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文档简介

印章证件管理制度第一章总则第一条目的与适用定义一、为了保证公司印章和证件的合法性、严肃性、权威性，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章和证件的管理，明确使用人和管理人员的责任，实现印章证件规范化管理，特制定本规定。二、公司办公室为公司印章和证件的归口主管部门。三、本规定适用于公司各类印章和证件。第二章印章管理与使用规定第二条印章种类一、公章：公司按规定程序经工商行政管理部门注册登记后，在注册地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。二、公司业务用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、执业印章。三、法人印章：公司法定代表人印章。四、部门印章：刻有公司部门仅限公司内部使用的印章、公司独立项目部使用的印章。第三条印章刻制一、新公司成立（和更换），基本印章（公章、合同章、法人章、财务章、发票章）的刻制，由公安机关指定的刻制机构刻制，后交公司备案，并从刻制之日起使用。二、公司各类印章刻制的申请由印章使用部门提出，并根据要求填写“印章刻制申请表”，详细说明印章的用途、种类、名称、样式等后，上报公司行政部门，经总经理审批后，方可进行印章的刻制。三、审批通过后由办公室存档备查，指定专人执行印章的刻制。四、印章样式应根据国家有关规定制作。五、未经公司批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司、部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事责任均由责任人承担。第四条印章启用一、印章刻制完成后，专人领回，填写“印章启用登记表”存档备查；二、新印章启用前由办公室下发启用通知，并注明启用日期、使用范围。第五条印章保管一、公司公章、合同专用章由办公室指定专人负责保管。二、公司法人印章由总经理统一保管。三、公司财务专用章及发票专用章由财务部出纳保管使用。四、执业印章（含项目经理章、造价员章）由公司办公室指定专人保管。五、部门内部用章由部门负责人或指定人员保管。六、项目部用章由项目部经理或公司办公室指定人员保管。七、公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。八、印章保管人如有岗位变动或离职，须交清所保管的印章和用印登记薄，方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写“印章移交表”，由双方当事人及监督人签字。九、印章管理人须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗

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