公司行政基本管理制度及公司管理制度

浙江XX工贸有限公司关于企业文化和行政制度的培训第一部分：企业文化的培训一、道德规范1、忠诚企业。忠诚是一个优秀员工的起码素质，每个员工都要将“

公司利益高于一切”作为行事的出发点。2、诚实守信。是立人之本、立业之本，是每位员工从业的基本要求。3、爱岗敬业。认真对待自己的岗位，对自己的岗位职责负责到底，无论在任何时候，都要尊重自己的岗位职责。4、遵章守纪。每位员工必须始终做到遵守公司各项规章制度和工作纪律，严格执行工作标准，规范工作行为，做到令行禁止。5、遵守公德。每位员工应遵守职业道德，遵循社会公德，提高个人品德，倡导家庭美德。6、公正廉洁。每位员工要公平、公正地对待人和事；不侵占公物；不收受贿赂、回扣等不正当回报，损害公司利益。第四章行为规范一、仪表、言行、举止规范。1、上班时间，公司员工应按规定着装，不得穿背心、拖鞋和短裤，袒胸露背；不准浓妆艳抹、装扮怪异，仪表应保持整洁、大方、得体；2、公司员工出席会议、从事商务或外事活动时，应穿西装或职业套装，

不得穿戴与工作场合不相适宜的服饰；3、员工出入公共场所时，要礼貌、规范，体现公司员工的素质与风范，员工一举一动将代表公司的形象；4、讲话时，要尽量使用普通话，态度要文明、礼貌、诚恳，不讲粗话、脏话；

5、接待客户或接听有关咨询或投诉公司有关事宜的电话，要礼貌、热情、耐心、周到；6、进入他人办公室时，应主动敲门示意，待允许后，推门进入，并随手关门；7、同事之间相见要互致问候；8、称谓。凡有职务的都要称呼其职务，无职务的要称呼其师傅，不准直呼其名或“老张、老李”等称呼；年龄、职务等相差不太大的，一般在姓名后加同志或先生、小姐、女士；上级对下级，且上级年龄比下级年龄大的情况，可在姓之前加一修饰字，如“小李”，这种称呼亲切、真挚；9、部门之间或同事之间沟通时，要措辞得当，讲究方法，主题明确，真诚相待，不准说粗鲁、蛮横的话；

10、上级领导走进工作场所时，应起立示意（施工人员除外）；11、与领导或长者讲话时应起立，递交公文或接看名片时应双手；12、上班期间，因私会客，应长话短说，不得超过十五分钟；13、酒后不准进入办公区域、施工作业区。三、

业务活动。

（一）员工开展公司的业务活动时，要熟知并严格遵守有关法律法规和惯例，使业务活动受到法律保护；

（二）遇重大、复杂法律问题要遵循公司法律顾问的书面意见；（三）熟知并认真履行自己的业务职责，不得超越职权范围从事下列活动：1、

以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；2、

以公司名义提供担保、证明；3、

以公司名义对外发表意见、信息；4、

代表公司出席公众活动及其他活动。四、学习培训。（一）公司鼓励员工通过各种渠道参加学习，公司尽可能提供和创造学习条件，使员工获得学习的机会，不断提高自身职业素质和职业技能；（二）每位员工要积极参加公司组织的培训，养成自觉学习的习惯，提高自身素质和能力；公司鼓励员工学以致用，知识创新；（三）每位员工要结合自身实际情况和公司发展需要，合理规划个人职业生涯，制定发展目标和实施计划，通过学习提高，逐步实现目标；（四）各级部门领导要将培养人才放在首位，不断创造发展机会，帮助下属不断进步，实现发展目标；（五）公司根据发展需要，选派员工外出培训，来提升员工的素质和能力，外派员工需与公司签订培训协议。六、

利益关系。（一）公司和员工结成同命运共发展的利益共同体，员工的言行时刻代表着公司的利益和形象，每位员工应自觉时刻注意自己的言行，如果个人行为和活动损害或可能损害公司利益和形象时，须立即停止该行为或活动；

