北京市教委高校资产管理系统培训3月29日

政府事业部二零一一年北京市教委高校资产动态管理系统邮箱：wangwenjun@jiuqi：13439121773912613132024/1/62目录系统运用便利操作难点解答本卷须知系统情况2024/1/63系统情况根底信息和原始数据的检查11年新增资产的录入缺失根底信息的补录系统卡片原始数据恢复运用配置系统部署大家一定要检查一下导入数据能否与上一年决算数一致！！！2024/1/64系统运用1.个人情况简介1.1.系统组成根底信息用户、权限、单位管理资产账目、报表相关查询资产清点资产变动〔直接变动〕〔价值变动〕资产处置(自行处置〕〔上报教委处置)资产调剂(单位/部门间)资产登记与验收资产卡片2024/1/65系统运用1.2.界面认识功能树查询条件界面数据列表工具栏2024/1/66系统运用1.个人情况简介1.3.单位、权限、角色、用户配置系统角色——资产管理员、资产业务员角色权限资产管理员：主要进展根底数据维护、卡片审核、单据审核、资产调剂、增减值变动、数据上报等。普通国有资产管理处用户分配该角色。资产业务员：主要完成卡片、单据录入、打印及查询功能。普通院系下的资产业务员分配该角色。单位配置——系统中新增单位或院系的操作用户分类——用户从事什么样的任务，授予相应的角色即可。2024/1/67系统运用1.个人情况简介1.4.权限管理体系功能资源用户资源单位资源数据资源用户单位管理角色管理2024/1/68系统运用1.5.根底信息领用单位——资产运用的最终基层单位或部门，如：科、室。存在上下级关系，且在填写时留意部门属性。人员——资产的运用人、管理人、经手人等人员信息。有一个所属单位，编号的前四位为单位的编号。存放地点——资产的固定存放地点。无特定的要求上下级关系，普通可设置级次为：学校楼或学院楼层或实验室房间号。工程经费——购买设备所用资金来源的工程经费称号，根据每年财务构成的工程称号和编号，导入或是补录。2024/1/69系统运用1.6.根底信息录入操作阐明——对于领用单位、人员、存放地点、工程经费等根底信息的录入操作流程都是类似，在填写编号和选择上下级关系时需求留意。特别提示根底信息是后期业务的基石，务必在操作前补充部分根底数据，如：每个部门有一个人员，有一个存放地点。删除时，假设该根底信息正在被其他根底数据或单据运用，那么不能被删除，不是本单位的根底数据同样也不能删除。领用单位录入点击【系统功能】【根底信息】【领用单位】〖根底数据执行〗选择上级单位点击工具栏中的【新建】填写[编号]、[称号]、[属性]等信息确认终了后【保管】。2024/1/610系统运用2.1.资产登记操作流程——资产录入资产业务员用本单位用户登录系统系统功能资产配置〔点开加号[+]〕资产登记登记点击资产所属大量弹出卡片登记界面在【分类号】图标点击弹出分类号选择界面输入[分类号]或[分类称号]点击搜索选择对应的资产明细填写卡片详细信息检查合格保管点击验收单填写验收单信息保管打印出现<固定资产验收三联单>选择后点击确定弹出要打印的验收单界面点击打印图标选择打印机获取资产验收三联单操作阐明——资产登记主要完成资产卡片录入〔包括批量录入、复制添加、清空添加、附属设备添加、验收单生成、条码打印、附件、照片上传等功能〕，是进入系统的入口，也是资产生命周期的开场。录入资产的所属单位要同登录单位一致；在卡片界面上【能否入库】是指不运用的闲置资产回收入库标识；当验收单被审核后，资产连带审核。2024/1/611系统运用2.2.资产登记操作流程——资产审核资产审核员登录系统系统功能资产配置〔点开加号[+]〕资产验收业务员提交资产验收三联单输入单据号查询出该单据双击翻开核对正确后审核验收单签字资产处留一联资产登记查找卡片打印资产条码操作流程——资产报账资产业务员带验收单财务处同其他单据报账2024/1/612系统运用2.3.