筛选、查重，符合标准的予以收藏，不符合要求的另做处理。2、利用各种机会宣传扩大学校及图书馆的知名度，争取来自各方面的捐赠，拓宽捐赠文献的来源；采取多种方式扩大捐赠文献的影响，提高捐赠文献的利用率，充分发挥捐赠文献在教学、科研中的作用。3、对接受的赠送文献，所有权归图书馆。二、登记、处理1、接收到捐赠文献后，要及时对捐赠者回函致谢；若捐赠者为知名人士或捐赠数量较多，应向赠书者颁发赠书荣誉证书。2、对入馆藏的捐赠文献进行登记，内容包括赠者姓名、书名、种数、册数、总价、捐赠时间等。不入馆藏的捐赠文献可以不做记录。3、及时对捐赠文献进行分编、分发，以尽早投入使用。4、对不符合本馆收藏标准的文献可以转赠给学生或赠送给其他图书馆。图书分类人员岗位职责1、熟悉《中国图书分类法》第五版。2、严格按照《中国图书分类法》和本馆分类细则分类，确保数据质量。3、分类、查重、复核要准确。4、建立数据库并打印核查单。5、归架并逐本核查价格。6、对帐。7、打印书标、总括登记帐和个别登录帐。图书编目人员岗位职责1、熟悉著录规则。2、查重、复本验收、无数据到Z39、50下载，导入系统验收。3、严格按照著录条例著录，要规范化、标准化。确保数据质量。4、中文图书依据《中文图书著录标准》、《中国机读目录格式使用手册》，外文图书按《西文图书著录条例》，非书资料按？进行著录。5、进行计算机著录，要妥善保护数据库。6、遵守计算机使用的有关规定，维护保养计算机，不允许进行著录以外的其它操作，特殊情况经馆长或部主任批准。图书加工人员岗位职责1、图书验收、上架。2、在验收的图书规定页上加盖馆藏章，贴条形码，夹磁条，并保证准确。3、将系统输出的书标贴在指定位置，并负有核查上道工序正误的责任。图书典藏人员岗位职责1、负责全馆图书的典藏工作。2、负责接收新书，建立合理的藏书布局，方便读者利用，充分提高藏书利用率。3、根据馆藏建设规律和有关规定进行藏书复审、剔除、调拨、注销、封存等项工作。中文普通图书分编工作细则一、中文普通图书分类、主题标引和编目依据分类标引中文普通图书时，以《中国图书馆分类法》第五版为准，分到最后一级类目。在主题标引时，以《中国分类主题词表》收录的正式主题词为准，加上随时新增的正式主题题词，对新书进行主题标引。编目中文普通图书时，依据《CALIS联机合作编目手册》，《新版中国机读目录格式使用手册》。有新的原则，新的规定时，依据最新的原则做。二、中文普通图书分编著录工作具体步骤1、中文图书进馆后，经过验收人员进行验收分配完登录号，加盖馆藏章，提出样本后，将样本交付分编人员后，即可进行分编。2、分编人员接收到样本书以后，先用Z39、50客户端下载数据。先进入ILAS系统查重，重复本直接作“到书”，无数据者到“Z39、50”中下载。还有一种情况是CALIS记录上价格或页码与本馆的书不同，这样的书和CALIS上记录作同一条记录处理，也下载下来，作好标记，在本地编目里改为和本馆书一样的价格或页码。有权限的分编人员要维护CALIS的记录。下载完一批或一部分数据后，将保存在Z39、50客户端临时库里的记录导出到一个文件下。其余未下载到的书做原编。3、进入编目系统，将导出的文件转入本系统的资源表里，批号和即将编目的批号一致。4、接收验收子系统发送过来的数据，批号改为即将处理的批号，将验收数据转入预编表。5、进入本地编目子系统，先做原编的书，将预编表里的数据检出来，进行查重，查重时以题名为主，其他途径为辅。如果是重书，则按重书进行处理，不是重书的进行采购编目。6、做完原编后，进入本地编目子系统，对其他的下载数据的书，已下载过的书，进行完全编目。也是要先做查重工作，重书则做重书处理。非重书则套录资源表的数据，进行编目。7、将同一批书全部做完编目以后，还要对记录进行校改。校改完成后，就可以对这一批书进行其他的处理了，比如：打印题名卡片，其余几套片子则等到排完题名目录后，发现错误，进行修改，然后打印其他的目录卡片，书标。8、最后和采购验收人员核对该批图书分类统计帐，无误后，打印分类统计帐，图书入库移送单。9、找复本，贴书标。10、经典藏人员验收后，进行数据的发送和接收。该批图书分编工作结束。