（二）员工不得从事损害公司利益或影响公司形象的兼职；（三）员工不得从事有损公司利益的投资；（四）在处理业务时，如涉及到员工的亲属，员工应按规定回避或报告；(五)如果员工与竞争对手、客户或供应商的其他关系可能会影响公司的利益，员工应该立即报告直接上级，不能利用自己的职权和工作之便，获取任何不正当的个人利益。办公电话管理规定第一条为了规范公司办公电话的管理，明确办公电话管理职责，控制和节约电话费用，特制定本规定。第二条公司办公电话，主要是为方便员工工作、开展业务与外界沟通之用；禁止利用办公电话拨打私人电话或外借他人使用。第三条各管理部门办公电话开通内外线功能，下属班组办公电话只准使用内线通话。第四条办公电话管理，责任到人，各管理部门部门经理为责任人，下属班组当班人员为责任人。第五条长途电话的使用：（一）各部门因工作需要拨打长途电话（烟台地区以外）的，需填写《长途电话登记表》，注明通话人、对方地区及单位、电话号码、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方可拨打；未经部门负责人同意的，电话费由其本人负责；（二）禁止使用公司办公电话拨打私人长途电话，或以公事为由骗挂长途电话；违者，由个人负担话费，并给予五倍话费的罚款，情节较重的，同时予以解除劳动合同；（三）各部门使用长途电话未按规定登记的，话费由该电话管理责任人负担。第六条员工接打电话，要注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时、占线；接打电话时，要自报家门，如:“您好，金海投资”或“您好，我是金海投资有限公司的×××”等等。第七条打电话前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录，以节省通话时间。第八条严禁将办公电话内线通话私改为外线通话，违者，由个人负担话费，并给予五倍话费的罚款，情节较重的，同时予以解除劳动合同。第九条综合部负责对公司办公电话使用和费用的监督管理，每月底对公司办公电话通话详单、《长途电话登记表》进行审核，对长途电话使用重点监控。第十条本规定呈报总经理核准后公布实施，修改亦同，解释权归综合部。办公用品管理规定总则第一条为规范办公用品管理，明确办公用品管理的职责和工作程序，合理配置办公用品，提高办公效能，降低办公费用，特制定本规定。第二条综合部负责公司办公用品的管理，负责办公用品的配置、申购、采购、入和出库、使用登记及报废等管理。第三条公司各部门及员工根据工作需要，按规定进行办公用品申购；新员工入职时，由综合部按照公司规定配置办公用品。办公用品的申购第八条办公用品由公司各部门根据工作需要进行申购，申购方式包括：（一）计划办公用品的申购；（二）零星办公用品的申购；（三）应急办公用品的申购。第九条计划办公用品的申购程序：（一）采取集中申购的办法。由各部门根据工作需要，编制办公用品申购计划，详细填写《办公用品申购单》，经部门经理审核签字后，于每月15日前报综合部审核；（二）办公用品仓库保管员应于每月15日前，清点办公用品库存，编制办公用品库存明细（注明最低库存量、库存量），确定需购办公用品的数量及规格，编制申购计划，填写《办公用品申购单》，报综合部经理审核；（三）综合部负责对办公用品申购计划进行审核、汇总和预算，于每月18日前编制《办公用品申购审批表》，报综合部经理审核，于每月20日前呈总经理批准后，交采购员照单采购；（四）未经总经理批准的申购项目不得采购；否则，财务部不予报销；（五）《办公用品申购审批表》和《办公用品申购单》原件由综合部存档，《办公用品申购审批表》由采购员、保管员、财务部各留一份复印件。第十条零星办公用品、应急办公用品的申购程序：（一）零星办公用品是指常用物品以外的、用量较少的、没有库存的办公用品；（二）应急办公用品是指突发性急用、无库存的办公用品；（三）由申购部门填写《办公用品申购单》，并备注零星或应急；应急申购的，还应注明申购物品的限期，经部门经理同意签字后，报综合部审核，呈总经理批准后，交采购员照单采购；（四）未经总经理批准的申购项目不得采购；（五）《办公用品申购单》原件由综合部存档，采购员、保管员、财务部各留一份复印件。第十一条办公用具（固定资产）及管制性低值易耗品申购时，申购部门应将所申购物品的使用人填写清楚，部门使用的物品，填写部门使用；申购单填写不清楚的，由申购部门重新填写。第十二条各部门计划办公用品申购计划，未按规定期限申报的，综合部不能计入当期采购预算，计入下期采购预算。第十三条办公用具（固定资产）及管制性低值易耗品出现损耗，需再次申购时，申购人须将原物品交综合部审验核实，能继续使用的，不得申购；不能使用的，由综合部备案，按公司规定予以处理。办公用品的领用第二十三条计划办公用品由综合部负责统一发放，于每月25日前由申购部门集中领取；管制性低值易耗品的领取必须由使用者本人签领。第二十四条办公用品领用时，由保管员填制《出库单》，由签领人、保管员签字；领用库存办公用品时，需经综合部经理审核签字。第二十五条零星或应急办公用品由申购人签领。第二十六条部门申购的办公用品由部门经理或指定人员签领。第二十七条办公用品出库时，保管员应坚持先进先出的原则，确保库存物品的周转。办公用品的管理第二十八条综合部负责办公用品的登记管理。由保管员负责建立《办公用品领用登记卡》，用于员工和部门领取办公用具（固定资产）及管制性低值易耗品登记，详细记录员工和部门所领办公用品的时间、名称、规格、数量、价格等。第二十九条公司各部门办公用品的调拨由综合部统一管理，未经批准，各部门及员工不得擅自调动和变更办公用品的使用；办公用品调动时，由综合部经理签发《调拨单》，由办公用品调出和调入部门负责人签字确认后，一式两份，转财务部和保管员。第三十条保管员负责建立办公用品明细账，详细准确记录办公用品的进出情况，做到当日进出当日记账，账实相符。第三十一条保管员要根据办公用品的领取和使用人调整变化情况，及时对《办公用品领用登记卡》进行调整和变更。第三十二条公司员工调动工作或离职时，需按照《办公用品领用登记卡》登记内容和数量，进行交接，保管员监交，交清后，方可办理其他手续。第三十三条财务部与综合部于每年六月、十二月对公司办公用品进行盘点；综合部对办公用品的日常使用情况进行监督。