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文档简介

大学机要科管理制度一、前言随着大学机要科技术的发展和应用范围的不断扩大，为了规范机要科的管理工作，加强对机要科技术的保密工作，大学机要科制定了一系列的管理制度。本文主要介绍大学机要科的管理制度，以便广大师生、工作人员了解和遵守相关规定，保障处理各类重要文件保密信息的安全。二、机要科部门职责大学机要科的职责是：负责处理学校领导文件、重要会议文件、来文来访文件等机要工作；保密文件的接收、传递、归档等工作；保密技术的管理工作等。三、机要科管理制度1.保密制度大学机要科工作的保密原则是“需要知道原则”，即机要工作的内容、工作程序和工具，只向知悉该信息的人员提供，并在适当的时候停止授权。在实施机要工作过程中，应严格遵守国家、地区和学校的有关保密法规、规定和政策。涉密文件应在授权范围内复印，保存有序，禁止在不符合规定的场所传阅、存放或擅自处理。2.安全制度大学机要科应设定一个安全责任制，由机要科负责人负责本单位涉密工作的安全管理，对每一个秘密处理程序和安全事故实施口令措施，保证商业秘密的保密性和完整性。3.责任制度机要科工作人员必须充分认识保密工作的严肃性，从事工作必须保持沉着冷静的态度，采取科学的措施，使秘密不泄漏、不损失。对于增加泄密风险的行为，涉密人员和保密管理人员要及时制止，对于泄密情况，涉密人员和保密管理人员要立即报告有关领导，并根据有关规定进行妥善处理。4.保密措施大学机要科应建立完善的物理安全措施和技术保密措施，确保每一项涉密活动都受到适当、科学的保护。物理安全措施包括：涉密区域的设置、对涉密文物物品的保管和存储以及进出区域的控制等。技术保密措施包括：加密、解密、抄写、复制、传送等，严禁将信息、资料、文件传递、存储在互联网上。四、机要科工作流程1.办公室公文管理流程收文处理：进一步确认领导批示内容，传达到相关工作人员。发文处理：按照各级机构、职务和业务范围，组织之间协商后，明确发文流程及处理标准，规定重要文件的阅批、签发、送发等程序要求，确保文件快速、准确达到目的。档案管理：负责本部门机要档案的归档工作，保持机要资料的完整性、准确性和机密性。2.信息系统管理流程秘密网络设置：保证机要办公室与政府一体化信息网路接口的安全。秘密信息传输：在安全保密的前提下，同时保持机要工作的高效快捷和技术进步性。秘密信息存储：保证机要办公室所有涉密信息和文件的安全与完整性。五、机要科员工培训大学机要科应定期进行机要管理相关培训，提高员工的安全保密意识、知识和技能，保证机要工作的安全性和保密性。六、结语随着信息时代的快速发展，大学机要科的工作更是需求越来越高。大学机要科管理制度的制定对于机要科的保

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