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文档简介
宾馆前台管理制度管理制度1.管理制度的目的和范围宾馆前台作为宾客入住后的第一道门槛,是提供优质服务的重要部门之一。为了提升宾馆前台服务的质量,保障宾客的合法权益,制定本管理制度。本管理制度适用于宾馆前台的管理工作,并涉及以下内容:宾客服务及来访登记管理;客房预订及管理;押金管理;突发事件处理;培训和考核。2.宾客服务及来访登记管理前台工作人员应在宾客进入宾馆后,主动问候并确认其入住信息;标准化“宾客登记卡”格式,必须准确填写宾客信息,包括姓名、身份证号码、地点、入住时间和联系方式等信息;准确核对宾客的身份证件,并在系统内储存身份证信息和登记时间;如出现宾客没有身份证的情况,需要进行拍照,并填写领事馆证明或者其他有效证明;如有多人入住,需要协助确认人数和同住关系,并做好登记记录;在宾客入住期间,前台工作人员应按照规定查验每个人员的身份证信息,如有变更及时更新记录;严格禁止为黑户开房。3.客房预订及管理标准化客房预订流程,遵循“先到先得”原则;入住时间早于预订时间,应按虚报预订处理,但不得超过八小时;入住时间晚于预订时间,预订不保留,仅协调其他空余房源;如预订时未收预付款的,需提前检查其身份证件的真实性;对于预订成功的客人,需要发送短信或邮件提醒其入住事项,包括时间和相关注意事项;如客人要求更换房型或升级,需在原有预订基础上升级,产生差价需与客人沟通确认,如产生退款需要按相关规定退款;涉及单位、团队等预订,需明确预订方信息和使用期间,涉及协议单位、团队等还需进行预付款;4.押金管理标准化押金收取流程,宾客缴纳押金后应及时为宾客打印相应的收据;押金金额按客房标准确定;对于高消费及可能产生出台消费的宾客,需加大押金额度;押金退还时,应按照收据和系统记录核实确认,避免重复退还或漏退等问题;如出现因客人消费而需扣除押金的情况,应当充分沟通,取得客人的同意后在系统内记录;5.突发事件处理建立应急响应机制,处理重要客人、突发事件或紧急信息时应及时与酒店管理部门联系沟通,并报告公司负责人;对于不熟悉酒店事宜的客人,应当适时、耐心、细致地提供咨询和服务;如出现重大事件,如火灾、洪涝、地震等,严禁前台工作人员擅自随意抢救,应当按照应急预案,指挥宾客及时疏散,并拨打相应的应急电话;对于涉及客户隐私的事件,应充分考虑客户安全等因素,加强保密措施;6.培训和考核建立前台工作人员日常培训,包括礼仪规范、电话技巧、语言表达、专业知识等,不少于每月一次;对于新入职的员工,应当进行试岗培训,帮助其尽快了解及适应工作内容;进行月度考核,包括服务质量、服务态度、客户满意度等考核项,并根据考核情况设定绩效奖惩制度;建立优秀员工表扬制度,鼓励员工不断进步、提高工作品质。7.总结以上就是宾馆前台管理制度的相关内容,对于提升宾馆前台工作质量
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