三、中文普通图书分类排架细则新余学院图书馆在分类标引中文图书时，以《中图法》第五版为准，一分到底，也就是分到最后一级类目。并且随时随地以国家的最新标准为标准，实行随时修订的原则。在编目的过程中，需要给每一种书分配一个分类排架号，也可以叫索书号。我馆索书号由以下几个部分组成：分类号+种次号+辅助区分号。我馆具体的分类排架号取号原则如下：1、以主表基本类目为准。2、-49,-53一般只使用到三级类，也即类号长度为3的类目如F23-49，F23-53等。3、-44只用于等级考试排架时用。如：研究生入学考试，英语等级考试，计算机等级考试，会计师，律师资格考试，以及MBA,MPA等。4、各专类工具书，如专类字典、词典、索引。其中的-61，-7保留排架。5、各国人物传记，只在政治人物传记加时代区分号“=”，其它人物传记分到各科为止。排架时一样如此。6、遇到种次号为1时，必须查一下《中图法》四版，确认类号的专指性。在此基础上确定排架用的类号。在K、D类下如果类号为K837、125、76时，种次号为1时，需要用K837、12576查一下种次号。D类和K类类似情况时，和K类的做法相同。7、遇到歧义的问题时，讨论后确定方法。四、中文普通图书种次号下的辅助区分号细则为了便于将同一种书的不同版本，或多卷书、连续出版物排在一起，便于借阅，我馆采取在种次号后加上辅助区分号的办法将其加以区分。也就是说凡是同一种书的不同版本，多卷书、连续出版物的不同卷次，分册，都取同一个种次号，通过在种次号后加上本馆定义的各种辅助区分号，用以区不同的版本，多卷书、连续出版物的不同卷次、分册。具体细则如下。1、有明确的版本标识时，如第x版时，用“－x”表示，其中x用阿拉伯数字的。如标明为新一版时，用“－X1”表示。2、同一种书，不同出版社出版，作为不同版本加以区别。第一次到馆以后的不同版本用“）x”表示，x取到馆的先后顺序的阿拉伯数字，如“）2”，“）3”等。第一次到馆的书不加版本标识（有第1条情况的图书除外）。3、同一种书，不论是否为同一出版社出版，标明为“修订版”、“修订本”时，用“）2”表示。4、同一种书，同时有“香港版”、“大陆版”时，后到馆者用“）XGB”、“）DLB”表示。5、同一种书，同时有“原版”、“影印版”时，原版不加版本区分号，影印版用“）YY”表示。6、连续出版物，或未一次出齐，或未一次到馆的多卷书，其卷册号、年代号用“：卷次号/年代号”表示。例如：“:1”、“:2”、“:1999”、“:2000”等。7、多卷书或丛书，分卷书名不同而内容上属于一个整体或联系密切，分散编目，集中排架时，用“/”区分。例如：“/1”、“/2”，或“/HS”、“/RT”。/1,/2是取丛书的各分册的先后顺序号。/HS、/RT取丛书的各分册的汉语拼音首字母。8、集中著录的多卷书，不采用卷册号标识。9、多层次的卷册号，在卷册号后用“、分卷册号”标识。例如：第二卷第一分册，表示为“:2、1”。10、某种书的续集，用“/XJ”表示。某种书的辅导用书，参考用书，一般随原书排架，在原书的种次号后加/FD或/CK表示本书的种次号。五、中文图书编目集中与分散的原则规定1、丛书，一般采用分散著录的方法，按单行本处理；对于内容密切相关、装潢一致或相似、一次出版齐全的丛书，可采用集中分类、分散著录的方法。2、一次到馆完全的多卷书，采用整体著录，只做一条MARC记录。如某一多卷书，总共有10卷，这10卷一次到齐了，这样的多卷书就只做一条记录。陆续出齐、分批到馆的，宜采取分散著录的方法，为各单卷分别做MARC记录。3、有以下特征的多卷著作，可以考虑分散著录（1）多卷书有分卷题名，而且有独立意义，以分卷题名作为正题名，多卷书总题名为丛编名。（2）具有分卷题名的地方志，可采用分散著录的方式，以总题名作为正题名著录，分卷题名著录于分卷题名项。4、大型的连续性出版物，应以分散著录为主，为各单册分别做MARC记录。如《国家标准汇编》、《中国统计年鉴》等。排架时集中排架。外文图书分编工作细则一、外文分编图书的范围我馆的外文图书，指我馆收藏的西文（英、法、德等使用拉丁字母的文字）、日文、俄文、朝鲜文等非汉语文字出版的各类型文献。