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文档简介
2023年公司工程部管理制度公司工程部管理制度1
负责工程部的建设管理,对工程部的运行模式进行调整、确定,保障工程部的正常运行,指导工程部的发展方向,负责协作、协调与其他合作部门的工作关系。
一、负责解决、处理重大责任事故、疑难工程质量、材料质量投诉,刚好采纳有效的方式打消顾客的不满,在任何状况下不允许因自身的失职引发事态扩大。并到现场调查、取证向上级供应书面说明解决方案。
二、发觉施工违章、违例、工程质量不符合标准等状况,马上根据相应规定对其工作人员指明,有权对任何工地下达临时停工整改吩咐,拆改工程制品不合格的部分,并干脆调配任何施工人员、班长、工进步行工程修补工作。
三、在施工现场若有任何施工人员的违纪现象依据相关惩罚条理进行现场惩罚,并具体记录。
四、仔细做好日常材料质量、品牌、价格方面的巡检、调查工作。具体汇报前日工作状况,每周、月向总经理做周、月工作报表,刚好反馈客户信息。
五、对工程质量、进度监管,对材料进行检验。依据有关制度、工程质量要求,有权拒绝不合格的材料进场和工程现场验收。
六、负责工程材料的调配管理、统计工作。
七、监督并帮助客户办理工程增、减项手续和施工队的各种验收手续。
八、负责协调施工队和设计师的'工作关系。
九、每周进行针对工程施工人员的定期培训、考核工作。
十、对工程部进行全面的日常工作管理,包括对办公用品进行工作支配,对工程部的各项规章制度进行调整、确定及执行监督。
十一、制定全部相关的工程技术、工程材料的文字资料的分类、管理工作。
十二、工地进场前需提早两天通知各相关部门,工程所用资料、表格、开工证、扰民贴、附门纸、档案袋、客服工作表等需提早上报,有安排的发放。
十三、做好签约合同的审核工作,签单后合理做好工队的安排。
十四、按时参与公司每周六及每月初例会。定期组织各工程对班长开会。
十五、工作期间应着装标准,配戴工作证,举止得体,语言、行为规范,严禁以语言或其他形式损害公司利益、形象。
十六、严禁工程部人员利用职务之便假公济私,对任何人吃、拿、卡、扣、要及受贿赂。
十七、休息日期间要保证手机畅通,随时与公司保持联系。
十八、负责工程部办公室管理,保持办公室内干净卫生、桌面整齐资料摆放合理、植物表面干净无尘。
十九、按时完成好公司临时支配的各项工作。
公司工程部管理制度2
第一章、总则
一、为加强公司房地产开发项目工程全过程的管理,切实做好项目工程的“四控”(质量、进度、投资和平安限制)、“两管”(合同和信息管理)、“一协调”(组织协调)工作,特制定本制度。
二、本制度所述的项目工程管理是指公司开发的房地产项目从工程设计、报建、施工、验收直至保修期修理等全过程的管理。
三、工程管理部为公司工程管理的主要责任部门。
其次章、设计、施工、监理单位的确定
依据公司制订的项目开发安排(或项目开发方案),工程管理部按公司相关制度或规定负责办理有关项目工程设计、施工、监理等单位的比选、签约过程的工作。
一、设计单位的确定:
1、依据政府规划国土部门关于对开发项目规划设计实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的规定,由公司项目发包领导小组比选确定23家设计单位为意向设计单位依据项目须要可以酌情增加设计单位。工程管理部再依照公司有关设计意图发出书面邀请函,邀请确定的意向设计单位参加开发项目规划设计方案的设计;
2、通过对开发项目规划设计方案的比选,由董事长初审,股东最终确定开发项目的设计单位;
3、依据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的`设计单位办理《项目设计合同》事宜。
二、施工单位的确定:
1、参照政府建设主管部门关于对工程项目施工实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的有关规定和施工投标单位对项目方案优化状况,同时依据项目公司有关管理权限界定之规定先由项目公司评标小组比选,项目土建总包单位由董事长初审,股东最终确定,分包施工单位由董事长最终确定即可。
2、依据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的施工单位办理《项目建设工程施工合同》事宜。
公司工程部管理制度3
工程部前期介入岗位职责
(一)、工程前期介入
1.主动协作和协调开发公司和相关单位的前期管理工作。
2.依据业主和用户一般需求的深化了解与把握,对所在物业设计中简单忽视的细微环节问题提出合理建议。
3.按施工进度察看施工现场,参加工程施工质量监理。
4.参加工程验收,进行设备器材检查、外观性能检查、功能测试、整齐状况检查,并按整改安排督促整改。
5.收集整理前期物业相关文件资料,并备案存档,同时熟识各个部分环节,为日后管理作好充分的打算;
6.具体读图,并按国家规定的技术标准,结合物业管理实际需求,对工程设计与相关单位一起仔细进行技术交底和图纸会审,提出合理化建议。
