岗位任职要求(参考文件)

***有限公司文件编号：Q/YH­G-D01-*****

岗位工作人员

任

职

要

求

****版

编制：

审核：

批准：

受控状态：口受控口非受控

文件发放号：

发布日期：****年12月26日实施日期：****年1月1日

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：目录文件编号:Q/YHG-DO1-*****

修改状态：1

章节号：0.1页码：第1页共51页

0.1目录........................................................(1)

0.2前言........................................................(3)

0.3职务权限细则................................................(4)

1.0人力资源部文员任职要求......................................(11)

2.0总机接线员任职要求..........................................(12)

3.0开单(发货通知单)人员任职要求................................(13)

4.0销售订单审核员任职要求.....................................(14)

5.0网络(台达单)接单员任职要求...................................(15)

6.0打月结对帐单人员任职要求....................................(16)

7.0生产开单、巡检员任职要求....................................(17)

8.0仓库总负责人任职要求........................................(18)

9.0仓库库长任职要求..........................................(19)

10.0仓库保管员任职要求.........................................(20)

11.0核算总负责人任职要求......................................(21)

12.0核算员任职要求.............................................(22)

13.0报关员任职要求.............................................(23)

14.0采购员任职要求.............................................(24)

15.0IQC、计量负责人任职要求..................................(25)

16.0品管员任职要求............................................(26)

17.0财务出纳员任职要求.........................................(27)

18.0财务分务员任职要求........................................(28)

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：目录文件编号:Q/YHG-DO1-*****

修改状态：0

章节号：0.1页码：第2页共51页

19.0财务开票员任职要求........................................(29)

20.0财务业务费结算员任职要求..................................(30)

21.0网络维护员任职要求........................................(31)

22.0电工任职要求..............................................(32)

23.0机修工任职要求............................................(33)

24.0副总经理(基建、运输、企管)任职要求......................(34)

25.0副总经理(生产、品质、技术、工程)任职要求.................(35)

26.0人力资源部经理任职要求....................................(36)

27.0物料部经理任职要求........................................(37)

28.0设备动力部经理任职要求....................................(38)

29.0后勤部经理任职要求........................................(39)

30.0安全部经理任职要求........................................(40)

31.0销售部经理任职要求........................................(41)

32.0财务部经理任职要求........................................(42)

33.0品管部经理任职要求...............................(43)

34.0涂布(车间负责人任职要求............................(44)

35.0制胶车间负责人任职要求....................................(45)

36.0色浆车间负责人任职要求....................................(46)

37.0切割复卷车间负责人任职要求................................(47)

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：前言文件编号:Q/YHG-DO1-*****

修改状态：0

章节号：0.2页码：第3页共47页

1、目的

为进一步健全公司人事制度，使各岗位工作人员明确自身职责，在人员聘用、

选拔、培训和考核等方面有据可依、有章可循，并作为对《人力资源管理手册》

的补充，特编制本“岗位工作人员任职要求”。

2、适用范围

适用于亚华公司各对应岗位员工。

3、工作程序

3.1本“岗位工作人员任职要求”（以下简称为“要求”）由人力资源部组织编写,

由主管副总审核，总经理批准。

3.2根据公司质量手册“文件控制程序”对文件编号的规定，“人力资源管理”

