工艺、技术档案管理制度范本

第页共页工艺、技术档案管理制度范本技术档案管理制度一、总则为规范工艺、技术档案管理工作，提高档案的安全性和有效性，制定本制度。二、适用范围本制度适用于我公司所有生产、研发等部门的工艺、技术档案管理。三、工艺、技术档案的定义和分类1、工艺、技术档案是指与产品、工艺技术有关的各类文件、记录、电子数据等材料的集合。2、工艺、技术档案主要分为以下几类：（1）设计文件：包括产品的设计图纸、设计说明、设计计算书等相关文件。（2）试验记录：包括产品试验报告、试验数据、试验方案等相关记录。（3）工艺流程：包括产品工艺制定文件、工艺流程图等相关文件。（4）标准规范：包括产品的标准规范、行业标准、国家标准等相关文件。（5）质量记录：包括工艺的质量日志、质量验收记录等相关记录。（6）技术指导书：包括产品的使用说明书、维护手册等相关文件。（7）其他相关文件。四、工艺、技术档案的管理职责1、上级部门：（1）制定相关工艺、技术档案管理制度和规定。（2）对下级部门工艺、技术档案进行检查和评估。（3）提供必要的技术支持和培训。2、部门负责人：（1）负责组织实施相关工艺、技术档案管理制度和规定。（2）负责对本部门工艺、技术档案进行分类、整理、归档和管理。（3）保证档案的安全性和完整性。（4）推动档案管理的规范化和信息化。3、员工：（1）按照相关制度和规定，积极参与工艺、技术档案的建设和管理。（2）勤奋工作，记录、整理、归档相关档案。（3）保守工艺、技术档案的机密性和安全性。（4）提出档案管理的改进意见和建议。五、工艺、技术档案的建设和管理流程1、档案建设流程：（1）确定档案管理的负责人和工作小组。（2）制定档案管理制度和档案建设计划。（3）建立档案管理系统和档案存储设施。（4）收集、整理、归档相关档案。（5）编制档案目录和档案利用规程。（6）推行档案管理的规范化和信息化。2、档案管理流程：（1）档案录入：将新的工艺、技术档案信息录入到档案系统中。（2）档案分类：按照分类标准对工艺、技术档案进行分类。（3）档案整理：对已有的档案进行整理、整编、翻箱倒柜等工作。（4）档案归档：将已整理好的档案按照规定的存放位置进行归档。（5）档案借阅：根据借阅申请，对档案进行借阅审核和发放。（6）档案保密：对机密和重要档案进行严格的保密管理。（7）档案销毁：按照规定的时限，对无需保留的档案进行销毁处理。六、工艺、技术档案的保密措施1、对机密和重要的工艺、技术档案应建立相应的安全控制措施，如权限管理、访问记录、加密存储等。2、禁止未经许可擅自复制、外传、篡改工艺、技术档案。3、严禁利用工艺、技术档案从事非法活动或泄漏商业机密。4、工艺、技术档案的签发、借阅、归还等操作应有记录，并进行监督和检查。七、工艺、技术档案的档案利用1、工艺、技术档案的利用应符合国家法律法规和公司的相关规定。2、工艺、技术档案的利用应明确使用目的和范围，并进行备案。3、工艺、技术档案的利用应及时更新，并记录使用情况。八、工艺、技术档案管理的监督和检查1、部门负责人应定期对工艺、技术档案管理的情况进行检查和评估。2、上级部门或公司内审人员可以随时对工艺、技术档案管理进行监督检查。3、发现档案管理不规范的情况应及时整