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文档简介

物品领取发放管理制度一、制度目的本制度旨在规范机构内各部门物品的领取和发放，保证物品使用的公平、公正，提高物品使用效率和管理水平。二、适用范围本制度适用于本机构全体员工的物品领取和发放。三、制度内容1.物品领用规定员工需要领取物品时，应先向所在部门填写领用申请表，并由部门经理审核和签字。填写完毕后，由领用人向管理员提交领用申请表。管理员对申请进行核实，确认无误后进行发放。如需领用的物品属于重要资产，领用人应向机构资产管理员办理资产转移手续。物品领用人应在申请表上签字确认，对使用的物品认真负责。2.物品发放规定各部门根据工作需要，申请物品发放。发放物品前，经办人员需对发放物品进行清点和核对，确保发放之物品数量、品种、质量与申请单一致。确认核对无误后，经办人员将发放物品发放给领用人。物品发放人员要求领用人签署领用单，并上传领用单据至机构内部电子档案系统。3.物品管理规定各部门应当对所属物品进行定期清点、检查和维护，确保物品损坏或遗失的风险最小化。物品管理员要对机构重要资产进行入库管理，并在每年年末进行一次资产清点和盘点工作。如有物品遗失或损坏的情况，责任人应报告管理部门，并认真核实原因和处理方式。各部门应当充分利用闲置物品，实行物品多次流转使用，减少购置物品的数量，遵循节约用品的原则。四、制度执行各部门应当制定具体实施方案，注重执行过程中的全程监管和细节控制。领用、发放、管理人员要依照本制度进行操作，严格按照规定程序完成相应工作。存在制度执行不力及违反制度行为的，相应人员需接受部门或机构的问责制度。五、制度审查与修改本制度的修改应符合机构的实际情况和环境变化，应由机构负责人进行审查和批准。任何人不得自行修改，如需修改必须经审批程序。修改后的制度，应当重新发布并全面实施。六、附则本制度解释权归机构负

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