的英文缩写代号为“PM”，本“要求”隶属于《人力资源管理手册》，依序排列,

给定文件编号为“Q/YHG-DO1-2007”。

3.3本“要求”针对公司所有管理人员岗位和特殊岗位作出规定，公司人力资

源部可根据人力资源管理发展的实际状况和公司各岗位工作范围及职责的变化，

增加或修改本“要求”各项规定。

3.4本“要求”中规定的各中层干部任职要求，其为总公司委派或由董事长任命,

故只规定其岗位培训和职责。

3.5本“要求”内容仅规定岗位工作人员的一些基本素质、受培训内容和工作职

责等，其他有关厂规厂纪等规章制度遵循《人力资源管理手册》对应要求。

3.6本规定适用时若发生疑问，由人力资源部经理组织研究，如无法解决时报请

更高层主管解释并修正之。

4引用文件

4.1文件控制程序Q/YH•A1-D4.2.3—****

4.2人力资源管理手册Q/YH-PM—*****

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：职务权限细则文件编号：Q/YHG-D01-*****

修改状态：0

章节号：0.3页码：第4页共47页

权限

区经办

业务内容承办总经财务董事备注

分单位经理副总

人理总监长

组织结构、单位职责与权责划分的

O△△

制定与修订

公司人员定额总编制的制定与修

O△△

订

人事管理制度的制定与修订O△△

差旅费标准的制定与修订O△

员工薪资标准的编制与修订OA

员工招聘、试用、辞退等的发布、

O

核准、归档等

员工劳动合同、保密合同、保密业

OX

务的核办

人

人

年终奖金的核发力O△

力

资

资

员工工作标准的建立源O△

源

部

公司有关人事资料、重要文件资料

OX

的整理、归档和及时提供

员工教育训练计划的编制与组织

O△X

实施

培训实施的准备工作：安排教室、

OX

采购书籍等。

员工考核奖惩办法的制定与修订O△X

各单位员工平日考核与年终考绩的汇

O△X

办

员工出勤加班及值班管理办法的

O△

制定、修订；月度考勤的统一汇总

公司会务工作的统筹安排O

符号说明：经办、主办或提出；“△”复核或核转；“※”核准。

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：职务权限细则|文件编号：Q/YHG—DO1-*****

修改状态：0

章节号：0.3页码：第5页共47页

区权限

经办

分业务内容承办经总经财务董事备注

单位副总

人理理总监长

劝资

公司对外行政事务O△X

源部

员工借支差旅费的核准X

部门经理以上人员的任免O

三天以内（含三天）者O

经理的请

超过三天未满七天者O△X

假与出差超过三

天以上

人超过七天以上者O△X

力者人事

须有备

资三天以内（含三天）者X

案和销

源经理以下

假

人员的请超过三天未满七天者O

假与出差

超过七天以上者O△

员工（包括经理以上人员O

试用）待遇

的核定公司普通职员、员工O△X

经理以上人员O

员工的奖

惩与考核公司普通职员、员工O△X

采购事项的询价、比价及议价OX

选择、评定和确立合格供应商O△

采IQC

物

购配合

料制定供应商稽核计划并组织实施OX

部

月度/年度供应商评价OX

供应商档案整理O

符号说明：“O”经办、主办或提出;复核或核转;“※”核准。

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：职务权限细则|文件编号：Q/YHG-DOl-*****

修改状态：0

章节号：0.3页码：第6页共47页

区权限

经办务

分业务内容经总经董事备注

承办监

单位副总

人理理长

公司物料分类O

原材料月度采购计划的拟制与实

O△X

施

采

非生产性辅助物料的采购购O

部

紧急物资的及时采购O

原材料货款安排O

原材料库存情况、每月用量仓库O

原材料检验、判定IQCO

不合格产品处理O

物料仓储管理办法、安全事项、库

销售

物存有效期与作业程序的制定与修O△X

采购

料订

物料储存与保护

物料进出与登记仓库X

呆废物料的处置OX

销售

物料报废的决定OX

采购

物料（产品）遗失、毁损赔偿的处理仓库OX

办公用品的领用OX

各类书籍、杂志、期刊的购买或订办公

OX

阅室

物料（含办公用品）定额、损耗的确

核算OA△

定

符号说明：“O”经办、主办或提出；“△”复核或核转；“※”核准。

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：职务权限细则|文件编号：Q/YHG-DOl-*****

修改状态：0

章节号：0.3页码：第7页共47页

区权限

经办务

分业务内容承办经总经董事备注

单位副总监

人理理长

产品售价（销售政策）的制定与调整O△△

销售员教育训练计划的制定与修

O

订

销售成绩的统计与奖金的核算O△

销售资料的统计、分析和提供O

顾客要求（含特殊规定）的确认、订

OX

单（合同）的审议/评审

销

销及时传递顾客要求至归口部门/车

售O

售间

部

客户电话咨询的准确答复O

客户满意程度的测量、统计与分析OX

日常客户需求资料的提供OX

承认书的统一格式或遵循顾客要

OX

求

资金回拢OX

客户来访接待O

设备（生产机一千元以下者OX

器、辅助设备

超过元不足一万元O△

和机电工具）

断幽超过一万元O△△

设

新设备验收、基建和安装备OX

动

设设备档案管理OX

力

备

设备日常修理、维护和保养部OX

设备年度检修计划OX

委外加工OX

设备报废O△

宿舍电量的抄报、核算和管理核算O△

符号说明：经办、主办或提出;复核或核转;“※”核准。

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：职务权限细则|文件编号：Q/YHG-DOl-*****

