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文档简介

工业办公室管理制度范围和目的本制度的范围适用于工业企业中的办公室管理。旨在规范企业办公室各项管理制度、减少工作中的潜在安全隐患，提高员工的工作效率和办公环境的舒适度。管理范围本制度适用于企业各部门、办公区域。从管理功能、工作安全等角度对办公室工作场所进行规范。管理要求一、物品管理办公室内的各类办公设备、器具等必须符合质量标准，符合国家和地方有关规定的产品标准。厂家或单位应提供产品的质量证明。可移动办公用品的存储与提取，需严格执行设定的规定，保证物品保存完好并不丢失，不得随意挪用或私自调取。办公区域内的各种工具、设备等禁止私自带离开场所，离开场所需经过安保人员巡查和审批。二、环境安全办公室需要严格进行《建筑安全规定》、《消防安全条例》等安全管理制度的规定。在位于办公区域的配电箱等设施要及时的检查，保证安全。办公区域出入口、安全通道、防火栓、灭火器等应经常检查，保证每一项的使用效果。三、信息管理涉及保密内容的文件、资料等需实行密级制度，必须建立相关的保密档案和台账。办公室电脑、服务器必须装有合法的杀毒软件，并设置有效的防火墙，定期清理电脑缓存和清理病毒，确保办公电脑和服务器信息的安全。办公室内所有的文件、记录等必须有正确的保存、备份和归档方式，避免信息遗漏或泄密。四、员工管理全体员工必须遵守公司制定的各项办公管理制度，如违反管理制度，应进行相应的处罚。办公室内的各类文件、资料的交流和沟通应规范化、适时化以及规定共享的资源。员工的薪资、福利、考勤、保险、培训等均应在企业管理系统内实现管理。附则此制度自发布之日起生效，修改及补充，需经管理人员讨论，经决议且经董事长批准后施行。如办公室内的相关人员违反规定，应视情节轻重，给予相应的处罚。如需要修改

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