第三十四条因个人原因造成办公用品损坏或遗失的，由保管员核实情况，报综合部经理，由责任人按原价赔偿。第三十五条各部门及员工要妥善保管办公用品，部门领用的办公用品，部门负责人为管理责任人；员工个人领用的办公用品，员工个人为管理责任人。第三十六条各部门及员工要爱惜和节约使用办公用品，不得挪作私用和浪费办公用品，违者，给予责任人五倍的罚款。办公用品的报废第三十七条公司办公用品的报废由综合部负责审核与监管。第三十八条各部门办公用具（固定资产）及管制性低值易耗品在使用过程中，因正常损耗，不能使用时，需填写《办公用品报废审批表》，报综合部审核，综合部对实物进行检验，符合报废条件的，呈总经理签批后予以报废。《办公用品的报废审批表》原件由综合部存档，财务部和保管员留存复印件。第三十九条本规定呈报总经理核准后公布实施，修改亦同，解释权归综合部。大事记管理制度第一条为及时、准确记录公司的发展历程及各阶段发生的重大事件、重要事项和重要成果，保留公司的发展历史和成果，特制定本规定。第二条公司大事记的记录与编写是公司各部门的共同责任。第三条综合部设专人负责公司大事记的汇编与管理，对公司发生的重要事件及各部门发生重要事项的进行跟踪、记录和整编。第四条各部门负责本部门涉及公司整体发展历程中发生的重要事项的记录与编写，各部门负责人是本部门涉及公司大事记编写的责任人。第五条公司大事记编写的主要内容。（一）公司的成立、各项目公司的组建及变更；（二）公司发展中的重大里程碑事件（合并、分立、改组、改制、上市、重大改革事项等）;（三）公司投资开发项目各阶段进展情况；（四）公司建设项目各阶段进展情况；（五）公司项目策划销售各阶段进展情况；（六）公司物业管理各阶段进展情况；（七）公司管理模式的重大变动及技术和知识产权的获得；（八）公司重大人事变动；（九）公司重要会议及各项目公司会议的组织召开；（十）公司重要制度的制订、颁布；（十一）公司员工重大的奖惩事项；（十二）公司重要的经济活动、外事活动及社会活动；（十三）公司重大合同的签订事宜；（十四）公司获得荣誉事项；（十五）公司历年度主要的经济指标及完成情况；（十六）公司重大安全事故及处理结果；（十七）公司重大的经济纠纷；（十八）公司内部活动；（十九）工商登记变更需要记录的；（二十）其他重要事项。第六条公司大事记内容收集。（一）综合部及时跟进公司各项经营管理工作，对各阶段工作进展情况及重大事项进行跟踪记录；（二）公司各部门要对本部门各阶段发生的重要事件和重要事项进行记录，详细填写《公司大事记记录表》，形成系统材料，于每月五日前报综合部，整理编入大事记；（三）公司各部门工作中发生涉及公司重大事项或产生重大影响的事件时，应告知综合部协同记录；（四）综合部对公司各部门发生的重要事项进行跟踪调查时，各部门要积极配合。第七条大事记的编写要求。（一）按时间顺序记载，并标明序号；（二）一事一记。要准确编写大事、要事的时间、地点、人物情节、结果及相关数据等内容，力求记录清楚、准确；（三）记录资料要全面。编写文字资料，要有相应的声像资料，每月记载的大事记要及时整理。第八条大事记由综合部整理成册，并建立大事记文书档案和电子档案，报总经理审核后存入公司档案室。第九条大事记为公司机密文件，大事记的编写与管理严格按照公司保密制度有关规定执行。第十条对于部门或个人违反本规定，造成大事记不能连续的，按照《公司奖惩处罚规定》给予处罚。第十一条本规定呈报总经理核准后公布实施，修改亦同，解释权归综合部。一、印章管理流程（一）、印章管理工作流程。1、公司各级印章由公司总经理授权综合部全面负责管理。综合部设专人管理印章，负责公司印章和各级部门印章的刻制、发放、收回、保管及使用监管；2、综合部建立《印章管理卡》，用于印章的领取和归还管理；3、各部门领取印章时，需经总经理批准，由领取部门指定专人领取，领取人和部门经理在《印章管理卡》上签字，登记备案；4、印章管理人因离职或变化岗位，交接工作时，需先办理印章交接手续，部门经理为监交人，移交人、接交人、监交人签字；5、因公司变更等原因，需收回印章时，由综合部印章保管人负责接收，综合部经理监收，移交人、接交人、监交人在《印章管理卡》上签字。（二）公司印章使用工作流程。1、印章使用人按规定填写《用印登记表》；2、印章保管人对《用印登记表》进行审核，填写内容与用印文件一致的，印章保管人签字确认；3、印章使用人持《用印登记表》和用印文件呈总经理审核签批，同意用印的，总经理在《用印登记表》上签字；4、印章保管人根据《用印登记表》上总经理的用印签字，对用印文件加盖印章；5、遇特殊情况，总经理无法签批时，用印人可通过电话向总经理说明用印情况，印章保管人在接到总经理的用印指示后，方可用印，但用印人应及时办理补签手续；6、确因业务需要，用印人需携带印章外出的，应在填写《用印登记表》时，载明事由，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带使用；7、在用印过程中，用印文件有异常情况的，印章保管人应暂停用印，及时上报。二、办公用品管理流程（一）计划办公用品申购工作流程1、各部门根据工作需要，制定办公用品申购计划，填写《办公用品申购单》经部门经理签字同意后，于每月15日前报综合部审核；2、公司办公用品仓库保管员应于每月15日前，清点办公用品库存，编制办公用品库存明细（注明最低库存量、库存量），确定需购办公用品的数量及规格，编制申购计划，报综合部经理审核；3、综合部负责对办公用品申购计划进行审核、汇总和预算，于每月18日前编制《办公用品申购审批表》，报综合部经理审核，于每月20日前呈总经理批准后，交采购员照单采购；4、办公用品申购计划审核内容：（1）表格填写完整，申购内容表达准确；（2）申购人和部门经理签字；（3）重复申购或超标准申购；（4）申购办公用具（固定资产）及管制性低值易耗品，须注明申购人，二次申购时，需提交原物品。5、未经总经理批准的申购项目不得采购，否则，财务部不予报销；6、《办公用品申购审批表》和《办公用品申购单》原件由综合部存档，《办公用品申购审批表》由采购员、保管员、财务部各留一份复印件。（二）零星、应急办公用品申购工作流程。