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文档简介

封面小册子管理制度一、目的和范围为规范公司内部封面小册子的管理,保证资料的安全性、准确性,制定本管理制度。本管理制度适用于公司内部所有封面小册子。二、定义1.封面小册子指公司所发行的、用于宣传或展示产品和服务的小册子。2.管理者指公司内被委派为封面小册子管理的人员。三、管理流程1.设计和制作所有封面小册子的设计、制作应由专业设计师进行;设计师必须按照公司的视觉形象标准进行设计。制作完成的封面小册子必须经过管理者审核并得到签字后才能进行印刷。2.管理封面小册子的数量、存放位置、保管期限等信息应在管理者的管理区域内进行记录。封面小册子仅限于公司内部使用;不得外借或转让给任何个人或单位;已经过期的封面小册子应立即予以淘汰或回收。由管理者对回收封面小册子的数量、回收时间等进行记录。3.保密封面小册子涉及到公司的商业机密和保密项目,必须采取安全措施进行保密;封面小册子外借或发放时,必须经过管理者的审批,并签订保密协议。四、违规处理任何人员不得违反上述管理流程,一旦发现,将按照公司相关规定进行处理。五、其他本管理制度的修改和解释权属于公司的管理部门。

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