各类档案保管期限的规定

各类档案保管期限的规定根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为便于本镇准确地划分档案保管期限，使保存的各类档案既能反映和维护本镇的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，结合本镇实际情况，制定本规定。本镇档案保管期限的原则：确定档案保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。1、凡是反映本镇主要职能活动和基本历史面貌的，对本镇、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。2、凡是反映本镇一般的工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期或30年保管。3、凡是在较短时间内对本镇有参考利用价值的文件材料，为短期或10年保管。一、文书档案保管期限表文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种（长期为十六年至五十年，短期为十五年以下）。2007年度之后的文书档案保管期限划分为永久、30年、10年，按省档案局的新归档范围及保管期限规定执行。（一）二OO七年度之前的文书档案的保管期限表1、本镇召开的党代会、人代会、工会、共青团、妇女联合会的会议文件材料。1.1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、决议、选举结果、纪要、公报、主席团会议记录、简报(永久)1.2贺信、讨论未通过的文件(长期)1.3小组会议记录、参考文件(短期)2、本镇党委、政府、人大主席团、纪委、工、青、妇的全体委员会议文件材料2.1决议、决定、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料(永久)2.2讨论未通过的文件材料(短期)3、上级机关召开的重要会议文件3.1主要文件材料(长期)3.2其它文件材料(短期)4、上级机关颁发的文件材料4.1直属上级机构针对本镇颁发的文件材料(永久)4.2直属上级机关颁发,属本镇主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本镇主管业务并要贯彻执行的重要文件材料(长期)4.3直属上级机关颁发的属本镇主管业务并要执行的一般文件材料(短期)5、党和国家领导人、上级机关领导视察、检查本镇工作时形成的题词、讲话（永久）6、本镇召开的工作会议和重要专业会议文件材料6.2典型材料、代表发言、简报（长期）7、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料7.1方针、政策法规性的，重要业务问题的（永久）7.2一般业务的（长期）7.3事务性有参考价值的（短期）8、本镇各种普查工作形成的文件材料8.1综合成果、专题成果、方案总结、报告条例、公约、各项制度（永久）8.2原始记录（长期）9、本镇的专题、典型的调查报告9.1重要的（永久）9.2一般的（短期）10、本镇的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本镇的批复10.1方针政策性的重要问题（永久）10.2一般事务性问题（短期）11、本镇工作活动的工作总结、报告11.1主要职能活动年度和年度以上的、重要的（永久）11.2半年的、季度的、一般专题的（长期）12、本镇计划、规划、控制数字12.1年度和年度以上的（永久）12.2季度、月份的（短期）13、本镇的统计报告13.1汇总的、年度和年度以上的、专题的（永久）13.2季度的、月份的（短期）14、本镇工企业立项的文件材料14.1可行性报告、协议、章程（永久）14.2来往函件、电报（长期）15、本镇机构设置、撤并、更名、组织简则、工作条例、人员编制、启用印章等文件材料（永久）16、本镇干部任免的文件材料16.1本镇机关领导人，本镇对直属单位党、政领导人的任免（永久）16.2本镇内部机构负责人的任免材料（长期）17、本镇的劳动模范、先进工作者的文件材料17.1省以上的（永久）17.2地、市级以下的 （长期）18、本镇对有关人员处分材料18.1影响大的，问题严重的 （永久）18.2一般的 （长期）19、干部职工录用、转正定级、工资、调资、离退休、退职、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件资料（长期）20、本镇干部职工调动、吸收、工资、党团等组织关系介绍信及存根 （长期）21、本镇及属下单位干部、职工名册、党员名册（永久）22、本镇组织沿革、大事记（永久）23、本镇区域变化、边界山林纠纷、征用土地的文件材料（永久）24、本镇财产、物资、档案等交接清册（长期）25、本镇编辑反映主要活动的出版物（永久）26、本镇与国内外有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（永久）26.1有历史意义和长远利用价值的（永久）26.2重要的（长期）27、镇与镇之间协商工作的往来文件（短期）28、同级机关和非隶属机关制发的非本镇主管业务但要贯彻执行的文件材料（短期）29、人民群众来信来访的文件材料29.1有省以上领导人重要批示和处理结果的（永久）29.2有上级机关或本镇领导人重要批示和处理结果（长期）29.3一般的（短期）30、下级机关报送的总结、报告、统计报告30.2年度以下总结、统计表、一般专题报告（短期）（二）二OO七年度及以后的文书档案归档范围及保管期限。类目归档范围保管期限备注对外业务工作一、会议文件1.本镇党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件1.2大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料1.4讨论未通过的文件永久永久2本镇党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册2.2讨论未通过的文件永久3．本镇党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久※4．