1、零星办公用品是指常用物品以外的、用量较少的、没有库存的办公用品；应急办公用品是指突发性急用、无库存的办公用品；2、由申购部门填写《零星/应急办公用品申购单》，经部门经理同意签字后，报综合部审核，呈总经理批准后，交采购员照单采购；3、零星和应急办公用品申购计划审核内容：（1）表格填写完整，申购内容表达准确，理由充分；（2）申购物品是否有库存；（3）申购人和部门经理签字；（4）重复申购或超标准申购；4、未经总经理批准的申购项目不得采购；5、《零星/应急办公用品申购单》原件由综合部存档，采购员、保管员、财务部各留一份复印件。（三）办公用品采购工作流程。1、询价。采购前，采购员要本着“质优价廉、货比三家”的原则，对采购办公用品进行询价，选择优质的供应商；综合部对采购物品价格质量进行监督；2、大宗物品的采购，尽量集中定点采购，与合格的、售后服务好的供应商联系送货业务；3、采购合同的签订。根据采购办公用品的不同，来确定是否签订采购合同；签订采购合同的，需经综合部经理审核，较复杂的，需经法律顾问审核，呈经总经理批准后，根据总经理授权进行签订；采购合同原件由综合部存档，财务部留存复印件；4、办公用品采购的时效。（1）计划办公用品的采购：原则上应在批准采购后5个工作日内完成；（2）零星办公用品的采购：原则上应在批准采购后2个工作日内完成；（3）应急办公用品的采购：原则上应在批准采购后半个工作日内完成；（4）遇特殊情况不能按时采购的，应及时与申购人说明情况。（四）办公用品验收、入库及报销工作流程。1、采购员持所购办公用品、发票或销货清单（暂发票未开时）由保管员办理入库手续；2、办公用品入库时，由申购人、保管员负责验收；3、申购人负责验收所购办公用品和申购的是否一致；4、保管员根据采购发票或销货清单（暂发票未开时）所载内容，检验采购物品和实物是否一致，根据《办公用品申购审批表》审验是否有未批采购物品；5、经申购人、保管员验收通过后，保管员负责填写《入库单》，由采购员、保管员签字确认；验收不合格的，不得入库，由采购员负责进行调货处理；6、采购员报销时，须将《办公用品审批单》、《入库单》作为报销发票的附件，报综合部经理、财务部经理审核签字后，呈总经理签批；未办理入库手续的，不予报销。（五）办公用品领用工作流程。1、办公用品领用时，由保管员填制《出库单》，由签领人、保管员签字；领用库存办公用品时，需经综合部经理审核签字；2、计划办公用品的出库采取集中发放，由申购部门集中签领，属于管制性低值易耗品的，必须由领用者本人签领；3、零星或应急办公用品由申购人签领；4、部门申购的办公用品由部门经理或指定人员签领；5、保管员应坚持先进先出的原则，确保库存物品的周转；6、保管员对新领取的办公用品进行登记。（六）办公用品管理工作流程。1、保管员负责建立《办公用品领用登记卡》，用于员工和部门领取办公用具（固定资产）及管制性低值易耗品登记，详细记录员工和部门所领办公用品的时间、名称、规格、数量、价格等；并及时添加登记新领取的办公用品；2、公司员工调动工作或离职时，需按照《办公用品领用登记卡》登记的内容和数量，进行交接，保管员监交，交清后，方可办理其他手续；3、因个人原因造成办公用品损坏或遗失的，由保管员核实情况，报综合部经理签字，由责任人按原价赔偿；4、保管员与财务部于每年六月、十二月对办公用品进行盘点；保管员对各部门办公用品的日常使用进行监督；5、办公用品的报废。公司各部门和员工使用的办公用品因正常消耗，不能使用时，需填写《办公用品的报废审批表》，经部门经理同意签字后，报综合部审核，呈总经理签批后，予以报废处理。八、办公电话管理流程(一)电话管理程序1、各部门拨打长途电话（烟台地区以外）时，需填写《长途电话登记表》，注明通话人、对方地区及单位、电话号码、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意；2、行政文员于每月21日之前缴纳公司电话费用，并打印全部电话长途话费清单；3、各部门负责人需根据长途话费清单对本部门长途通话情况予以审核；并于每月22日前将《长途电话登记表》报行政文员；4、行政文员对照《长途电话登记表》对电话长途话费明细进行审核，审核内容：（1）长途电话登记情况；（2）是否是因公务业务电话；（3）长途电话是否加拨17909；（4）其他情况。4、行政文员将审核结果进行核实，报综合部经理审核处理。(二)电话接打程序1、合理选择拨打电话的时间和地点；2、对要讲的内容做充分准备；3、准备好纸笔；4、接打电话时，应先说，“您好”，并自报家门，“金海投资”或“我是金海投资的XXX”；5、接电话，在电话铃响三声内接起；打电话，通话时间尽量不超三分钟；6、重要的事项要记录，挂电话前，重复确认一遍；7、最后说“再见”。十一、大事记工作流程1、综合部跟进公司各项经营管理工作，对各阶段工作进展情况及重大事项进行跟踪记录；2、公司各部门对本部门各阶段发生的重要事件和重要事项进行记录，详细填写《公司大事记记录表》，形成系统材料，于每月五日前报综合部；3、综合部对各部门报送的《公司大事记记录表》及相关资料进行整理编入大事记；4、综合部对公司各部门发生的重要事项进行跟踪调查；5、综合部对收集的大事记资料进行整理，经综合部经理审核后，呈总经理核准，以年度为周期，将大事记编制成册存档。处分/处罚说明记律处分说明警告处罚：10元以上/次，并通告一周记过处罚：50以上元/次，并通告一周警告3个月后自动撤销；被警告3次者，记记过一次（第三次警告，处罚：至少50元）。记过6各月后自动撤销；被记过3次的，视为自动离职。自动离职者，公司有权不发放工资和奖金，并通告一周。工作失误处罚说明因为工作失误导致直接损失200元以内的，记工作失误1次，处罚：20元/次，并通告一周管理人员没有履行管理职责的，记工作失误1次，处罚：20元/次，并通告一周因为工作失误导致直接损失200元以上的，记重大工作失误1次，处罚：由总经办视具体情况研究而定，并通告一周。对工作失误隐瞒不报的，除了以上处罚外，另予以记过处分；管理人员帮其隐瞒不报的，管理人员负直接责任，受双倍处罚。对以上条例有异议的，由行政部负责解释；若确定不合理的，由总经办修改本制度。通告说明所有处分/处罚在公告栏通告一周，不得私自撕毁，私自撕毁者，记过处分。浙江XX工贸有限公司行政部

