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文档简介

军事机构档案移交管理办法军事机构档案移交管理办法军事机构档案移交管理办法军事机构档案移交管理办法一、总则为加强军事机构档案的管理，保障档案的完整性和安全性，便于档案的检索和利用，特制定本军事机构档案移交管理办法。二、适用范围本办法适用于军事机构档案的移交管理。三、移交程序移交方需在决定进行档案移交后，向接收方提出书面申请，明确移交的档案种类、数量、形式等信息，并提供相应的移交清单和档案目录。接收方收到移交方的申请后，应当安排专人核对移交的档案数量和资料内容，确保移交的档案齐全且无遗漏。移交方应当委派专人将档案进行整理和装箱。档案应按照分类编制号码，结合档案目录进行编号，并妥善保管档案目录和编制号码。移交方将已整理和装箱的档案，交由接收方进行验收。接收方应当认真核对移交的档案是否与移交清单和档案目录一致，并记录验收结果。在移交过程中，如发现档案有破损、丢失或完整性受到影响的情况，移交方和接收方应当立即协商解决，并进行书面记录。四、档案移交后的管理责任接收方应当制定档案移交后的管理制度，并通过培训等方式向相关人员进行宣传和培训，确保各项管理措施得到有效实施。接收方应当妥善保存移交的档案，防止损坏、遗失或泄露，同时确保档案的安全性和机密性。对于涉及国家秘密的档案，接收方应当按照有关保密法律法规的规定，进行保密处理，并采取相应的物理和电子安全措施。接收方应当建立完善的档案管理制度，包括档案的整理、分类、编目、存储和检索等方面，确保档案的便捷获取和利用。对于需要外借或复制的档案，接收方应当严格执行相关规定，办理相应手续，并严格控制借阅和复制的权限和范围。五、档案移交的监督和评估档案移交的全过程应当接受相关部门或专业机构的监督和检查，并对移交的档案进行评估。移交方和接收方应当配合相关部门或专业机构的监督工作，提供相关的档案资料和信息。相关部门或专业机构应当对档案移交的情况进行综合评估，包括档案的完整性、准确性和符合性等方面，形成评估报告。六、附则本办法自发

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