资产登记资产业务员填写资产卡片生成验收单打印三联验收单国资处审核验收单审核经过记入资产账2024/1/613系统运用3.1.资产调剂---部门操作流程——部门间调剂---新建单据资产业务员登录系统系统功能资产配置部门间调剂新建填写调出部门调入部门调入部门领用人填写经办人等信息点击【卡片】工具查询卡片勾选查询结果中调剂资产确定保管打印选择调剂打印模板打印获取调剂单据到资产处审核操作阐明——资产调剂分为资产部门间调剂和单位调拨。部门间调剂是指某院系内的部门与部门间的调剂；单位调拨是指学校内部院系与院系之间的资产调剂。资产调剂时需求对资产的领用单位、资产领用人等信息做调整。注：在调剂过程中，系统登录人员调剂登录单位的资产。操作流程——部门间调剂---调剂审核资产管理员登录系统系统功能资产配置部门间调剂查找调剂单核对系统信息和纸质信息确认无误审核签字2024/1/614系统运用操作流程——单位调拨---新建单据资产业务员登录系统系统功能资产配置单位调拨新建填写调出单位调入单位调入部门调入部门领用人填写经办人等信息点击【卡片】工具按钮查询卡片勾选查询结果中调剂资产确定保管打印选择调剂打印模板打印获取调剂单据到资产处审核操作流程——单位调拨---调剂审核资产管理员登录系统系统功能资产配置部门间调剂查找调剂单核对系统信息和纸质信息确认无误审核签字3.2.资产调剂---单位2024/1/615系统运用1.个人情况简介4.1.资产处置操作阐明资产处置业务是对国有资产产权的转移及核销，包括各类国有资产的无偿转让、出卖、置换、报损、报废以及资产处置中进展的审批等。6类资产处置中，划分为经教委审批后处置和自行处置两种。自行处置：资产价值单笔小于25万、批量小于50万的固定资产，填写【校内资产报废】，经过相关指点和资产处审批后，资产完成自行报废。教委审批后处置：超出本单位的处置权限，需求填写【资产报废单】将所要报废的资产汇总，然后填写【资产处置申报登记单】，并援用【资产报废单】，到教委进展审批，审批赞同后，审核【资产处置申报登记单】资产完成审批报废资产处置包括：资产处置登记单、列表的展现和管理，以及新建资产处置登记【包括：资产报废、资产出卖〔出让、转让〕、资产对外捐赠、资产无偿转让和资产调出】，修正、审核、查询相关单据等。2024/1/616系统运用4.2.资产处置---校内报废操作流程——校内资产报废---新建单据资产业务员登录系统系统功能资产处置校内资产报废新建填写经办人、报废缘由等信息点击【卡片】工具按钮弹出卡片选择界面查询并[勾选]待报废资产确定保管打印选择[资产报废恳求单]打印操作阐明——自行处置资产操作流程——校内资产报废---报废审核资产业务员登录系统系统功能资产处置校内资产报废查找报废单核对报废信息确认无误审核签字2024/1/617系统运用4.3.资产处置---报废申报操作流程——资产报废〔报损〕---新建单据资产业务员登录系统系统功能资产处置资产报废〔报损〕新建填写经办人、缘由等信息点击【卡片】工具卡片选择界面查询并[勾选]待报废资产确定保管打印选择[资产报废恳求单]打印相关指点签字操作阐明——教委审批报废，首先完成报废恳求。操作流程——资产报废〔报损〕---报废审核资产管理员登录系统系统功能资产处置资产报废〔报损〕查找报废单核对报废信息确认无误审核签字2024/1/618系统运用4.4.