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文档简介

部门合同管理制度一、背景和目的合同是企业和个人之间合法约定的文本，是企业日常经营过程中不可或缺的工具。在一个部门中，合同常常存在大量且复杂，严谨的合同管理制度可以为公司节省时间、避免风险，同时也是保护企业的法律手段。因此，本文旨在制定该部门的合同管理制度，确保合同的广泛使用、正确性以及保密性等方面得到严格遵守。二、适用范围和内容1.适用范围本管理制度适用于组织内所有部门签署的合同，其中包括但不限于：采购合同、销售合同、人才合同等。2.内容本管理制度包括以下内容：2.1合同签署1.为了避免未经授权的签署合同，除非部门经理或由部门经理授权，否则不得制定或者签署合同。2.合同签署人必须符合相关法律、法规和公司内部规章制度。签署前必须仔细阅读合同内容，判定相关风险并确保合同符合相关法律法规。2.2合同备份1.每一个面向客户的合同必须被保存，必须提供足够数量的副本，以便需要使用时可以再次打印。2.对于重要客户的合同，必须进行电子备份。所有电子文档必须妥善保存，以便在需要时快速索取。2.3合同保密1.不得将任何合同信息泄露给未经授权的人员。2.签署主管或特定批准的人员可以获得合同信息，但必须确认他们已经认识到机密性要求。3.合同保密类型应区分为：机密、内部使用和仅供阅读。2.4合同审查1.所有合同必须在签署之前经过严格的审核，并且领导审批。2.合同审核人员必须专业、熟悉相关法律和公司制度，并确保合同所有信息的准确性。3.每个合同审核人员都应该对他们负责的所有合同签署保持负责。三、责任和义务1.部门经理1.部门经理负责确保签署的合同符合法律法规和公司规章制度。2.部门经理必须采取必要的措施，为签署合同赋予必要的授权。2.合同审查员1.合同审查员必须在公司政策和法律法规允许的情况下，对合同进行审核和审批。2.签署人员必须仔细审查在部门领导审批之前的所有合同，并注意合同性质、金额、风险等方面。3.合同签署人1.负责确保合同的内容与相关约定一致，并且迫切需求合同标准化，尽可能减轻公司风险。2.当合同存在其他交易或流程改变时，负责及时与相关人员沟通并得出一个有效解决方案。四、附则合同是公司自我保护的关键性工具，因此，本合同管理制度的违规行为将会受到惩罚。它不仅仅是一个录制口径的文件，同时，它要求员工时刻注意商业行为的合理

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