二、外文图书分类、编目的依据1、各文种文献分类均依照《中国图书馆分类法》第五版进行分类，类分深度以详分为宜，即要分到最适宜、最贴切的类目。2、西文文献的编目依照《西文文献著录条例》（中国图书馆学会编，科学技术文献出版社2003年7月出版）著录。由于西文文献现采用计算机编目，除依照《西文文献著录条例》外，还应按照《Calis联机合作编目手册（下）》（谢琴芳主编，北京大学出版社2000年出版）中关于西文机读目录著录的各项规定执行。3、俄文文献尚未采用机读目录，其编目比照《西文文献著录条例》进行手工编目。4、日文文献采用CNMARC格式编目，从Calis的Z39、50客户端套录数据。没有现成数据的依照CNMARC格式和《中国文献编目规则》（中国文献编目规则编撰小组编，广东人民出版社1996年出版）进行原始编目。5、朝鲜文文献依照《中国文献编目规则》进行手工编目。三、外文图书编目工作流程外文文献编目工作流程指对外文新书进行编目的全过程，包括查重、数据下载、著录（数据录入）、分类、主题标引、取排架号、分类查重、后期加工等一系列过程。1、查重分编外文新书的第一步骤是查重，即按书名字顺在外文书名目录中查检该书，以确认该书是否为新书、复本、新版等等。查重需要确认以下几个方面：（1）确认新书。通过在书名目录中检索书名，确认无相同书名的书，则该书为新书；书名相同但责任者不同、或责任者相同但书名不同，视为新书；并在书名目录中该书的位置上放一张代片，表示该书的书名片在书名目录中的排列位置。（2）确认版次不同的图书。指在书名目录中查到该书的旧版，如旧版为第1版，新书为第2版，则将第1版的索书号记在新版书的书名页上，并在著者号后加“)2”表示第2版。（3）确认版本不同的图书。新书与原有图书为同一种书，但其中价格、页码、开本、出版者、装帧、译者、增订有一种不同者，视为不同版本，将原书的索书号记在新书的书名页上，在著者号后加“（”号区分，如“（1”，表示不同版本。（4）确认重书。新书与原有图书的所有特征完全一样，视为重书，即二次进馆图书。将新书作为原有图书的复本，把新书的登录号记在原书的书名片上，原书的索书号记在新书的书名页上并在书名页上标记“二卡”字样。（5）对于授权影印的外文新书，如果查到有该书的原版图书，则按不同版本处理。（6）一种新书是原有图书的教师用书或练习书，即新书是原书的附带用书，则按照同著者著同类书区分，不同著者的，按新书处理。（7）对于已有的连续出版物和先后到馆的多卷书，查重可保证分编的一致性和连续性。（8）新书若是丛书中的一种，除按书名查重外，还需按丛书名查重，以保证集中编目的丛书分编的一致性。2、查重后的新书数据下载外文图书分编的第二步骤是在Calis（中国高等教育文献保障系统）的Z39、50客户端上将新书的书目数据套录到本馆的图书管理集成系统的编目子系统中，然后加入本馆的有关业务数据。具体步骤如下：（1）打开计算机终端上的Z39、50客户端，联机，在检索对话框中按ISBN号检索；用ISBN号检索不到，可按书名检索。（2）查到的图书数据要与原书进行核对，确认与原书一致后下载该条数据。（3）下载完毕后向Calis编目中心提交该条数据，表示我馆也收藏有该种文献。（4）提交数据后将该条数据保存到客户端的临时库中，同时在该书的书名页上记下该书的分类号。（5）导出临时库数据。将保存到客户端临时库中的一批数据导出到本地计算机磁盘上，一般选择C盘，西文选择USMARC格式，日文选择CNMARC格式。以上下载与导出步骤依照提示操作即可。（6）新书数据导入到本馆的编目子系统中。打开编目子系统，选择“书目管理→书目转入”，“数据转入到”选择“资源表”，MARC类型西文选择USMARC，日文选择CNMARC，并为要转入的数据确定一个批号，再到C盘找到套录下来的书目数据文件，打开该文件，就可把下载到C盘上的书目数据套录到资源表中。（7）对于在Calis上未查到数据的新书，可通过美国俄亥俄州大学图书馆联机编目系统和美国国会图书馆查找数据，下载过程同在Calis上下载数据大同小异。