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文档简介
办公室张贴管理制度一、背景与目的为了规范办公室内部的布局及张贴物品,构建良好秩序、优雅环境,现特拟订本制度。本制度的主要目的是为了保障办公室内部的布局和环境,增强办公室的工作效率及形象,保障内部人员的身体健康及安全等方面,使办公室内部的工作有序、高效开展。二、适用范围本制度适用于公司办公室内部的任何物品(包括广告、公告、海报、图片、标语等),由负责办公室管理工作的人员实行。三、标准与要求办公室内张贴物品必须符合国家相关法律法规、宗教风俗、文艺品位、公序良俗等规定。不得在公共区域内张贴与公司业务无关的物品。任何公司员工不得在私人办公区域外张贴不应贴的物品。办公室内张贴物品须排列有序,不得挤占别人空间。办公室内张贴物品时,必须保留从紧急出口至入口间的通路,不得遮挡与阻挡这些区域内的任何物品。图片和广告不得遮挡任何窗户和障碍物。张贴的物品不得影响办公室内部环境整洁、美观的卫生状况。所有的张贴物品必须在规定的区域内进行,不得滥张或毁坏呈现环境。向整个员工群体发布信息或通讯时需寻求管理部门的批准。四、程序与责任办公室领导负责实施本制度的各项活动,对侵犯本制度者进行严肃认真的处理,并进行相应的纠正大家的行为。办公室管理者在每个季度的第一个工作日,整理办公室内张贴物品的状态,记录丢失物品的信息及新张贴的物品等(检查表可由手写或电子表格制成),上报办公室领导以及保存备份信息。员工离开工作岗位或者离开公司时,应该及时整理办公室内的物品,任何原因的物品没有被整理而遗留下来的,由办公室管理员帮忙协助催促搬走,确保新员工、管理人员和上级领导严格地干净化整个工作环境。对于违反本制度而无须受到纪律处分的行为,立即对行为人进行口头、书面严正警告,并说明本制度的条款,并要求改正该行为。办公室所有人员必须自觉遵循本制度,如有违反制度规定的行为,将会受到公司相应的纪律处理。五、收效严格执行办公室张贴管理制度对公司具有以下显著的好处:保持和加强办公室环境的整洁、美观、卫生,让办公室远离繁琐和干扰,创造出一个舒适、安全、宁静的工作环境。提高公司的形象,增强公司的文化氛围,让公司可以更加注重优质的文化软实力,积极发挥对员工的良好影响。通过有序的张贴管理制度,提高员工工作效率,降低管理成本,减小由于不规范的布局、张贴物品带来的因素对员工身体健康、安全以及公司财产等方面的影响。六、验收制度的执行应该定期进行自我检查,检查的结果应该履行备案工作。以上是办公室张贴管
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