修改状态：0

章节号：0.3页码：第8页共47页

区权限

经办务

分业务内容承办经总经董事备注

单位副总监

人理理长

财务管理制度的制定与修订O△OX

总分公司资金的调度OX

应付帐款的支付O△

薪资的核发O△

各单位原始凭证的审核OX

总分公司往来帐项的校核OX

财

财各单位现金、票据、银行存款及存货

务OX

务的稽核

部

存货定期盘点的执行OX

暂收、暂付、预收、预付、员工借

OX

支及逾期帐款等悬记帐项的处理

一万元以下者O

单位杂项费用

的支用

超过一万元者O△△

五千元以下者O

员工借支的核

准

超过五千元者O△△△

生产人员安排OX

人员考核和奖惩O

制制

造人员职责和权限的确立

造O

部

5S现场管理OX

环境关联物质管制OX

符号说明：经办、主办或提出;复核或核转;“※”核准。

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：职务权限细则文件编号：Q/YHG-D01-*****

修改状态：o一

章节号：0.3码：第9页共47页

区权限

经办务

分业务内容承办经总经董事备注

单位副总监

人理理长

设备日常点检OX

关注材料使用情况OX

石湾/

生产计划的妥善安排涌口OX

制

制程品质控制造OX

部

制

质量记录的及时整理OX

造

制程质量统计数据的提供OX

与总公司的联系和协调O

涌口

制程工序能力指数原始数据的提

制造O

供

部

客户投诉问题的处理O

固定资产（办公设备、运输工具、厂后勤财务

O

房、机器等）登记部配合

办公、生活区域清洁卫生OX

固定资产报废O△△

后勤

土地房屋及设备的租赁移转及出设备

O△△

后售

总价在三千元以

勤O

下者

修缮与装璜事总价超过三千元，

O△△

项的处理未满一万元者

总价超过一万元O△△

公司安全、消防管理制度的建立和安全

O

日常检查部

符号说明：经办、主办或提出复核或核转;“※”核准。

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：职务权限细则文件编号：Q/YH-G-DO1-*****

修改状态：0

章节号：0.3页码：第10页共47页

区权限

经办务

分业务内容承办经总经董事备注

单位副总监

人理理长

办公设施的维护、保管及控制OX

办公设施的分配与调拨OX

后

勤

宿舍、食堂文明管理OX

门卫制度的订立、实施、管理OX

加班津贴的申请、核发O△X

其

车票津贴、话费津贴的核发O△X

他

废料回收管理O△△

符号说明：“O”经办、主办或提出;复核或核转;核准。

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：人力资源部文员任职要求文件编号:Q/YHG—DO1-*****

修改状态：0

章节号：1.0页码：第11页共47页

部门人力资源部岗位文员工种普通管理人员

工作外语、

年龄性别学历专业

聘经验计算机水平

用20-28中专有一年以上的能处理一般的英文信

女性文秘类

条周岁以上人事工作经验函，电脑操作熟练

件基本技能

普通话流利（会粤语者优先）、口齿清晰；有一定的应用文写作基础。

要求

序培训主管

任职需培训内容考核方式

号学时部门

1新进员工培训2-3天人力资源部书面考试

2切割车间实习7-15天切割车间书面考试

电话交流礼仪和技巧书面考试+

受

在人力资源管理手册主管岗位工

训

职作实绩评价

内3ISO质量管理手册7-10天行政部

受（综合结果

容品管部

训记入“试用

期员工考核

4人力资源部文员岗位实习30天表”）

5

6

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立；

2、劳动合同、暂住证、工伤社会保险资料、上级文件的记录、整理；

职

3、联络单及各类文件的打印，考勤卡的更换，空白表单的管理；

责

4、办公用品、复印纸、一次性纸杯及茶叶的领用登记；

简

5、协助主管处理日常事务；

述

6、各类资讯收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理工作；

7、完成领导交办的临时任务。

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：总机接线员任职要求文件编号:Q/YHG-DO1-*****

