合同管理工程信息资料管理监理措施

合同管理工程信息资料管理监理措施_物业经理人合同治理、工程信息资料治理的监理措施

一、合同治理的目标

合同治理的目标是对工程的建立实施进展治理，由于监理单位不是工程建立的实施者，所以对工程的建立实施进展治理就是对工程的实施合同进展治理，即依据监理合同的要求，对工程承包合同的规划、签订、履行、变更和解除进展监视，对合同双方的争议进展调解和处理，以保证合同的依法签订和全面履行。

二、合同治理的依据

由于本工程实施施工过程的监理，因此，监理方合同治理主要涉及建立单位与承建单位、总包单位与分包单位，建立单位与材料设备供给单位之间的合同。合同治理是建立监理的主要工作之一，其主要依据：《合同法》、《建筑法》《建立工程监理标准》、监理托付合同以及建立工程施工合同（包括施工招标文件、工程量清单、中标通知书、中标单位投标商务标等）等。

三、合同治理的措施

（一）合同工作的重点

①做好合同总体规划：

A、通过各类合同主控工程总体目标的实现。最大限度满意业主的目标及目标确实定性，业主对监理工程师和承包商的信任程度，业主的治理风格。

B、多方面考虑承包商的力量、资信、企业规模、治理水平，在本工程中的目标与动机，目前经营状态，类似工程阅历，承受和抗御风险的力量。

C、工程的类型、规模、技术简单程度、设计精确程度、工程质量要求和工程范围确实定性、规划性，各类合同招标时间及工期的限制，工程风险程度，工程资源（如资金、材料、设备等）供给及限制条件。

D、环境因素，（包括法律环境、市场竞争程度、材料价格因素、地质、气候、自然、现场条件确实定性，获得额外资源的可能性等）。

E、考虑与业主签约的承包商的数量及发包形式，结合各类合同的特征，向业主推举合同计价方式。

②进展合同分析，对各类合同条款进展分类讨论，提出合同的缺陷和特点，将实现过程中可能引起合同变化的大事加以分析，便于实行相应措施。

③健全合同治理台帐，建立合同名目，编码。

④做好合同履行的监视检查。

⑤做好施工索赔治理。

（二）合同工作的索赔治理

①帮助审查业主签约的各类合同，将合同条款中不明确的概念予以明确，削减索赔大事发生的可能性。

②帮助业主执行公正、科学的原则，要求合同各方严格按合同办事，维护双方的合法利益，保证工程质量、进度、投资目标的实现。

③在合同实施中，严格掌握工程变更，监理工程师要依据设计文件和工程现场条件作出正确打算，严格掌握可能引起施工索赔的工程变更，并按工程变更处理程序规定准时处理，涉及工期费用索赔的工程变更，必需通过业主的认可，总监才以签认。

④总监参加本工程合同总体规划及合同治理制度建立。负责草拟合同条款，会签、协商、修改、审批，帮助业主、承包商的签署，并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同执行状况的跟踪治理和分析报告。

⑥帮助业主处理与工程实施中有关的施工索赔，调解合同纠纷。

（三）合同争议的调解

在合同的履行过程中，依据相关条款，监视合同各方是否按合同履行各自的权利和义务，在维护业主方利益的同时，维护承包单位的合法正值权益。同时，加强事先掌握的原则，避开合同争端的产生；

工程监理机构接到合同争议的调解要求后应进展肯定调查取证工作，在争议调解过程中，除已到达了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外，工程监理机构应要求施工合同的双方连续履行施工合同。

在总监理工程师签发合同争议处理意见后，建立单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理打算提出异议，在符合施工合同的前提下，此意见应成为最终的打算，双方必需执行。

在合同争议调解无效的状况下，监理机构应依据实际状况收集齐全相关的数据资料，为合同仲裁供应客观、详实的依据。

四、信息治理的工作内容和方法

1、监理资料的供应

（1）阶段性资料的供应：我们针对在监理工作中涉及到工程掌握目标内容产生的资料，工程变更形成的资料等准时向业主供应，以便业主把握工程施工动态状况。

（2）工程竣工验收，施工阶段监理工作完毕后，我们将依据监理合同的商定供应完整的监理资料。

2、监理资料的治理

我公司将建立信息治理体系，使工程建立信息收集准时，储存标准，传递迅捷，使用便利。

（1）信息治理的工作内容

1）建立由业主工程负责人，现场代表、总监、设计负责人、施工工程负责人组成的工程信息治理领导机构，使工程建立各类信息有一个处理平台。

2）监理机构内形成各类监理人员的信息反应及传递渠道确保有效信息的执行、应用。

3）做各类信息的收集、归类和治理，作为工程掌握的根底。

（2）信息治理的主要方法

1）建立信息有编码系统（专业、掌握内容）

2）明确信息流程（反映各单位，各部门间）

3）制定信息采集制度（责任到人，确保信息的全面、真实性）

4）利用高效的信息处理手段，为监理工程师决策供应依据，全面掌握工程总体及阶段性目标。

5）利用工地例会、监理月报、工程实施中的现场考评向业主照实报告工程建立信息。

（3）信息治理的措施

总监对监理资料的治理全面负责，并指定一名监理员详细实施，依据本工程建立进展各阶段监理工作完毕后准时整理归档。掌握监理资料的质量要求，做到内容真实、精确，与工程实际相符合，对施工单位提交的工程技术资料严格审查（包括原始凭证、各种检验资料、竣工图纸）。做好监理资料归档的立卷、卷内文件的排列、案卷的编目及档案的提交签收，为工程交付使用后业主的治理及保修阶段的监理效劳工作打好根底。

3、监理资料的归档

建立工程的监理工作中，要涉及并产生大量的信息与档案资料，有些是监理工作的依据，有些是监理工作中形成的文件。我们对监理工作中的资料治理主要包括两大方面，第一方面要对施工单位的资料治理工作进展监视，要求施工人员准时记录，收集并存档需要保存的资料与档案。其次方面是监理机构本身应当进展的资料与档案治理工作。

依据《建立工程文件归档整理标准》（GB/T50328-2023）的规定和温州市城建档案治理有关