3、分类、主题标引、选取排架号（著者号）（1）新书数据套录完毕后，需逐一进行分类与主题标引，依《中图法》第4版详分。对已有数据的图书，要对其分类号进行核对，对不合适的类号进行改正。（2）要保持相同或相近学科主题文献的分类一致性，对于多学科多主题文献以及可类分到两个相关类目的学科主题，可采用附加分类的方法。（3）对于《中图法》中总论复分表中的“-4教育与普及”及其下位类，本馆规定类分外文图书时不采用此号复分。（4）关于西文文献的主题标引。对于已套录数据的文献，直接采用原编目数据所给的主题词，无需改动；无数据的文献，可采用国会图书馆、俄亥俄州大学图书馆联机编目系统或在版编目数据的主题词。日文文献，有数据的可直接采用原编目数据所给的主题词，无数据的，可采用Calis的Z39、50客户端日文库中同类同主题文献的主题词进行标引。俄文与朝鲜文文献暂不进行主题标引。（5）排架号的选取。日文图书排架号采用种次号，西文图书采用《卡特著者号码表》，俄文图书采用《俄文三位著者号码表》（即《哈芙金娜著者号码表》）。取著者号的方法如下（以西文为例）：

著者号的选取以标目为准，即以标目的第一个词作为取著者号的根据。个人名称标目以姓氏作为取号依据。若号码表中没有与著者姓氏对等的词，取与其词形最为接近的那个词的号码。例如Constantine这一姓氏在表中无对等词，它处于Constanti和Cont之间，Constanti在前，与Constantine词形最为接近，故Constantine的著者号取Constanti的代号C758。同姓的著者，按名的首字母顺序取号，若无相同姓名的著者，取号码表中与之相邻的两个姓名中在前的著者号码。例如Davis,L、和Davis,S、两个著者，在表中Davis,L、处于Davis,H、与Davis,M、之间，取前者Davis,H、的代号为D262；而Davis,S、在表中正好有对应的姓名Davis,S、，取其号码为D264。带连字符的复姓和带间隔符的姓，按去掉符号后的一个完整词处理。如Garcia-Fernandez按Garciafernandez取号；O’neill按Oneill取号，D’Itri按Ditri取号。著者姓前带冠词或接头词时，应把冠词或接头词连同姓一起当作一个单姓处理。例如：著者姓为DelaRoche，按Delaroche取著者号；VanDyke按Vandyke取著者号。著者姓前冠有M’、Mc者，均按Mac处理。例如McHale按Machale取号。著者姓前冠有S、、St、、Ste、称谓的，分别按San、Saint、Sainte取号。著者姓氏中含有变音符号的字母，按下表中对等的展开形式取号：=aa=aa=ac=ae=ae=ae=d=oe=oe=oe=ue=ue=ue=ue=ij其他无对等展开形式的变音字母，按照将变音符号去掉的字母取号。有时同一种书的版次不同，主要款目标目有可能不同，后分编的图书要与先前的图书排架号保持一致。例如某书的第1版的责任者是Jones,H、和Mary,LilyS、，以Jones,H、为主要款目标目，著者号取J77。第2版责任者依旧是此二人，Mary,LilyS、成为第一责任者，Jones,H、成为第二责任者，主要款目标目是Mary,LilyS、，取其著者号为M393，但为了使同种书集中在一起，第2版图书的著者号依旧延续采用第1版的J77而不用M393。以书名标目的图书，按书名的第一个词取号，但首词是冠词和不定冠词the、a、an的，按其后的词取号。如果作为标目的的书名是以数字或符号开头，则略去数字或符号，按其后的第一个词取号。机关团体标目，按标目的第一个词取号。如果机关团体标目是以缩写形式出现或以缩写形式开头，则按展开的全称查表。无从查考的，按缩写形式取号。如NATO是NorthAtlanticTreatyOrganization（北大西洋公约组织）的缩写形式，查表时按其全称的第一个词North取号；IEEEUltrasonicsSymposium的展开形式为InstituteofElectricalandElectronicsEngineersUltrasonicsSymposium，查首词Institute。