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文档简介

公司印鉴管理制度1.简介本公司印鉴管理制度的目的是建立规范的印鉴使用流程，保证公司印鉴的安全和合法性，有效防范公司印鉴被非法使用和冒用的风险，保障公司权益不受侵害。2.适用范围本公司印鉴管理制度适用于公司内部所有印鉴的管理和使用。3.印鉴的种类和用途本公司所使用的印鉴种类包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等，具体用途如下：3.1公章公章是公司的最高级别印鉴，具体用途如下：公司大事务的公文、公函、公告和重要文件；公司法律文件、合同、协议、发票及其他有法律效力的文件；其他需要公章的事务或公文。3.2法定代表人名章法定代表人名章是公司的法定代表人使用的个人印章，具体用途如下：公司法律文件、合同、协议、发票及其他有法律效力的文件；公司金融、法务、人事等方面的文件。3.3财务专用章财务专用章是财务部门使用的印章，具体用途如下：公司财务相关文件；财务人员的盖章票据。3.4合同专用章合同专用章是合同签署中使用的印章，具体用途如下：公司签订的各种合同；合同签署人员使用的印章。3.5人事专用章人事专用章是人事部门使用的印章，具体用途如下：公司招聘、调配、培训、福利等事务；人事部门使用的各种文件及印章。4.印鉴的管理4.1印鉴的保管公章、法定代表人名章由法定代表人保管，其余各种印章由专用人员保管，不得私自带离开公司；印章应密存，不得公开、放于易接触的位置；印章必须放在防伪印章箱中封存，标注保存时间，确保印章不被盗、损坏及其他因素的影响。4.2印鉴的使用印章的使用必须经过严格审核、授权、复核、保管，严谨执行有效期限和流程；非法使用和冒用印章者，应承担相应的法律责任；使用人员必须确保所在项目的合同、协议和其他文件的真实性、合法性和有效性，不得私自变更和篡改。4.3印鉴的更新印章到期前应提前60天提出申请；公章及法定代表人名章更新需经公司法定代表人审批；单位密封的印鉴、印章泄漏或遗失、与原来相比已不符合许可条件的，公司应当立即重新审批或者注销。5.违规行为处理未经授权使用印章的人员，根据情节轻重，将被给予警告、记过、甚至严重的取消使用印章的权利等行政处罚；盗用或遗失印章的，应及时报案，并严肃追究其法律责任；认定印章发生重大问题，公司应及时报告有关主管部门或者主管单位。6.结束本公司印鉴管理制度是公司

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