建设工程档案管理制度范本

第页共页建设工程档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范建设工程档案管理工作，保障工程档案的完整性、准确性和及时性，依据《建设工程档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于本单位范围内的所有建设工程档案的管理工作，包括工程设计、施工、监理等各阶段的档案管理。第三条建设工程档案应以真实、完整、准确、安全为原则，以数字化为手段，遵循档案管理的基本原则，确保档案材料的安全、有效和可查。第四条本单位应设立专门的档案管理部门，并配备专职的档案管理人员负责该单位的建设工程档案管理工作。第二章档案的建立和管理第五条建设工程档案应在工程开始前的设计阶段建立，按照工程文件的重要程度和保管期限分别进行分类管理。第六条建设工程档案应包括以下内容：（一）工程设计文件：包括施工图纸、设计计算书、设计大纲等相关设计文件。（二）工程合同文件：包括招投标文件、合同文件、评审报告等相关合同文件。（三）工程施工文件：包括施工计划、施工方案、施工记录等相关施工文件。（四）工程验收文件：包括验收报告、竣工图纸、竣工报告等相关验收文件。（五）其它档案：包括相关会议记录、沟通文件、交接文件等其他与工程相关的档案。第七条档案管理人员应按照规定的程序和要求对建设工程档案进行管理，并记录档案的建立、移交、存放等相关信息。第八条工程单位应确保档案材料的保密性，未经相关权限部门批准，不得将档案材料外传或提供给外部人员查阅。第九条档案材料应按照保管期限进行分类管理，并确保档案材料的长期保存和安全性。第十条档案移交程序应按照相关规定进行，移交清单应具备档案材料的详细信息，包括文件名称、份数、存放位置等。第三章数字化档案管理第十一条建设工程档案应以数字化形式进行管理，采用专业的档案管理软件进行档案的录入、查询和存储。第十二条数字化档案应具备以下功能：档案材料的录入、查询、借阅、归还等基本功能；档案材料的分类管理和归档；档案材料的备份和恢复功能。第十三条数字化档案应具备相关权限设置功能，根据不同的用户权限，设置不同的操作权限和档案查阅权限。第十四条数字化档案管理系统应设置有效的文件安全系统和防火墙，确保档案材料的安全和不被恶意攻击。第四章档案的利用和管理第十五条档案管理部门应定期组织档案材料的利用和交流活动，加强档案的宣传，提高档案利用的效率和质量。第十六条档案利用应通过数字化档案管理系统进行，用户可以通过查询系统查询相关档案材料，但必须遵守相关的查询和利用规定。第十七条档案管理部门应定期对档案材料进行质量抽查和核验，确保档案材料的准确性和完整性。第五章违规处理和责任追究第十八条对于违反本制度的行为，档案管理部门有权采取相应的措施进行处理，包括口头警告、书面警告、通报批评等。第十九条对于严重违反本制度的行为，档案管理部门有权依照相关法规，依法追究相关人员的责任。第六章附则第二十条本制度的解释权归本单位档案管理部门所有。第二十一条本制度自发布之日起执行，有关前置文件与本制度存在冲突的，以本制度为准。第二十二条本制度经过本单位的档案管理部门讨论通过，并