4、分类查重（二次查重）利用分类目录进行分类查重，简称查重号。由于分类排架的唯一性，分类查重的作用在于确认新书的索书号是否与已分编图书的索书号重复。当著者号不足以区别同类号图书时，必须将具有相同索书号的图书区别开来。需区分以下几种情况：（1）著者号相同但著者不同的同类书，在新分编图书的著者号后加著者姓氏的首字母大写。以机关团体为标目的图书亦如此。例如：TP302-53/I61:14、InternationalConferenceonFault-TolerentcomputingTP302-53/I61I:85、IFIPTC10WorkingConferenceonfifthGerneration如果有两种以上的同著者号著同类书，但著者不同，则从第三种开始加以分编次序号：第一种I61第二种I61I第三种I61I1第四种I61I2（2）同一著者著同类书，著者号相同，但书名不同，则在新分编图书的著者号后加该书书名的第一个单词的首字母小写（定冠词和不定冠词除外），按字母先后顺序排。例如：D956、122、9/K26)6Keenan,D、SmithandKeenan’sD956、122、9/K26bKeenan,D、Businesslaw/D、Keenan（3）以书名为标目的图书，若其索书号与已分编图书的索书号相同，则无论已分编图书的著者号取自书名还是著者，均参考上一条规定按同一著者著同类书的区分方法处理。5、MARC数据著录实现计算机编目后，我馆的西文、日文文献的著录过程实际上就是对套录的数据进行检查、校对和补充馆藏数据的过程。俄文、朝鲜文文献仍然实行手工编目。以下以西文文献的著录为例说明。（1）打开编目子系统，选择“原始编目”，输入图书的ISBN号，按“回车”检索。若书目表中无相同的图书，选择对话框中的“否（检索资源表）”，在资源表中检索到套录的数据后，双击该条记录，进入到USMARC的著录界面，即可进行著录。（2）对于从Calis上和俄亥俄大学图书馆联机编目系统上套录的记录，应仔细核对在编图书与该书的MARC数据是否一致，无误后无需改动，添加020字段的子字段$c价格，添加905馆藏字段，写入分类号、著者号、登录号、单价，在999字段的$b子字段输入图书的册数，无误后按“MARC”键保存记录，完成著录。从俄亥俄大学图书馆联机编目系统上套录的记录，还需增加一个093字段，填写《中图法》类号。（3）有附加分类号的图书，需要增加一个093字段，在$a填写附加分类号，$2填写《中图法》版本号。（4）未套录到数据的图书，需进行原始编目。编目依据为USMARC格式和《Calis联机合作编目手册（下）》。完成原始编目后，经检查无误，向Calis联机编目中心提交记录。（5）如果在书目表中检索到相同的图书，需确定是重书还是版次或版本不同。选中该条记录，查看“详细信息”，若是重书，选择“重书”，添加登录号，修改册数；若是版次或版本不同，选择“套录”，按新书修改原书目数据的编目时间、ISBN和出版信息，增加250字段的版次或版本，修改登录号、价格、册数等等，之后按“MARC”键完成。6、新书的后期加工包括一批新书数据的分类统计，打印目录卡片、书标和送书单。（1）新书分类统计。每批新书分编完毕后，需作出分类统计，并且要与采购数据的种数、册数、价格相符，然后打印分类统计帐和个别登录帐。（2）打印目录卡片、书标和送书单。具体数量为：书名目录2套，分类目录2套，架卡1套，教师参考室1套；书标的打印，每种书打2个书标，书脊上贴1个，书中最后一页的空白处贴2个；送书单打印，用于典藏部门验收新书时使用。7、新书的验收新书分编完成后，通知典藏部门验收，并向典藏部门发送新书书目数据。四、外文图书分编业务注记1、冒号“：”，加在著者号后，表示卷册号、年代、届次。如“:2”，表示第2卷或第2届；“:84、”表示第84卷或1984年。2、逗号“，”，用于三位数的卷册号后，表示这三位数字是由百位数字构成的单独层次，但末尾数字是“0”者可不加号。如“111，”，表示第111卷。3、黑圆点“、”，用于两位数的卷册号、年代、届次的后面，表示这两位数字是由十位数字构成的单独层次，末尾数字是“0”者可不加号。