考勤制度第一条出勤时间1．夏令时（5月1日~10月1日）上午7:30~11:30，下午13:00~17:002．冬令时（10月1日~5月1日）上午8:00~11:30，下午12:30~17:003．注塑车间的工作时间按车间的具体安排。4．迟到30分钟以内，扣10～30元；迟到30分钟以上的按旷工半天处理。5．旷工半天，扣1天工资；旷工1天扣2天工资；旷工2天扣4天工资；旷工3天扣6天工资；连续旷工3天，或一个月内累计旷工3天的，视为自动离职。计件员工按每天100元计。第二条休假/请假制度由部门经理安排时间休假。在前一个工作日向部门经理递交书面申请，并得到同意，可以调休。休假/请假：在前一个工作日递交书面申请，并得到同意后方可请假。2天（含）以内由部门经理批准；2天上内必须得到部门经理以及总经理室批准。全年事假累计不得超过30天（不含休假时间），超过天数按旷工处理。病假：有正规医院的病例和证明为附件，可以请病假，病假必须得到部门经理以及总经理室的批准。休假/请假流程:填写申请单（申请）---->部门经理（审批）---->副总经理（核准）---->行政部（通知、备案）---->请假者（休假）---->保安室（放行）---->行政部（备案）。申请没有得到批准，私自离岗的，罚10元。没有申请，私自离岗的，视为旷工。加班制度在得到上司口头或者书面通知后，必须加班.没有得到上司同意不来加班的，罚10元。时间依据1.月薪制员工依刷考勤机的时间为准。不在岗时，禁止刷考勤机，违者罚50元。考勤机刷不出来的，即时在门卫处登记，否则按缺勤处理。2.计时制员工、计件制员工和临时员工，由部门经理核对时间。浙江XX工贸有限公司总经办

