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工作例会管理制度1.引言工作例会是组织内部的一种常用管理工具，通过定期召开工作例会，可以加强工作的沟通与协作，提高工作效率和质量。本文旨在制定一份工作例会管理制度，以规范和优化工作例会的召开流程和管理。2.目的与适用范围本制度的目的是为了促进组织内各部门之间的交流与协作，完善内部工作机制，规范工作例会的进行，提高工作效率和成果。适用于公司内部所有的工作例会。3.工作例会召开单位本公司的工作例会召开单位为各部门或各项目组，在必要时可由公司领导班子召集全员会。4.工作例会的召开方式工作例会按照一定的周期召开，一般不少于一个工作周。召开时应提前明确召开时间和地点，并通知相关人员。工作例会可以采取远程视频会议或线下会议的形式进行，由召开单位决定具体方式。工作例会应当由主持人主持，主持人是会议的组织者和管理者，他应该既具有一定的主持和组织能力，也要具备较高的工作素质。工作例会应当确定详细的议程和讨论主题，会议应当有明确的目的和标准，达成有效的会议成果。工作例会的记录应当详细，记录应当包含会议主题、讨论内容、决定事项、行动计划等信息。工作例会记录应当由替补记录员或会议秘书负责记录，记录应当在会议后立即完成，并在3天内分发会议记录。记录应当保密，避免泄露公司机密信息。5.执行所有召开单位必须遵守本制度规定的会议召开流程和管理要求。管理者应当对会议质量和效果进行评估，并根据实际情况对会议制度进行持续完善。会议记录应当真实、准确、完整地反映会议内容和决定事项，记录人员应当保密，并及时整理分发会议记录。在会议中工作人员应当有义务遵守纪律，不得发表不当言论或做出有悖公司利益的行为。6.附则本制度自颁布之日起施行。本制度的最终解释权归公司

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