管理基础与实务（第四版）课件 模块二任务四时间管理能力

模块二自我管理能力

2本模块主要从自我管理能力培养角度，帮助您提升自我认知能力、职业规划能力、心理管理能力（侧重情绪管理与压力管理）、时间管理能力、连接沟通能力，希望您通过阅读和训练成为一个合格的自我管理者。3任务一、自我认知能力任务二、职业规划能力

任务三、心理管理能力任务四、时间管理能力

任务五、连接沟通能力目录2024/1/104任务四

时间管理能力

掌控时间，提高效能2024/1/105黑发不知勤学早，白首方悔读书迟。《荀子·劝学》人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已。《庄子•知北游》盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。《杂诗》日月逝矣，岁不我与。《论语.阳货》少年易老学难成，一寸光阴不可轻。《劝学》任务四时间管理能力我们把可贵的生命交给学习、工作和生活，就有责任让自己的每一分钟都投入到有价值的事情中，这是对生命的尊重。现在是过去每一刻行为选择的结果，将来是现在每一刻行为的结果。我们常常会了解一些新的工具和方法来提升我们的效能，殊不知，新的工具仅仅能提高2％的个人效率，影响效率提升的是习惯。工作习惯是阻碍提高效能的主要因素。一切都在变化，但是习惯没有变化旧习惯与现实不匹配，在局限着个人效能，这是压力的根源。即使发现自己的习惯不管用，但是还是改不了！因为，对待习惯越抗拒，就会越持久！改变习惯切入点是必须承认我们的习惯，并区辨与习惯相关的态度、行为和认知。7了解大学生时间管理的现状；掌握时间管理的步骤；掌握时间管理四象限法则、时间管理80/20定律。会根据自己的目标列举工作清单；会根据时间管理四象限法则及80/20定律安排行程；学会改善自己的时间管理方法养成良好的时间管理习惯。学习目标知识目标能力目标素质目标1.进行拖延商数测验，了解自己的拖延情况；2.进行时间管理能力测试，并分析自己的时间管理存在的问题；3.用活动跟踪表记录自己一天的活动，并重新规划配置你下一周的事务重心；4.团队协作讨论完成销售部王经理的日程安排表；5.每人课外上交一份一周的日行程表，并分析运用时间管理后的改进情况。9

1时间管理步骤

2时间管理四象限法

3时间管理80/20法则目录Ⅰ明确价值观Ⅱ确定目标Ⅲ目标优先级Ⅳ明确任务Ⅴ任务优先级二、时间管理步骤11

1时间管理步骤

2时间管理四象限法

3时间管理80/20法则目录12清晰志向与长期规划学习家庭教育学习提升生命品质发现问题与预防维护环境整洁与人际关系锻炼身体、养生活动……危机：事故、返工、吵架、纠纷、生病急迫的事：随时的补位、临时安排快/已到期的计划……繁琐的工作没有目的地看视频游戏、无聊的聊天浪费时间之事上瘾的活动……跟家人的沟通和陪伴不速之客给家人朋友电话拖沓的会议信件与报告……重要不重要不紧急紧急重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧急的事：此刻不做就会给自己和他人带来麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。工作的优先级别重要但不紧急的事B类定出时间抽空做重要且紧急的事A类马上就做不重要也不紧急的事D类把握自己别去做不重要但紧急的事C类让别人做或少做重要不重要不紧急紧急有远见、胸有成竹平衡、平静自律、灵活、适度有规矩少有危机压力、烦恼、焦虑筋疲力尽危机处理忙于收拾残局全无责任感不努力、找借口什么也干不好依赖他人或机构短视近利小题大做、没玩没了轻视目标与计划漂浮不定、关系紧张重要不重要不紧急紧急紧张的人从容的人无聊的人没用的人优先原则与结果优先处理1.客户投诉2.人事危机3.即将到期的任务4.财务危机5、即将要交的作业

A紧迫且重要B不紧迫但重要D不紧迫不重要C紧迫但不重要紧迫性重要性尽量不做未雨绸缪酌情处理1.建立良好客户关系2.预防事项、工作计划3.时间管理、人生规划4.真正的休闲充电5.有规律的阅读6.锻炼身体、素质锻炼

1.繁琐忙碌的工作2.浪费时间的事3.“逃避性”的活动4.无节制地玩微信、睡觉、玩游戏、扑克、逛街

1.不速之客2.干扰、一些电话3.许多紧急事件4.凑热闹的活动活动

普通人50～60％普通人25～30％普通人2％以上普通人15％以下成功人15％以内成功人20～25％成功人1％以内成功人65～80％三、时间管理四象限法（一）时间管理四象限法理论【小思考】您每天花在哪类任务时间最多？您的时间分配应该怎样改进？三、时间管理四象限法（二）时间管理四象限法诊断如果您偏于第一象限即任务A类那您的状况可能是压力大、筋疲力尽、整天忙于危机处理、收拾残局。三、时间管理四象限法（二）时间管理四象限法诊断如果您偏于第二象限即任务

那说明您有远见、有理想、工作平衡、自制纪律、人际关系好、少有危机出现。B类三、时间管理四象限法（二）时间管理四象限法诊断

如果您偏于第三象限即任务

那说明您可能短视近利、常常处于危机处理事务中、轻视目标与计划制订、缺乏自制力、容易怪罪他人，人际关系浮泛、甚至容易出现人际关系危机，同时还说明您不太善于授权。C类三、时间管理四象限法（二）时间管理四象限法诊断如果您偏于第四象限即任务

那需要提醒您注意，您可能责任感非常不明确、工作质量低下，或是您是否是“啃老族”抑或依赖他人或社会机构为生。D类三、时间管理四象限法（二）时间管理四象限法诊断三、时间管理四象限法（三）时间管理四象限法应用因此我们给出的建议是先做A、B类事务，少做C类事务、不做D类事务，方向终于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最佳的时间管理，最好的节约时间方法。A、B类事务多了，CD类事务自然就杜绝了，您就会越来越有远见、有理想、有效率、少有危机。三、时间管理四象限法（三）时间管理四象限法应用25-30%15%50-60%2-3%三、时间管理四象限法（四）普通人时间分配比例20-25%65-80%15%<1%65-80%三、时间管理四象限法（四）成功人士时间分配比例24

1时间管理步骤

2时间管理四象限法

3时间管理80/20法则目录四、时间管理80/20法则（一）80/20法则基本含义四、时间管理80/20法则（二）80/20法则应用四、时间管理80/20法则（二）80/20法则应用用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。四、时间管理80/20法则（二）80/20法则应用去寻找用20%的时间就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作132避免将时间花在琐碎的多数问题上学会把不太重要的事情集中起来办避免参加无效率无结果的会议四、时间管理80/20法则（二）80/20法则应用3031问题32重点回顾1.时间管理的步骤。2.如何运用时间管理四象限法则进行时间管理？3.如何运用80/20法则进行时间管理？敬请各位批评指正！谢

谢3334我们把可贵的生命交给工作和生活，就有责任让自己的时间都投入到有价值的事情中，这是对生命的尊重。现在是过去每一刻选择和行动的结果，将来是现在每一刻选择和行动的结果。用好每一刻的时间，才是对自己负责任。为了实现人生志向，生活、工作、学习节奏中安排的事，都是有价值的事。

为什么要重视时间管理35时间管理的障碍对时间长短没有概念，对时间节点不当回事。事情做错了，错了就错了，下次可能继续犯错。该做的没做，或没做到位，反复出现同样的状况。面临的总是紧急和重要的事，或者常常在找东西。生命处在纠缠不清的耗能状态