本镇召开工作会议、专题会议的文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久5．联合召开会议的文件材料5.1本镇主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报5.2本镇协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或复制件5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件永久6．本镇举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料永久7．本镇领导出席其他重要会议的讲话稿7.1县以上党委、人大、政府等召开的会议7.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议永久30年8.本镇工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本镇的职能有关的会议材料10年二、政策、法规制度1．本镇制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久2．本镇代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年3．机关联合行文的文件材料3.1本镇主办的3.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.1.2基础性、技术性、操作性内容的3.2本镇协办的3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.2.2基础性、技术性、操作性内容的永久30年30年10年4.本镇转发上级机关法规和重要业务文件4.1本镇有具体贯彻意见、要求的4.2本镇无贯彻意见的永久30年5．本镇形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久三、往来文件1．本镇的请示与上级机关的批复、批示1.1法规、政策、重大业务问题1.2基础性业务问题或技术性问题永久30年2．本镇领导向党委政府等汇报工作的文稿30年3．上级机关领导对[本镇主要职能]工作的指示、批示、谈话记录永久4．同级机关、下级机关的来函、请示与本镇的复函、批复等文件材料4.1法规政策、重大业务问题4.2基础性业务问题或技术性问题4.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件永久30年10年5．其他机关与本镇业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料10年6．上级领导机关、业务指导机关印发的关于[本镇主要业务]的意见、规定、标准等30年7．下级机关报送的文件材料7.1重大业务问题的专题报告7.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年10年四、计划、总结、统计1．本级、本行业年度业务工作计划、总结永久2．本镇年度和年度以上的计划、总结永久※3．本地区、本镇综合业务年报永久※4．本镇年度以下的计划、总结、统计材料10年5．本镇各种专项工作的计划、总结、方案等30年6．本镇重要职能活动的总结永久7．本镇一般活动的总结10年8．本镇内部各办公室年度以上的计划、总结、情况汇报10年五、审批、审查、核准、备案1.本镇制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料永久2．本镇在进行固定资产投资、科技计划等各类项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等登记、批文及依据性材料永久3．本镇在对不动产、自然资源的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文（含存根）及审核汇总表等永久4．本镇批准颁发的20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料永久5．本镇批准颁发的20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料（登记统计汇总表格的保管期限应从长）30年6．本镇在从事社会管理、公共服务等行政管理工作中形成的备案材料10年六、执法工作1．本镇在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料1.1处理结果为警告（不含）以上的1.2处理结果为警告的永久30年2．本镇在国家赔偿工作中形成的所有材料永久3．本镇或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报，整改通知书等永久七、承办督办1．上级机关批转本镇直接承办的工作形成的文件材料永久2．本镇在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料2.1有上级机关领导人批示的重要督办结论2.2人大议案、政协提案的督办情况2.2．1本镇主办的2.2．2本镇协办的2.3一般性事项、无明确处理结果的永久永久30年10年3．本镇对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料10年八、政务公开1．本镇政务公开实施方案、监督材料永久2．本镇召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料10年3．本镇制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料30年4．本镇编制的政务公开指南、政务公开内容目录等永久九、信息、简报1.本镇大事记、组织机构沿革等永久2.本镇编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等30年3.本镇编印的专题性简报、专项工作简报10年4.本镇编印或出版的各种杂志、刊物、信息、年鉴及其定稿永久十、检查视察调研1.