如“11、”，表示第11卷或第11届。数字为个位时不加号。4、卷册层次多于一个时，用以上两种标识号表示。例如：“:1111”表示第1篇、第1卷、第1分册、第1部分；“:111、1”表示第1卷、第11分册、第1部分；“:111,1”表示第111卷第1分册；“:1111,”表示第1卷第111分册。5、右半括号“）”，表示版次，加在著者号后。例如“)2”表示第2版。6、左半括号“（”，表示版本不同。两种书的书名、著者、版次相同，但价格、开本、页码、出版项、装订、增订、译者有一种不同者，视为版本不同，用此号区分，加在著者号后。7、英文大写字母“K”，手工编目时表示西文影印版图书，加在分类号上方。但实行计算机编目后，此号已不用。8、文种区别号（1）使用斯拉夫字母的各语文图书的文种号：Р=俄文Б=保加利亚文М=蒙古文（2）使用拉丁字母的各语文图书的文种号：A=Albanian（阿尔巴尼亚文）CZ=Czech（捷克文）Da=Danish（丹麦文）D=Dutch（荷兰文）Es=Esperanto（世界语）F=French（法文）G=German（德文）Hg=Hongarian（匈牙利文）Ic=Icelandic（冰岛文）In=Indonesian（印度尼西亚文）I=Italian（意大文）J=Japanese（日文）L=Latin（拉丁文）N=Norwegian（挪威文）P=Polish（波兰文）Po=Portuguese（葡萄牙文）Rm=Romanian（罗马尼亚文）Sl=Slovak（斯洛伐克文）Sp=Spanish（西班牙文）Sw=Swedish（瑞典文）T=Turkish（土耳其文）V=Vietnamese（越南文）其他语种用O表示，中文、英文、朝鲜文不加文种号。需要说明的是，以上所列文种区别号，只在手工编目时期使用，加在目录卡片的分类号上方。实现机编以后，MARC数据中有专门的字段记录文种，故在MARC记录的905字段并无文种区别号。待打印出目录卡片后，可在分类号上方手写加上文种区别号。例如：PoO11表示一种葡萄牙文的索书号。A7599、文献类型代码gt=港台图书k=复印图书SJ=缩微胶卷SP=缩微平片LY=录音带LX=录象带CP=唱片HD=幻灯片DY=电影片JD=机读磁性制品QT=其它文献类型代码的使用方法同文种区别号的使用方法是一样的，参见8条的说明。五、图书编目集中与分散的原则规定1、丛书，一般采用分散著录的方法，按单行本处理；对于内容密切相关、装潢一致或相似、一次出版齐全的丛书，可采用集中分类、分散著录的方法。2、多卷书，一次到馆的多卷书，采用整体著录，只做一条MARC记录；陆续出齐、分批到馆的，宜采取分散著录的方法，为各单卷分别做MARC记录。3、连续性出版物，应以整体著录为主，分散著录为辅。六、多语文图书的文种确定、划分书藏的规定有时图书内容是由两种或两种以上文字构成，划分书藏（简称划藏），就是对这类图书按文种划分藏书，确定其属于何种文别。1、多语文图书的定义多语文图书指图书的正文内容是由两种或两种以上文字表述的。只在书名页、版权页、封面、扉页、封底等处出现另一种文字，而内容是由一种文字构成，不能算多语文图书。常见的多语文图书有学习语言的图书、科学文集、会议录、法律文件、国际组织文件、国际关系条约、工具书等。2、读者常用文与非常用文根据我馆各语种的藏书量与读者常用的几种语文，将各文种分成读者常用文和非常用文。（1）读者常用文：中、英、俄、日、法、德，其中中文为特种常用文，其余五种为一般常用文。一般常用文又可分为以下各个常用等级：第一常用文：英文第二常用文：俄文第三常用文：日文第四常用文：法文第五常用文：德文（2）读者非常用文，上述六种语文以外的其它种文字。3、解释文与被解释文（1）在多语文图书中，如果正文内容涉及中文，因中文为特种常用文，则将中文作为解释文，其它种文字作为被解释文。（2）如果正文内容涉及的文种均为一般常用文，则按6、2、1规定的常用文等级确定解释文与被解释文。如英日对照，因英文为第一常用文，日文为第三常用文，以英文为解释文，日文为被解释文。（3）正文内容涉及的文种均为非常用文，则按两种文字在书中所处的位置划分解释文与被解释文。