高中档案库房管理制度范文

第页共页高中档案库房管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强高中档案库房的管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，制定本档案库房管理制度。第二条本制度适用于高中档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、查询、借阅、销毁等环节。第三条高中档案库房是高中档案管理中心的核心部门，是面向全体师生的信息资源库，负责高中各类档案的管理和服务工作。第四条高中档案库房的管理工作必须遵循科学、规范、安全、保密的原则，确保档案信息的完整、准确、及时。第五条档案库房管理人员必须具备档案管理专业知识，并接受相关培训，具备档案管理相关证书。第二章档案库房的组织结构和职责第六条高中档案库房由库房管理员、助理管理员组成，其中库房管理员由档案管理中心负责人担任，助理管理员由档案管理中心的其他工作人员兼任或其他合适人员担任。第七条库房管理员负责整个档案库房的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、查询、借阅、销毁等工作。第八条助理管理员负责协助库房管理员完成各项管理工作，并在库房管理员不在岗时负责库房的日常管理工作。第九条高中档案库房必须建立健全相应的管理制度和工作流程，确保档案的安全、有序，方便师生查询和借阅。第三章档案的收集和整理第十条高中档案库房负责收集、整理和归档各类档案，包括学生档案、教师档案、行政档案等。第十一条学生档案的收集和整理由档案管理中心负责，包括新生入学档案的建档工作、学生在校期间的档案更新等。第十二条教师档案的收集和整理由档案管理中心负责，包括教师任职档案、教师培训档案等。第十三条行政档案的收集和整理由档案管理中心负责，包括校务会议记录、领导决策文件等。第三十四条各类档案归档时必须按照一定的分类和编号标准，确保档案的整齐有序，易于查找和借阅。第四章档案的保管和查询第十五条高中档案库房必须建立安全可靠的保管体系，包括防火、防灾、防盗等措施，确保档案的安全。第十六条档案库房必须定期检查档案的保存状况，并及时进行修复和整理工作。第十七条档案查询服务必须及时、准确，应当保证师生查询档案的合法权益。第十八条档案查询应当按照一定的程序进行，查询人员必须提供有效的身份证明和查询事由。第十九条档案管理中心可以利用现代信息技术手段，提供在线档案查询和借阅服务。第五章档案的借阅和管理第二十条高中档案库房可以提供学生和教师的档案借阅服务，但必须遵循有关法律法规的规定和档案管理的相关规定。第二十一条档案的借阅需要填写借阅申请表，并提供有效的身份证明。第二十二条档案的借阅期限一般为15天，特殊情况下可以申请延期。第二十三条档案借阅人员必须保证档案的完整、安全和保密，不得私自拷贝、传播档案内容。第二十四条档案管理中心必须建立档案借阅登记制度，记录借阅人员的借阅情况和归还情况。第六章档案的销毁和转交第二十五条高中档案库房必须制定档案销毁规定，规定档案销毁的时机、程序和责任人。第二十六条档案销毁必须经过严格的审批程序，确保档案的合法性和安全性。第二十七条档案销毁时必须进行档案清点和记录，确保档案的完整性。第二十八条档案销毁必须采取安全可靠的方式，包括纸质档案的焚烧、碎纸等方式。第二十九条档案转交必须经过严格的审批程序，确保档案的完整和安全。第七章监督和评估第三十条高中档案库房的管理工作必须接受学校领导的监督，接受相关部门的检查和评估。第三十一条档案管理中心必须定期开展档案工作的自查和整改工作，确保档案管理工作的规范和科学。第三十二条档案管理人员必须接受相应的培训和考核，不定期进行专项考核和评估。第八章附则第三十三条对违反本制度的行为，将按照档案管理的相关法律法规进行惩处，并承担相应的法律责任。第三十四条本制