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文档简介

存储介质管理制度一、概述存储介质管理制度是本公司为了保障信息安全和数据完整性所建立的一套管理规范。本制度涵盖了存储介质的选用、存储、保管、外借和销毁等各个环节，旨在确保公司在日常工作中妥善管理和使用存储介质，有效保护公司的机密信息和重要数据。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工、合作伙伴以及外来人员在公司内、外处理公司相关信息时涉及到的存储介质使用情况。三、存储介质的选用1.存储介质的类型本公司允许使用的存储介质包括但不限于以下几种：可移动硬盘U盘笔记本电脑服务器硬盘网络存储设备2.存储介质的选择在选择存储介质时，应考虑以下因素：存储容量：应根据存储数据的大小、数据类型和数据重要性等因素，选择合适的存储介质容量。尽量避免多个存储介质存储同一份数据。传输速度：需考虑存储介质的读写速度和数据传输速度。对于需要频繁读写或传输数据的情况，应选择速度更快的存储介质。数据安全性：需考虑存储介质的数据安全性，尽量选择可加密、密码保护的存储介质，以保障公司信息安全。耐用性：需考虑存储介质的耐用性，尽量选择质量好、寿命长、抗磨损的存储介质。四、存储介质的存储和保管1.存储介质的存储位置本公司存储介质的存储位置应当具备以下条件：温度适宜：存储介质的存储环境应当保持在15-27℃范围内，湿度应当保持在40%-60%之间。通风良好：存储介质的存储环境应该有良好的通风，避免潮湿和霉菌的滋生。防尘防潮：存储介质应当放置在防尘、防潮的存储器具内，如密封袋、密封盒、保存箱等。防火防盗：存储介质的存储位置应当进行防火防盗措施，如放在防火柜中、保险柜中、安全保管室中等。2.存储介质的分类存储为了更好地管理存储介质，本公司应当将存储介质进行分类存储，如按照存储介质类型、存储介质所属部门、存储介质存储时间等进行分类存储。3.存储介质备份策略公司应当建立存储介质备份策略，根据数据存储量和数据重要性，制定相应的备份策略，确保数据备份和恢复有效可靠。五、存储介质的外借1.外借申请流程公司内部员工需要外借存储介质时，应当填写《存储介质外借申请表》，并经过所在部门的主管审核同意后方可进行外借。外来人员需出示相关证件和签署保密协议，方可进行存储介质的外借。2.存储介质归还流程外借存储介质的人员在使用完毕后，应当按时归还存储介质，并填写归还申请表。归还后，存储介质应当进行完整性检查，并核对存储内容是否有误。3.外借存储介质安全保障外借存储介质时，应当进行内容加密、设置密码等安全保护措施，保障存储介质内容不被泄露或遭到损坏。六、存储介质的销毁1.存储介质销毁的目的存储介质销毁的目的是为了保证公司重要数据的安全，防止数据泄露。2.存储介质销毁的方式存储介质的销毁应当采用专业的安全销毁方法，确保数据的完全消除，包括但不限于以下方式：物理销毁：如磁盘碎片化、挂钩膜销毁等。软件销毁：如格式化、加密等。控制销毁：如将存储介质彻底焚毁或埋在无法找到的地方。3.存储介质销毁的管理程序请参考公司《安全销毁管理制度》。七、附则存

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