修改状态：0

章节号：1.0页码：第12页共47页

部门销售部岗位总机工种普通管理人员

工作外语、

年龄性别学历专业

聘经验计算机水平

用20-28高中文科、有经验者能看懂常用英语

女性

条周岁以上管理类优先电脑操作熟练

件基本技能

普通话流利（会粤语者优先）、口齿清晰；掌握电话沟通基本礼仪。

要求

序培训主管

任职需培训内容考核方式

号学时部门

1新进员工培训2-3天人力资源部书面考试

2切割车间实习7-15天生产部书面考试

合同评审程序、内容

书面考试+

受对应客户需求常用规格、色

在主管岗位工

训泽、特殊要求及其他注意事项

职作实绩评价

内37-10天销售部

受电话交流礼仪和技巧（综合结果

容

训顾客满意度监测基本常识记入“试用

销售合同档案管理要求期员工考核

表”）

4总机岗位实习30天

5

6

1、接听电话要求：a）至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候，一律以“您

好，亚华”作为起始语，对方讲述时要留心听，并备好纸笔，认真记录其要点内

职容；b）结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。

主

贝2、对客户订单做好合同评审工作，分类进行档案管理。

简3、及时传递客户信息至对应部门和人员，正确转接电话和传话。

述4、出现疑问适时与顾客沟通，不擅作主张。

5、讲究方式和技巧妥善处理常见客户咨询项目。

6、完成领导交办的临时任务。

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：开单（发货通知单）人员任职要求文件编号：Q/YH-G-D01-*****

修改状态：0

章节号：2.0页码：第13页共47页

部门销售部岗位开发货单工种普通管理人员

工作外语、

年龄性别学历专业

聘经验计算机水平

用中专有经验能看懂常用英语

20-30不限财务

条以上者优先电脑操作熟练

件基本技能要

熟悉客户订单管理，工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。

求

序培训主管

任职需培训内容考核方式

号学时部门

1新进员工培训2-3天人力资源部书面考试

切割车间实习、了解公司产品一般知

210-15天生产部书面考试

识

受

合同评审程序、内容

训在书面考试+

内对应客户需求常用规格、色泽、主管岗位工

职7-10天

3

容受特殊要求及其他注意事项销售部作实绩评价

训开单岗位操作规范、流程等各（综合结果记

项要求入“试用期员

工考核表”）

4开单岗位实习30天

5

职1）凭订购单方能开发货通知单，确保准确率，退单、改单要及时处理；

主

贝2）做到单据整齐、不短缺；妥善保管各项原始凭证，及时缴销；

简3）月底结帐工作及时，不拖延，单据不积压；

述4）严格遵守各项规章制度，按财务、销售审批手续方能处理。

***有限公司岗位工作人员任职要求

标题：销售订单审核员任职要求文件编号：Q/YH-G-D01-*****

修改状态：0

章节号：2.0页码：第14页共47页

部门销售部岗位订单审核工种普通管理人员

工作外语、

年龄性别学历专业

聘经验计算机水平

用中专有经验能看懂常用英语

20-30不限财务

条以上者优先电脑操作熟练

件基本技能要

熟悉客户订单管理，工作细致认真并具有吃苦耐劳的敬业精神。

求

序培训主管

任职需培训内容考核方式

号学时部门

1新进员工培训2-3天人力资源部书面考试

切割车间实习、了解公司产品一般知

210-15天生产部书面考试

识

受

合同评审程序、内容

训在书面考试+

内

职对应客户需求常用规格、色泽、7-10天主管岗位工

3

容受特殊要求及其他注意事项销售部作实绩评价

训订单审核操作规范、流程等各（综合结果记

项要求入“试用期员

工考核表”）

4销售订单审核岗位实习30天

5

职1）根据订单要求，对应已经录