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文档简介

活动教室使用管理制度一、总则1.1目的和依据为确保活动教室的正常运营和公共资源的有效利用，促进学生和社会组织的各项教育、文化、体育等活动的开展，特制定本制度。本制度的制定依据《国家教育部办公厅关于印发《普通高等学校活动场地管理办法》的通知》（教高厅发〔2007〕8号）以及学校相关规章制度。1.2适用范围本制度适用于学校所辖各活动教室的预约、使用和管理工作。1.3定义活动教室：指学校为举办各类教育、文化、体育等活动而设置的场所。管理员：指负责教室预约、安排和管理维护的工作人员。申请人：指教室预约使用者，包括校内师生和社会组织等。二、预约和使用2.1预约申请人应提前至少三天提交预约申请，同时需提供如下材料：活动教室申请表；活动方案；预计参与人数及用房要求；负责人姓名、联系方式。2.2审批管理人员应根据教室的管理规定，审核申请材料，并在一天内予以答复。如涉及使用费用，需在审批后5天内缴纳使用费，逾期视为申请无效。2.3使用申请人应按时前来教室使用，并遵守学校相关管理规定。使用结束后，应按时将教室恢复原状并退还设备。三、管理3.1管理人员学校应当指定专门负责活动教室的管理人员，负责预约、安排、监督和管理工作。3.2工作职责管理员应当做好以下工作：维护活动教室的日常管理，确保教室设施设备的运行维护；对活动教室的使用情况进行统计分析，及时调整及升级教室设备设施；负责活动教室的预约和协调安排工作，对教室的使用情况进行记录，遇到问题及时协调解决；对违反管理规定的行为及时处理。3.3特殊情况处理在教室预约和使用过程中，如果出现不可抗力事件或者特殊情况影响预约和使用，则由管理员负责与申请方联系，商讨处理方式。四、责任和制裁4.1责任在活动教室预约和使用过程中，如因管理人员工作不到位，导致预约混乱、教室无法使用等问题，管理人员应承担相应的责任。4.2制裁对于恶意占用、损坏或严重污染活动教室的行为，管理人员有权取消该申请人后续的教室使用申请，并将情节严重者移交学校有关部门处理。五、附则5.1本制度解

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