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文档简介
爱护公司财物管理制度为了加强公司财物的管理和保护,保证公司物资的安全和有效使用,制定以下管理制度,以供公司员工遵守和执行。一、管理目的公司财物管理制度的主要目的在于规范公司内部财物的使用、保管和处置,做到合理利用公司财物资源,提高公司财产管理的效率和安全性。二、适用范围该制度适用于本公司所有员工,包括各部门的领导和员工,以及进入公司的所有外来人员。三、管理体系1.财物的分配管理在公司内部,财物的分配应遵循公平、公正、公开的原则。负责招投标工作的相关人员应依据公司的管理制度和实际情况,制定财物分配原则,并进行公示。分配的财物应统一进行编号管理,定期进行清点和检查。为了保证公司资产的安全性,部门主管应严格限制员工携带公司物品离开公司,且必须取得相关负责人的批准和登记,确保每个员工对于所携带的物品负责。2.财物的保管各部门应有专人负责公司物品的统一管理和保管。负责人的职责包括定期对财物进行清点、检查资产的状态和资料,及时采取防范措施,确保公司财物安全。员工挂失公司财物时,应在第一时间向负责人报告,并按照公司挂失流程进行操作。3.财物的处置公司财物的处置应遵循公司内规定的处置流程,其中重要的流程包括下列阶段:财物报废:负责人应定期检查公司内的不用物品和不合规的物品,并根据公司相关的废品回收政策进行处置。财物调配:公司有权对财物进行调配,因此需要对财物进行登记和证明,严格遵守相关调配规定。财物转让:公司财物可以在规定的时间内进行转让,但对于公司资产的归属和界定,应有专人进行核实,并严格按照公司规则进行转让。4.监督管理公司内部设立监管机构进行巡查和监控,发现问题随时进行处理,确保公司资产的安全。四、违规处理如果发现员工有以下行为或对公司财物进行了浪费、损坏、丢失,公司将按下列规定进行处理:非法处置或擅自转让公司财物:将追究其法律责任,按公司相关制度作出处罚。玩忽职守、工作不到位或造成企业经济损失的:依据公司的相关规定给予批评、教育,甚至给予计划通报批评或予以警告。故意损坏或有意剥离公司财物的:要求其承担相应的赔偿,依据公司相关规定进行惩戒处理。五、附则本制度自公布之日执行,如有需要修改的地方,经公司领导同意,方可进行修改并重新发布。
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