处在图书印刷版面右边的、右栏的、右页的或下边的、下栏的文字为解释文；处在图书印刷版面左边的、左栏的、左页的或上边的、上栏的文字为被解释文。（4）正文内容涉及的文种为常用文和非常用文，则以常用文为解释文。（5）注释读物，以注释或讲解的文字作为解释文，以被注释或被讲解的文字作为被解释文。4、多语文图书划分书藏的规定多语文图书划分书藏的主要根据是上述6、2和6、3的读者常用文和非常用文、解释文与被解释文的规定。（1）正文内容涉及中文的多语文图书，以中文为正文文字，按中文图书划藏。（2）正文内容涉及的均为常用文，则按常用文的等级划分书藏。例如法德对照读物，因法文为第四常用文，德文为第五常用文，按法文书入藏。（3）正文内容涉及常用文和非常用文，按常用文文种划分书藏。例如英荷对照，按英文书入藏。（4）正文内容涉及的均为非常用文，则按解释文的文种划分书藏。即按处在图书印刷版面右边的、右栏的、右页的或下边的、下栏的文字语种划藏。非书资料著录规定非书资料只在以下几个方面进行著录：1、头标区：录音带、录像带为ngm0；音乐磁带为njm0；计算机文档、多媒体光盘为nmm02、200字段：在书名后著录文献类型标识符，用$b。各文种均采用国家标准《文献类型代码表》中的双字码标识，例如录音带[LY]、录像带[LX]、缩微平片[SP]、缩微胶卷[SJ]、软盘[RP]。同时补充了[VCD]、[CD]、[电子资源]等。3、215字段：录音带、录像带用“X盒”，软盘、光盘等计量单位统一用“X片”。4、300字段：在附注项说明具体情况，如多媒体光盘、CD—ROM或VCD光盘。凡是能说明的均按图书类型著录。图书典藏工作细则一、典藏图书分配标准中文图书典藏分配标准：总则：入藏新书按阅览室、密集书库、学院资料室等进行分配。细则：1、入藏社科图书入社科图书阅览室,自科图书入自科图书阅览室。2、入藏新书入各阅览室。剔除下架图书入密集书库。二级学院图书入学院资料室。3、光盘、数据库典藏分配标准光盘、数据库入光盘室及资源建设部。二、新书的点收与调配1、已分类编目加工好的文献按其已分配的馆藏地由典藏工作人员打印出入库清单，各馆藏地负责同志按入库清单核对图书，无误后双方签收交接。2、按文种、载体类别打印出每批入库的文献分类统计。3、年末将平日填写的“图书典藏流转单”、“入藏登记清单”、“入藏登记统计表”、“馆藏文献分类统计”汇总存档。三、藏书清点1、明确清点目的，制定清点计划，确定清点范围、方法与时间。2、清点时，应按实际藏书逐册在系统清点模块中核对，最后打印出清点图书及未清点图书清单。3、清点后针对发现的问题及时对书目数据库进行修改，保证书目信息与文献的统一。书目数据库的修改经请示主管馆长后交相关的部门处理。4、清点后应及时复核，总结清点结果，查明实际藏书数量，编制遗失、损坏藏书清册，分析原因，书面报告馆长批准后，做注销处理。四、藏书剔除1、藏书剔除原则(1)完整性原则：必须确保有长期保存价值的文献的系统性和完整性，不准对藏书品种进行剔除。(2)重点性原则：应根据本馆藏书结构来优化馆藏，注重保留本校重点学科的文献。(3)实用性原则：根据藏书利用率及各学科文献的半衰期提出合理的剔除期限。(4)价值性原则：应注意珍贵性、有史料价值书刊的保存。(5)前瞻性原则：应注意对本校教学科研有潜在使用前景的书刊的保留。2、藏书剔除及范围(1)剔除图书必须在二线书库内进行，一线馆藏地不得直接进行剔除处理。(2)各个一线馆藏地的图书依出版时间、破损程度、版次类别、图书利用率高低进行有计划的下架处理，将下架的图书藏于二线书库。(3)二线书库要定期进行剔除，在剔旧时每种图书都要保留样本。3、下架及剔旧程序(1)由主管馆长及采访、典藏、流通人员组成下架剔除小组。(2)制定出下架剔旧的原则、方针、标准、范围、方法。(3)按制定的具体方法进行下架剔旧。(4)必要时请相关专业教师或专家对下架剔旧图书进行审核。(5)写出下架剔旧报告，呈报馆长存档。(6)下架到二线书库的图书及剔除图书由典藏人员进行馆藏地修改及注销馆藏记录。并做相应的统计工作。(7)填写每批注销分类统计表，学期末