省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视察、调研本镇重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等永久2.当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料30年3.本镇工作汇报材料30年4.本镇开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报告等材料永久5．本镇组织的对一般问题进行调研形成的材料10年6．本镇对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录永久十一、应急处理1．本镇制定的应急预案30年2．本镇在处理突发事件过程中形成的文件材料2.1事件对社会公众产生较大影响的2.2事件的影响较小永久30年3．本镇在参与多部门联合开展的专项工作中形成的文件材料30年十二、科研管理1．对[本地区]本行业科研项目（课题）立项、评审、结题、评奖、奖励等工作形成的文件材料1.1项目（课题）获奖的1.2通过结题的永久30年十三、外事活动1．本镇领导出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久2.本镇工作人员出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年十四、信访工作1．本镇处理人民来信来访的文件材料1.1有领导重要批示和处理结果的1.2其他有处理结果的永久30年2．本镇处理群众来信来访工作记录摘要30年3．指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料30年十五、培训工作本镇组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料30年对内管理工作一、机构编制、干部人事工作1.本镇内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久※2.上级机关制发的关于本镇机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久※3．成立临时机构的文件3．1经当地党委、政府批准或同意，由本镇牵头成立跨部门临时机构的通知3．2本镇内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知3．3本镇参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知永久10年10年4.本镇人事工作制度、规定、办法等文件30年5.本镇人事任免文件永久※6.本镇关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久※7.本镇关于人事考核、职称评审工作文件材料永久※8.本镇职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久※9.本镇干部、职工名册永久※10．本镇干部、职工年度报表永久※11．同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等10年二、奖惩材料1.本镇先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进党支部的文件材料1.1受县级（含）以上表彰、奖励的1.2受县级以下表彰、奖励的或本镇内部表彰的永久30年2．上级机关或本镇对本镇有关人员的处分材料2.1受到警告（不含）以上处分的2.2受到警告处分的永久30年三、党务工作1.本镇党组织工作报告、总结，换届选举结果永久2.本镇在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本镇工作方案、报告、总结等永久3.本镇党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料30年4.本镇党费收缴和管理工作形成的文件材料30年※5.本镇党员名册，批准加入党组织的文件材料永久※6.本镇党务工作简报、情况反映10年7.本镇党员年报表永久※8.本镇组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料30年9.本镇中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材料10年※10.本镇开展机关作风建设意见、方案30年11.本镇制定的党建责任制30年四、纪检监察工作1．本镇纪检监察年度工作计划、总结30年2．本镇纪检监察工作意见永久3．本镇纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料3.1处理结果为警告（不含）以上的3.2处理结果为警告的3.3无处理结果的永久30年10年4．对本镇党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料30年5．下级机关处理违法违纪案件的备案材料10年6．本镇行政效能测评、行风评议过程中形成的材料10年五、审计工作1．本镇在效益和内部控制制度的执行过程中所形成的文件30年2．审计机关和本镇在专项审计（包括违纪事项）、离任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等材料永久六、工会工作1．本镇工会组织工作报告、总结，换届选举结果永久2．本镇工会会员名册永久3．批准加入工会组织的文件材料30年4．本镇职工代表大会的全套材料30年5．本镇工会年度工作计划、总结30年6．本镇工会会费收支、安排意见、通知30年7．本镇工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料永久8．本镇工会组织职工联谊活动形成的材料10年9．本镇工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料30年10．本镇职工之家情况汇报、总结、验收10年11．