员工守则一总则(一)为确保生产秩序,保证各项生产正常运作，特制订本制度。(二)本规定适用于本公司全体员工。二员工管理1、上班时必须穿着厂服，佩戴厂牌；不得穿拖鞋进入车间。不符者必须换装才能进工厂。屡教不改者记过处分。2、服从管理：服从岗位调度，服从生产安排。违者警告或者记过处分。3、团结同事：不吵架，不打架，不搬弄是非。违者警告或记过处分。4、认真工作：不瞌睡，不离岗，不串岗，不戏闹，不吃零食，不看小说，不长发短信，不长聊电话。违者警告或记过处分。5、遵守操作流程：不私自改变操作方法，不私自改变流程，若感觉有误，必须及时报告上司。违者警告或记过处分。6、保证工位清洁，下班时打扫场地和设备卫生，并关闭灯管，风扇，机器等电源。违者警告或记过处分。7、不得私自携带公司物品出厂或进宿舍（除特殊情况需经领导批准）。对恶意破坏公司财产或盗窃者，不论价值多少一律严肃处理。严重者送交相关司法部门。8、车间内禁止吸烟，吸烟必须在指定的区域，否则吸烟者警告处分。每个部门都要保证自己所在区域无人吸烟，若有人吸烟而无人制止（地上的烟头也算），该部门所有员工罚人民币1元/次，管理人员记工作失误1次。9、任何人不得携带易燃易爆、强腐蚀剂、毒品、等违禁物品进入车间，违者开除，若构成法律责任的送交相关司法部门。10、禁止带小孩或其他无关人员进入生产车间。违者警告处分。11、生产时如果遇到原辅材料或包装材料等不符合规定,有义务报告上级处理。如继续生产造成损失，后果将由车间各级负责人负责。12、员工领取物料必须遵守《仓库管理制度》(祥见《仓库管理制度》)13、员工都必须管理好相应的物料、工具，都必须摆放在相应的区域。违者警告处分。14、没有得到部门经理的同意，不得骑耍滑板车、叉车。违者记过处分。三制度执行1、各部门管理人员必须向所在部门员工解释本制度，并负责执行。2、若管理人员执行不力，要负管理责任，按工作失误处罚。3、对本制度有异议的，由行政部负责解释；若确定不合理的，由总经办修改本制度。浙江XX工贸有限公司总经办

