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文档简介

公司设备外借管理制度引言为了规范公司设备的使用和管理，加强设备外借监控，避免设备的不必要损失和使用风险，制定该公司设备外借管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有设备的外借，包括：电脑、手机、平板、打印机、投影仪、办公用具等。设备外借方式设备外借分为公司内部外借和个人外借两种方式。公司内部外借公司内部外借指企业内部部门之间设备的外借。内部借调需经主管部门同意，并签署相关借用协议。个人外借个人外借是指员工在业务或私人活动中需要临时使用公司设备，临时使用需经过部门主管同意，并签署相关借用协议。借用流程设备外借的具体操作流程如下：申请:借用人员向所在部门主管提交设备外借申请，包括：设备类型、数量、借用时间、归还时间、用途等；审批:部门主管对申请进行审批，如无异议，签署审批意见并将申请转交设备管理员；批准:设备管理员进行设备库存查询，确认有可用设备后，审批借用申请并签署相关协议；借用:借用人员凭借用协议领取设备，并签署相关责任协议；归还:借用人员在规定时间内归还设备，并交由设备管理员进行设备查验，做好设备状态登记及维护工作。所需协议借出协议：由设备管理员起草，包括借用人员、设备类型、数量、归还时间、用途等；借用协议：由借用人员与设备管理员签署，保证设备的规范使用，以及可能带来的损失等，必须按时归还。责任协议：由借用人员签署，保障公司设备的安全和保养。设备归还与报废设备归还：借用人员应在借用时间内归还设备，并且仔细核对设备是否齐全、完好。设备管理员核对后，确认无误后变更归还记录。设备报废：设备管理员应定期对库存设备进行盘点，发现设备状况严重影响使用或者达到报废标准的应及时处理报废，并注销相关登记记录。监督与追责监督：设备管理员对设备外借管理制度的执行和设备库存等情况进行监督，并对违反管理规范的单位或个人追责；追责：对于借用人员违反外借管理制度的行为，设备管理员或主管部门应按公司相关规定进行处理。结束语本制度

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