资产处置---报废审批操作流程——资产处置申报---新建单据资产业务员登录系统系统功能资产处置资产处置申报登记新建填写经办人、申报缘由等信息点击【报废(报损)】工具按钮单据选择界面查询并[勾选]报废单据确定保管打印选择[资产处置审批表]打印相关单位盖章操作阐明——教委审批报废---向教委申报操作流程——资产处置申报---教委审批资产报废人员带[资产处置审批表]和[资产报废恳求表]，审批经过操作流程——资产处置申报---审核经过教委批文登录系统资产处置申报登记审核[资产处置申报]单据资产完成报废2024/1/619系统运用4.5.资产处置---表示图自行报废教委审批报废19资产业务员处置资产技术鉴定资产报废报损单〔签字确认〕符合条件上报主管部门资产处审核确认对账中间库财务系统生成会计凭证批复国资处汇总〔资产处置申报登记单〕教委审批批复教委审批经过管理员审核汇总申报教委审批业务员登记恳求2024/1/620系统运用5.1.资产变动---直接变动操作流程资产业务员登录系统系统功能资产变动直接变动查询勾选特定单(多)张卡片点击提示确认弹出变动界面(单笔：卡片界面；批量：卡片列表)修正对应字段【批量变动项值一样===>左下角批量处置】输入变动缘由确定封锁变动窗体操作阐明——对已入账资产卡片的非关键属性信息的变卦，以卡片列表方式对卡片单笔或批量变卦，系统生成相应的变动记录，并在卡片业务记录中保管〔资产价值和领用单位不允许变卦〕。2024/1/621系统运用5.2.资产变动---增减值变动操作流程——增减值变动---新建单据资产管理员登录系统系统功能资产变动增减值变动新建录入变动类型变动值{留意减值变动输入值为负填写缘由和经办人点击【卡片】工具按钮勾选卡片确定保管打印[增减值变动三联单]相关人员签字审核封锁操作阐明——资产在其运用生命周期内，由于某些缘由，有对资产价值进展变动的需求。本功能主要实现了对已审核〔入账〕资产价值的变动功能，同时构成变动记录以备查看。操作流程——增减值变动---财务对账资产处置人员带着【增减值变动三联单】，到财务做相应的财务处置2024/1/622系统运用5.3.资产变动---表示图资产业务员引起资产价值发生变化的操作资产增减值验收单国资处对账中间库审核财务系统生成会计凭证2024/1/623系统运用6.1.资产清点操作阐明——手动清点、条码枪清点高校正资产该当定期或者不定期进展清查清点，尤其是在年度终了前，应该进展一次全面的清查清点，包括查明资产的总账和明细账能否相符，实有数与账面结存数能否相符，账面数和卡片数能否相符，资产保管、运用、维修等情况能否正常等。由资产业务员录入清点单据并打印手工清点单进展清点，清点终了后将清点结果录入到清点单据中，系统会自动计算出盘亏、盘盈。然后由资产管理员对资产清点单据进展审核由资产业务员填写清点单据保管后将清点信息传出到条码扫描枪中，然后运用条码扫描枪进展清点，清点终了后将清点数量等日志传入系统中系统自动计算清点结果。再有资产管理员对单据进展审核终了清点。操作流程——新建清点单资产业务员登录系统功能资产清点翻开[资产清点]新建点击【卡片】工具勾选待清点资产保管构成清点单据2024/1/624系统运用6.2.资产清点操作流程——清点审核资产管理员登录系统系统功能资产清点翻开资产清点查询翻开清点单审核提示审核胜利确定封锁操作流程——手动清点清点单据打印清点单{【。。。。。。】【纸质清点单实地清点记录清点结果】【。。。。。。】}进入系统翻开清点单据录入清点结果填写清点缘由保管操作流程——条码枪清点清点单据衔接条码枪{【。。。。。。】【条码枪实地盘点】【。。。。。。】}录入清点缘由保管2024/1/625系统运用7.动态查询操作阐明——根据用户日常统计需求，定制不同的查询口径，获取所需求的查询结果。