仓库管理制度一、总则为规范公司物料管理，保证公司财产安全，特制定本制度。二、仓库日常管理1、物料编号制度：所有的物料都必须编号，做到有物料名称的地方就有物料编号。发现缺失的或有误的，必须及时修正。拒不执行者，记过处分。2、帐卡物一致制度：仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账，并及时记录出入库情况，做到帐卡物相符。拒不执行者，记过处分。3、每月盘存制度：每月的25日（节假日顺延一天），仓管员必须对各类库存物资进行检查盘点，核对账、物、卡三者是否一致，并填写《仓库盘查表》（符仓库盘查表）。拒不执行者，记过处分。4、不良品管理制度：仓管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制《不良品库存报表》，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理（符不良库存报表）。拒不执行者，记过处分。三、入库管理1、本企业生产的物料入库：仓管员必须核对种类、清点数量，并填制“入库单”。并及时上卡、入账。没有落实的，按工作失误处罚。2、外购物料入库：物料送达后，立即通知检验员进行检验，检验合格后，根据采购单和送货单查点数量，确认无误后在“入库单”上签字（要求字迹清晰），做到货、单相符。并及时上卡、入账。没有落实的，按工作失误处罚。3、因生产需要而直接进入生产车间的，应同时办理入库手续和出库手续，并及时入账。没有落实的，按工作失误处罚。四、出库管理1、车间领料：仓管员根据车间填写的《领料单》（建议根据生产单自制）发货，领料人员必须在领料单上签字。没有《领料单》的，仓管员一律拒绝发货。领领料人员强行领料的，按工作失误处罚。2、委外加工物料出库：必须填写三联《出库单》，一联给客户，一联给财务，仓库留底单。3、成品出库制度：成品出库必须持发货通知单出货，并详细记录每次的出货明细，月底汇总。没有落实的，按工作失误处罚。五、值班制度：由仓库主管安排并通知个人，违者按公司《考勤制度》执行；值班人员下班后要锁闭所有的仓库门，违者按工作失误处罚。六、制度执行1、仓库主管必须向仓库员、领料人员解释本制度，并负责执行。2、若仓库主管执行不力，要负管理责任，按工作失误处罚。3、对本制度有异议的，由行政部负责解释；若确定不合理的，由总经办修改本制度。浙江XX工贸有限公司总经办