7.按国家现行有关法律规定、技术标准对工程施工进行检查。
8.落实前期提出的相关建议,并督促实施。
(二)、物业维护修理
1.听从支配,能正确处理系统维护和日常零修工作。
2.熟识前期所涉及的竣工图,对系统工艺流程、系统设备及系统工作原理等做到思路清楚、心中有数。
3.保证所维护的设施、设备处于良好工作状况,发觉问题,马上处理,不能刚好处理的应立刻向上级主管汇报并同时提交解决问题所需的材料、备件及措施。
4.每天比照《工程设施设备巡察记录》细致巡察相关设施设备,合理支配人员刚好间依据相关操作规程进行维护工作,检查结果及检查记录表格由维护负责人签字确认。
5.对所维护的设备、设施应做到环境清洁,标识精确、清晰、醒目,保证其正常运用功能。
6.对本专业设施、设备寿命期内档案的刚好完善,完好。
7.负责对前期样板间及销售中心的装修进行检查,刚好订正装修违章现象,
发出装修违章整改通知书,督促违章整改处理,疏而不漏,作好相应记录表格。
8.熟识各项关于设施、设备系统维护的各种规程、规定,并有深刻理解。
9.每天不定期对样板间及销售中心进行巡查,发觉问题马上处理,不能处理的刚好报相关部门协调解决。
10.定期巡查所维护的前期物业区域,作下记录,发觉问题,马上处理。
11.对前期物业存在的平安及运行隐患必需立刻向相关部门负责人项目工程管理人员汇报。
12.对维护中所需的备品、备件,刚好提出选购 申请。
13.部门负责人指派的其它工作。
成接管验收后,整体物业连同设备就应移交物业管理企业。
(1)、接管验收的作用
物业的接管验收,是物业管理公司在接管物业不行缺少的重要环节,物业的接管验收,不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,应特殊注意对综合功能的验收。接管验收的作用主要体现在:
①.明确交接双方责、权、利关系。在市场经济条件下,交接双方是两个独立的经济体,通过管验收,签署一系列文件,实现权利和义务的同时转移,从而在法律上界定清晰双方各自的义务和权利。
②.确保物业具备正常的运用功能,充分维护业主的利益:通过物业管理公司的接管验收,能进一步促进开发企业或施工企业按标准设计和建设,削减日后管理中的麻烦和开支。
③.为日后管理创建条件:通过接管验收,一方面使工程质量达到了要求,削减了管理过程中的修理、养护工作量;另一方面,依据接管物业的有关文件资料,可以清晰摸清物业的性能和特点,预期管理中可能遇到的问题,安排支配好各管理事项,发挥专业化、社会化、现代化的管理优势。
④.提高物业的综合效益,接管验收可以提高物业的综合效益。例如居住区的接管验收,不是简洁的房屋验收,而是居住区各组成部分的验收。通过综合验收,使小区的建设注意综合效益并使其得到不断的提高。
⑤.促进了建设项目刚好投产,发挥投资效果,总结建设阅历。接管验收工作既是建设项目进行投产、发挥效益的前提,也是其正常运营的保证。同时,接管验收事实上是一项清理总结的过程,既会发觉建设过程中的问题,有利于刚好订正,也会获得一些好的阅历,为以后的建设供应借鉴。
(2)、接管验收的原则
接管验收是一个比较困难的过程,不仅涉及到建筑工程技术,而且牵涉到很多法规,经常会出现一些实际结果与理论要求不一样之处。为了处理好接管验收中的问题,把握好分寸,须要驾驭如下基本原则:
①.原则性与敏捷性相结合。所谓原则性,就是实事求是,铁面无私。物业管理公司应把在验收中查出的各种问题作特别具体的记录,该返工的就要责成承建单位返工,属无法返工的问题就应索赔。返工没有达到要求,不予签字,直至达到要求。所谓敏捷性,就是在不违反原则的前提下,详细问题详细分析。
②.细致入微与整体把握相结合。工程质量总是对物业产生不良影响的时间是相当久远的,给管理带来的障碍是巨大的,所以,物业管理公司在进行工程验收时必需细致入微,任何一点忽视都会给自己日后的管理带来无限的困难,也将严峻损害业主的`利益。对住宅小区,因为与千家万户的日常生活紧密相关,所以,一个舒适、美丽、宁静的环境是小区建设和管理的重要目标。写字楼则要重视能体现运用者的地位和身份,因此装饰、地段和一流的设施系统应是接管验收的重点。
(3)、接管验收的内容
①.接管验收的打算工作
新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应刚好组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满意业主的质量要求。
②.资料的接管验收
开发商托付物业管理时须要向物业管理公司移交相关资料。相关资料包括物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料、业主资料等。具体内容见文章后面的资料收集整理的内容。
③.硬件设施、设备的接管验收
a).楼宇主体硬件设施接管验收的主要内容有:主体结构、楼地面、内墙面、门窗、楼梯、水电设施和其它方面等是否符合标准。物业管理公司对主体结构的验收主要是检查屋面是否积水、渗漏;楼面有无空鼓,是否露筋;内墙面面层有无剥落、裂缝,有无污渍;门窗是否开启自如,有无晃动和裂缝,位置是否精确,有无翘曲变形;电器插座、开关安装是否坚固;验收时如发觉问题,记录在案,并要求开发商整改,直至合格。
