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文档简介

公司使用公章管理制度一、概述公司作为一个法人实体，其公章是公司重要的财产之一。公司公章不仅涉及公司业务合同的签订和履行，还直接关系到公司的声誉和形象。因此，为了保护公司公章的安全和完整性，建立公司使用公章的管理制度是非常必要的。二、公章使用权限管理1.公章授权公司应由法定代表人授权一名管理人员负责公司公章的管理工作。该管理人员拥有公司公章的使用权限，可在必要时将授权部分职工使用公司公章。2.公章使用指南公司应定期对公章的使用情况进行考核和审核。除授权人员之外，其他部门职工不得擅自使用公司公章。在使用公司公章时，必须根据公司的相关规定，在指定的文件上盖章，并填写相关信息（如使用目的、日期等），并由授权人员审核。3.公章安全管理公司应将公章妥善保管，并设立专门的公章保管人员。公章保管人员应对公章进行定期检查和维护，并确保公章没有被盗取或遗失，在存放前应经过授权人员的审核。三、公章使用禁止事项公司公章是重要的公司资产，除授权的管理人员和部分职工外，其他员工禁止私自使用公司公章。以下事项也被严格禁止：公章的质量和效果不佳时，禁止使用公司公章；公章私自打印或者私自制作，禁止使用；公章私自盖章将会被追究责任。四、责任追究对于管理人员在公章使用管理工作中的不符当地法规和公司政策的问题，公司将根据公司相关制度和法律法规的规定采取相应的纪律行动。对于因私自使用公司公章和泄露公章信息、使用信息对公司及其客户、供应商和其他相关方产生损失的员工应承担相应的法律和经济责任，公司也将依法依规追究责任。五、结论公司公章是公司的重要资产，其安全管理是公司必须重视和加强的。通过建立公司使用公章的管理制度，可以规范公司公章的使用和管理，保护公章

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