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文档简介

印章管理人职责明确规定书一、引言二、职责规定印章管理人的职责是负责对组织的印章进行统一管理，确保其安全、合法和规范的使用。具体职责包括：1.印章的登记管理完善印章登记制度，建立完整的印章档案；对每一个印章进行登记，并规定印章的名称、种类、用途、规格等必要信息；定期对印章进行盘点，核对印章数量和使用情况；在印章使用人员变更时，及时更新印章登记信息；2.印章的保管管理负责建立印章的专门保管库房或保险柜，并确保其安全；制定印章保管制度，明确保管人员的责任和权限；负责印章的定期检查和保养，确保印章的完好和正常使用；对印章的使用进行严格控制，确保印章不被非授权人员使用；3.印章使用的授权管理根据印章使用的需要，制定印章使用管理规定；对需要使用印章的人员进行授权，并记录授权信息；对印章的使用进行监督，确保印章的正当使用；当发生印章丢失或被盗情况时，及时报告相关部门并协助进行调查；4.印章的报废销毁管理对不再使用的印章进行注销，确保印章不被滥用或被盗用；制定印章注销程序，并对异常情况进行相应处理；负责印章的报废销毁工作，并做好相关记录；定期对已报废的印章进行销毁检查，确保印章被彻底销毁；5.相关培训和宣传工作组织印章管理人员进行相关培训，提高其印章管理的专业能力；定期开展印章管理规定的宣传活动，提高员工的安全意识；针对印章管理中的问题和风险，开展相关培训和警示教育；确保印章管理人员对印章管理规定的理解和落实；三、操作指南登记管理操作指南在新印章使用前，将印章信息填写登记表，并在印章上标注编号和登记日期；填写印章编号和单位信息，将相关信息报告给上级主管部门；在印章存储位置粘贴印章登记标签，清晰标注印章的名称、用途和存放位置；定期检查印章登记表和实际存储情况是否一致，并及时更新登记信息；保管管理操作指南确保印章保管库房或保险柜的安全性，设置专门的保管人员；定期检查印章保管库房或保险柜的门锁、控制系统等相关设备的运行情况；对进出印章库房或保险柜的人员进行身份核验，确保印章的安全性；制定印章借用制度，确保借用人员的使用行为符合规定；授权管理操作指南制定印章使用申请单，由相关部门签字审批；在印章上标注使用部门和期限，并记录相关使用信息；定期对印章的使用情况进行检查和核对；当发现印章被非指定人员使用时，立即向上级主管部门汇报并采取相应措施；报废销毁管理操作指南确定印章报废的合理时机和程序；将报废的印章进行安全处理，确保印章不被非

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