操作流程——资产历史形状查询资产估计报废查询按运用情况资产查询按运用单位资产查询按运用方向资产查询按财政口径资产汇总明细查询按教育口径资产汇总明细查询按财务口径资产汇总明细查询仪器设备按运用性质查询按经费科目资产查询按工程经费资产查询按领用人资产汇总明细查询2024/1/626系统运用8.资产账目操作阐明——各基层单位经过资产总账查询了解本单位在某一个时期内资产的添加和减少情况。操作流程——资产总账〔教育〕资产总账〔国标〕资产分户明细账资产台账2024/1/627系统运用9.资产报表教育部资产统计报表〔3张〕教学科研仪器设备表〔SJ1〕；教学科研仪器设备增减变动情况表〔SJ2〕；大型精细仪器利用情况统计〔SJ3〕财政部门资产统计报表人员机构情况表〔新增〕资产负债表〔新增)资产决算报表2024/1/628系统运用10.1.数据上报---财政上报操作阐明——满足财政部门报数的需求，本功能可以将本系统数据上报给财政部。操作步骤——效力端配置，获取数据上报方案【系统管理】【财政部报数】开场下载配置的效力地址的数据上报方案网络畅通，并且曾经配置了上报地址的，可直接获取上报的方案未配置上报地址点击效力器配置输入给定的地址确定获取上报方案网络通导入方案导入终了后显示上报方案信息操作阐明——数据上报点击上报方案点击【数据上报】网络畅通提示上报胜利〔假设没有其他问题〕网络不通提示保管义务数据保管后提交上级离线导入数据2024/1/629系统运用10.2.数据上报---教育上报操作阐明教育部报表上报分为教育部报表上报和贵重仪器设置两部分功能。教育部报表上报用于把当前系统的数据导出成.txt文档，经过上报文档的方式完成教育部报表数据的上报。贵重仪器设置用于设置贵重仪器的价值以及构成贵重仪器库。操作阐明——导出教育报表登录系统后点击【系统管理】【教育部报表上报】[教育部报表上报]主界面选择报表(SJ1,SJ2,SJ3)填写日期点击【导出】保管操作阐明——贵重仪器贵重仪器库设置设置贵重仪器规范(大于等于40万)构成贵重仪器按学年生成贵重仪器库2024/1/630便利操作常用功能设置反响信息预警信息；1首页信息2根底信息领用单位、人员、存放地点的快速搜索；2024/1/631便利操作3资产登记卡片的[清空添加],[复制添加],[批量保管],[批量]完成卡片的批量新增任务卡片的[上一张]，[下一张]，可以查看卡片的信息信息卡片业务信息可查看到卡片历史操作记录卡片列表中，对未审核资产的批量修正：勾选未审核资产卡片，点击批量卡片列表中的[全选当前页]，[全清当前页]可方便选择卡片卡片各种字段的查询，查询结果导出，卡片列表信息列的调整行政部门信息登记〔部门属性、部门人数〕设备卡片登记(运用性质-行政办公设备)行政办公设备配置规范行政办公设备配置情况查询难点解答32行政办公设备配置管理难点解答在填写部门时，留意部门的属性假设部门性质为行政的，需求慎重填写部门的人数填写资产卡片的时候，留意资产的运用性质贵重仪器规范生成贵重仪器库贵重仪器运用登记贵重仪器运用情况查询贵重仪器运用管理行政办公设备配置管理33难点解答部门间调剂和单位调拨均需求填写相应的单据单据填写终了后，资产管理员审核终了，资产才完成了相应的调拨调拨信息是被记录并可查询资产的报废均需求填写报废单据，并有对应单据号自行报废的资产，由资产管理员审核后报废审批报废时经上级单位审批后，获取审批结果，对系统报废申报审核经过后完成报废报废信息可查询资产报废审核资产调剂单审核34难点解答效力器一致存储系统定期全库备份查询结果打印时数据结果量不要太大打印单据时，单据编号生成后打印系统相关打印数据备份战略35系统信息系统中角色请勿随意变动修正。单据编号系统初始曾经完成，不要修正。单位的变卦和修正都是有记录的，不要随意对单位信息做操作。本卷须知根底信息对于单位和人员假设不用