本镇组织劳动竞赛过程中形成的材料10年12．本镇特困职工调查报告、调查表10年七、1．本镇共青团组织换届、改选、发展等工作形成的文件材料永久2．本镇共青团年度工作计划、培训、开展活动等文件材料30年3．本镇团员名册永久八、妇女、计生工作1．本镇妇女代表大会、妇工会年度工作计划、总结30年2．本镇妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方面形成的材料10年3．本镇计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表等30年※九、安全保卫1．本镇制定的安全工作规划、计划、总结永久2．本镇保卫部门的安全检查、调查记录10年3．本镇内部应急预案30年十、文秘工作1．本镇制订的完善机关内部管理的规章制度30年2．本镇公文处理、机要、档案等工作形成的记录本10年3．本镇综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作年度以上的计划、总结、统计材料10年4．本镇信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料30年十一、财务管理1．本镇财务预算30年※2．本镇财务工作制度、规定30年3．本镇财务收支情况报告永久4．本镇财务工作年度总结、财务分析报告永久5．上级财政部门下达、追加本镇年度经费的通知10年※6．上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件10年十二、固定资产管理1．本镇物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年2．本镇国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料2.1房产、车辆等价值较大的2.2办公用品等低值易耗品永久10年3．本镇与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.1固定资产投资、数额较大、有特殊意义的3.2一般性活动、数额较小的永久10年4．本镇房产、土地所有权和使用权的文件材料永久十三、住房、医疗1．职工购置承租、本单位住房的合同、协议和有关手续永久2．本镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年3．干部（职工）医疗保健方案、健康分析报告30年十四、接待工作1．本镇接待工作计划、方案1.1党和国家领导人对本镇工作进行检查、视察的1.2当地党委政府、人大、政协等领导机关对本镇工作进行检查视察的接待计划、方案1.3兄弟单位对口接待的永久30年10年二、基建档案保管期限表重大的建设项目按国家档案局，国家计委印发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行，一般的工程项目可按此执行。1、可行性研究、任务书文件材料1.1立项报告、上级机关批复、批示（永久）1.2项目评估、环境预测、设计任务书（永久）2、设计基础的文件材料2.1地质、水文勘测化验、试验报告（永久）2.2地形、地貌、建筑物及重要设备、安装测量定位、观测记录等文件材料（永久）3、设计文件材料3.1初步设计、技术设计、总体规划设计（永久）3.2设计任务书（永久）4、工程管理文件材料4.1征地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书（永久）4.2施工合同、协议书（长期）5、土建施工文件材料5.1开工报告、原材料出厂质量鉴定（永久）5.2建筑材料试验报告、设计更改、施工记录、隐蔽工程验收记录（永久）5.3工程记录测试、沉陷、变形观测记录、事故处理报告（永久）5.4分项、分部工程质量检查、评定（长期）5.5竣工验收记录（长期）5.6竣工报告、竣工验收报告（永久）6、设备、电器、仪表安装施工文件材料(长期/短期)三、设备仪器档案保管期限表1、购置设备仪器的请示、批复、订货合同、协议书（长期）2、设备仪器到货验收记录、随货同行的说明书、装箱单、合格证、保修卡、线路图、部件及安装图（长期）3、设备仪器安装调试、维修记录（长期）四、会计档案保管期限表1、报表类1.1会计综合年度报表、报表分析、说明（永久）1.2会计季报、月报表（短期）2、账簿类2.1现金账、日记账、（25年）2.2总账、明细账等（15年）3、凭证类3.1会计凭证、工资册（15年）4、其它类4.1会计移交清册（15年）4.2会计档案保管清册、档案销毁清册（25年）五、已故人员档案保管期限（长期）六、声像档案保管期限表1、照片档案材料1.1本镇党代会、人代会、工会、共青团、妇联会的代表会议形成的主要照片（包括正片和底片）1.1.1重要的（永久）1.1.2一般的（长期）1.2上级领导人视察本镇工作及本镇重大活动形成的照片（包括正片和底片）1.2.1重要的（永久）1.2.2一般的（长期）1.3反映本镇工农业生产、交通、基础设施建设等重要的照片（永久）2、光盘档案材料本镇党代会、人代会、工、青、妇代表会及上级领导视察本镇工作以及本镇重大活动形成的光盘，形成的文档资料、照片等备份的光盘。（永久）3、磁性载体档案材料本镇党代会、人代会、工、青、妇代表会议、上级领导视察本镇及镇重大活动形成的录像带（永久）七、专门档案（涉农档案）1、水田承包合同（长期）2、林改档案（永久）都城镇林改档案归档范围及保管期限表归档范围保管期限一、综合类（县、镇、村归档文件以本级为主）1林改机构设置、人员调配等文件材料永久2林改工作会议文件2.1本地区本部门重要会议（通知、名单、议程、报告、讲话、讨论通过的文件、决议、纪要、重要的照片、录音、录像等文件材料）永久2.2上级政府及林业管理部门会议（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料等）10年3林改政策性文件3.1本地区本部门制发重要的林改意见、工作方案等重要的永久3.2上级政府及林业管理部门制发重要的30年3.3一般的10年4工作计划、实施方案、总结、报告、报表4.1年度以上的、重要专题的永久4.2半年的、季度的、一般专题的10年5宣传、培训资料30年6职能活动中形成的文件材料6.1重要的请示与批复永久6.2一般的请示与批复