对外合作处管理制度

对外合作处管理制度一、目的为促进学校与国内外高等教育机构、企业、政府等部门的交流合作，规范对外合作事务的处理，确保对外合作工作的顺利开展，制订并实施本管理制度。二、责任对外合作处为我校负责对外合作的职能部门，主要负责学校与外界机构的联系、交流和合作事宜，具体职责如下：制定对外合作的基本政策和计划，并组织实施；策划、组织、协调学校分别与国外教育机构、企业、政府等部门的交流与合作；为校内外教师、学生及校友参加学术、科研、教育活动提供支持与服务；组织规划对外交流访问、会议组织、外籍访问学者招聘等，为教师、学生等提供参观学习、考察培训及相应服务；协助、指导合作伙伴赴本校进行学术教育交流；与合作伙伴机构签订学术合作协议、协议书和换文书，并对协议或协议书的内容进行审核、审批、备案、公告等工作。对外合作处处长负责对外合作处的全面工作，主持处务会议，领导分管人员并对外沟通协调工作。三、流程对外合作事项的具体流程分为策划、申报、审核、审批、实施等模块。各环节流程如下：1.策划阶段1.1.对外合作处负责策划对外合作项目；1.2.对外合作项目策划需要根据我校“对外合作工作划”及学术委员会的有关决议制定；1.3.在“对外合作项目计划”中详细列出项目发起人、策划人、参与人等相关信息；1.4.在确定对外合作即将展开的情况下，应当及时与学校主要领导进行沟通、协调，作出咨询、专家审查之后进行申报。2.申报阶段2.1.申报人提交“对外合作事项申报书”，内容包括对外合作事项基本情况、组织机构、参与人员等相关内容；2.2.对外合作处进行初审，初审后如发现问题，应当在工作日内予以退回；2.3.对外合作处审出为合理合法的，报请主要领导审批。3.审核阶段3.1.审核人对“对外合作事项申报书”进行审核，并将审核报告提交给处长进行终审；3.2.处长对审核报告进行评估，并向学校主要领导汇报；3.3.审核通过后，将对外合作项目信息录入到学校内部管理系统中。4.审批阶段4.1.主要领导对“对外合作事项申报书”进行审批，并将审批结果书面形式告知对外合作处；4.2.处长将申报书及审批意见分别交由申报人及审核人进行反馈；4.3.将审批结果在校内公告并提醒申请人及时进行后续工作。5.实施阶段5.1.对外合作即将展开，对外合作处应当按时履行协议，对项目前期筹备工作、开展通知、合同拟订、协同沟通筹备等进行具体的安排；5.2.对外合作项目结束后，应当及时总结。如发现问题，应当及时处理；5.3.对外合作项目全部实施人员应当完成培训并获得相应证书。四、禁止事项4.1.未经审批，擅自与国外机构履行任何形式的合作关系，包括合作创建学院、联合办学、共培计划、委托培养等；4.2.擅自与境外机构签订有限合伙、代理、授权、销售、推广等协议或协议书；4.3.在对外合作中透露国家机密或其他涉及国家安全的保密信息；4.4.违反有关规定干预学术自由和学术独立，与有关方面合作，支持、奖励和鼓励任何违背学术自由和学术独立的行为。五、后勤保障对外合作处应该在项目实施过程中，提供较为完善的后勤保障，包括：5.1.提供对外交流人员的住宿、餐饮和交通等基本生活条件；5.2.针对不同的交流项目，提供不同的辅助工具和设备支持。例如，组织学术讲座需要提供音响设备和标识等；5.3.向参加交流项目的教师和学生提供必要的陪同、接送、翻译等服务。六、评估对外合作处应定期开展对外合作工作的评估工作，不断优化流程、提高效率和水平。评估考核内容包括对外合作项目的开展情况、成果、