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文档简介

公司援外工作管理制度一、背景为加强公司对援外工作的管理，规范公司员工在援外工作中的行为，促进援外工作顺利进行，特制定此《公司援外工作管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司所有涉外援助项目的管理和执行，包括但不限于：对外提供技术支持服务；参与涉外援助项目的规划和实施；接待外国客户及其代表团；其他相关援外工作。三、工作原则严格遵守国际法律法规和相关条约，坚决防止在援外工作中的违法违规行为；坚决维护国家和公司的声誉，保护公司商业秘密和客户信息的安全性；保护援外工作人员的身体健康和人身安全；充分发扬团结协作、自我约束、务实创新、高效执行的工作风格。四、工作职责公司涉外援助项目的管理工作由公司外事部门具体负责。相关工作要求如下：1.项目策划和实施制定涉外援助项目的策划方案，明确项目的组织结构、时间进度、质量要求和责任分工；对援助项目实施过程中的关键节点进行掌控和指导，及时解决项目实施中的问题；负责援外工作的合同起草、签订和管理等工作。2.资金管理合理规划项目资金的使用，确保涉外援助项目资金使用合法、规范、透明；对援外资金的管理进行监督与评估，避免出现资金滞留、挪用、浪费等问题。3.人员管理对援外人员进行招募、培训、派遣、回收和信息管理等一系列工作的组织和协调；对援外人员进行身份证明、健康证明、出行保障、安全保障等要求的执行和管理。4.安全管理制定涉外援助项目的安全策略，加强对援外工作人员的安全教育和防范意识培训；对援外工作地点进行安全风险评估和安保计划编制等工作；处理涉外援助项目实施中出现的安全事件和安全事故，并及时报告有关部门。五、禁止行为为保护援外工作的正常进行和公司的声誉，以下行为均属于禁止行为：违法违规行为：包括与援外项目无关的私人交易、赞助、贿赂、受贿等行为；人身攻击行为：包括身体暴力、口头恐吓等行为；危害信息泄露行为：包括私自泄露与援外工作相关的信息等行为。六、违约责任对于不遵守《公司援外工作管理制度》、违反法律法规和国际条约的行为，公司将给予相应处理处罚，涉及到民事、刑事责任的，公司将依法承担相应的法律责任。七、后期检查为了加强对援外工作管理的有效性，公司将不定期地进行对援外工作的后期检查，重点检查涉外援助项目是否存在违规行为、管理制度是否得到有效执行等情况，并将上报公司领导层。八、附则本制

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