b).公共配套设施接管验收的主要内容包括:天台、避雷设施、路灯、绿化、道路、消防设施、垃圾中转站、安保设施、停车场、信报箱等的验收。
c).机电设备的接管验收应检查电梯、变配电设备、中心空调、发电机、消防监控、保安监控等设备的型号、数量与移交清单是否相符,配件是否齐全,工作状态是否良好运转等。
④.接管验收遗留问题的处理
a).遗留问题的登记确认,交开发商相关人员签字确认。
b).对资料遗留问题,接管验收小组应当主动同开发商联系补齐,必要时公司领导应当帮助进行。
c).对物业硬件设备、设施遗留问题,一般问题接管验收小组应当要求开发商在两周内解决;重大问题接管验收小组应当要求开发商在一个月内解决。必要时公司领导应当帮助进行。
d).对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业管理公司应当以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备忘。
⑤.《接管验收登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。
(4)接管验收应留意的问题
物业的接管验收是干脆关系到今后物业管理工作能否正常开展的重要环节,管理公司要高度重视,严格把关,物别要留意以下事项:
①.接管的物业虽然经过竣工验收为合格工程,但并不意味着接管验收就没有问题
竣工验收是从大方面把握质量关,很多无关宏旨的小问题不在竣工验收质量的范围内。
②.现实的接管验收少有整个物业同时移交
③.接管验收肯定要定明接管日期,以便划清责任界线
2.验收资料的收集整理
(1)、资料收集整理的程序
物业接管验收需移交资料的数量是特别之浩大,假如没有遵循肯定的程序,会使资料收集整理的工作变的茫然无头绪。为了有效地做好资料的收集整理工作,物业管理公司一般按以下程序进行:
①.制订收集整理安排。资料收集整理最关键的一步就是制订一个好的安排。
②.深化现场,实地收集。物业接管验收小组在与开发商移交资料前,要下到物业现场,按安排收集统计需收集资料的数量、型号等状况,并记录在案。
③.资料的移交。接管验收小组在与开发商进行资料移交时,应把开发商移交的资料与自己实地收集到的资料进行比照,必需是相符才可以签字接管。假如不相符,出现资料不全、不精确或不真实等问题,应责返开发商,并要求开发商补全。
④.资料的整理。资料移交接管完以后,应对资料进行整理。整理时应先搭建一个书目框架,然后依据书目内容将资料分类整理,归纳到各个书目下,并进行装订。
⑤.资料的存档。移交收集到的资料整后,应将资料复印两份,一份送往公司行政部存档,另一份留存该小区管理处存档,以便于今后的小区管理。
(2)、资料收集整理的内容
在接管验收时,开发商应向物业管理公司移交以下相关的资料:
①.物业产权资料:包括项目开发批准报告;规划许可证;投资许可证;土地运用合同;建筑施工许可证;用地红线图等。
②.综合竣工验收资料:主要包括竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、竣工图及地下管线综合布置竣工图);建设工程竣工验收证书;建设消防验收合格证;公共配套设施综合验收合格书;电梯准用证等。
③.施工设计资料:隐藏工程验收记录;沉降观测记录;其他可能会影响管理的原始记录等。
④.机电设备资料:机电设备出厂合格证;运用说明书;设备保修卡、保修协议。
⑤.业主资料:已购房的业主姓名、位置、面积、联系电话等。
公司工程部管理制度4
1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等,进行分类管理。
3、根据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案书目,内容应与档案盒外标签一样。
4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。
5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据,应妥当保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要修理记录和用户装修、修理档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组探讨后确定。
6、借阅档案需经相应系统的`主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。
7、文员每月对修理登记台帐、修理单、运行记录、修理记录等进行整理并分类归档、保存。
公司工程部管理制度5
一、总则
为了加强本集团业务开发和工程施工与管理工作的绩效考核、管理,切实提高工程施工的质量和效率,争创更多的精品、样板工程,
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