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文档简介
出差打卡管理制度一、背景随着企业的发展,出差已经成为了员工日常工作的一部分,为了有效管理出差行为和确保出差人员的安全和工作效率,出差打卡管理制度应运而生。二、适用范围本制度适用于所有公司员工的出差行为。三、管理要求出差前出差人员需提前向所属部门递交出差申请并经主管部门审核,审批通过后方可出差。出差人员需向所属部门提供出差时的详细行程安排,包括出差地点、出差时间、住宿地点、联系方式等信息。所属部门应为出差人员提供必要的出差指南和安全提示,并告知出差人员公司的出差打卡管理制度要求。出差时出差人员需按照行程安排准时到达出差地点,并在公司规定的时间内进行打卡。出差人员需保持通讯畅通,定时向所属部门汇报工作进展和行程安排。出差人员在出差期间应当注意自身安全,遵守当地法律法规并注意防范风险。出差后出差人员需在规定时间内向所属部门提交出差报告,并对出差行为进行归档和备案。所属部门应对出差报告进行审核,了解出差人员的工作成果以及出差中遇到的问题。四、措施和管理责任公司HR部门应当负责制定出差打卡管理制度,并向全体员工推广。公司部门主管应当对本部门员工出差行为进行管理,确保出差符合公司要求。公司IT部门应当负责开发和维护出差打卡管理系统,确保打卡信息的准确性和及时性。公司安保部门应当负责对出差人员的安全管理和紧急处理工作。公司审计部门应当对出差报告进行审核,确保员工出差行为合规。五、制度执行公司所有员工必须遵守该制度的相关规定,并配合公司部门的工作要求。若发现违反制度的行为,公司将视情况做出相应的处理。六、结论通过出差打卡管理制度的规范化和有效管理,可以保证员
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