宿舍管理制度一、目的：为了营造一个舒适、健康、安全、卫生的宿舍环境，特制订本管理制度。二、范围：本管理制度适用于所有住在公司宿舍的人员。三、制度：部门主管（含）以上职务的管理人员1人1间，普通管理人员2人1间，普通员工4人1间。夫妻房每间另交100元的房租。自行安排住宿的，每人补贴50元/月（和当月工资一起发放）。一个月累计住宿时间不满20天，每个房间必须交租金200元/月，一个人最少交50元/月。入住时必须到后勤主管处领取《宿舍入住申请》，得到相关负责的批准后方可入住。搬离时，必须到后勤主管处领取《宿舍移交表》，此表必须交财务。休息时间（夏日午休，晚上22：00～7：30），禁止在宿舍区高声喧哗、放收录机、VCD、电视等，以免影响他人休息。违者，寝室所有人员每人罚10元以上/次。严禁在宿舍内打牌、赌博、打麻将，或从事其它不法不当行为，发现1次即收回住宿权。保持宿舍清洁，不得向宿舍周围乱扔杂物，寝室门口不得堆放垃圾。违者，寝室所有人员每人罚10元/次要爱护公共财物，损坏的要照价赔偿。（宿舍常见设施的单价：马桶400元，洗手盆150元，水龙头20元，水龙头（淋浴）30元，钥匙20元/把）严禁在宿舍乱涂乱画，张贴字画及钉物品。违者警告处分。宿舍内严禁存放危险及违禁物品。违者视情节而定，予以处分。严禁男女混住，若是正当关系，必须在后勤主管处主动登记。违者收回住宿权。员工需拿行李外出时，由保安检查确认后方可放行。其它张贴于宿舍公告板或公告栏的临时通知、通告同样有效，宿舍入住人员须经常留意和阅读通告栏的有关内容。如有亲属或者朋友来访，必需经后勤主管许可并登记身份信息后方可留宿。以上规定若有违反，视情节轻重，予以警告、记过直至开除的处分。四执行1、由行政办公室颁布本制度，由后勤部门负责执行。2、后勤部门执行不力的，相关人员要负管理责任，按工作失误处罚。3、对本制度有异议的，由行政部负责解释；若确定不合理的，由总经办修改本制度。浙江XX工贸有限公司总经办

门禁管理制度一、总则(一)门卫管理是企业形象以及财产安全的重要体现，为强化门卫管理，特制订本制度。(二)本制度适用于本公司员工和门卫管理人员。二、管理办法(一)门卫管理人员要严格遵守执行公司制度，尽忠职守、文明执勤、礼貌待客。违者警告处分。(二)大门开放时间：夏令时（5月1日~10月1日）6:30~23:00冬令时（10月1日~5月1日）6:30~22:30逾时必须持请假条，否则将予以警告处分。翻墙进出的，记过甚至开除处分。由门卫室报行政办公室执行处分。(三)私人车辆（包括自行车、电动车、摩托车）必须停放在车棚，生产区内禁止停放车辆，违者警告处分。由门卫室报行政办公室执行处分。(四)严禁私带公司物料外出，凡私人携带任何物料出公司的，均需行政办公室主任或厂长级以上领导签字同意后方可放行。(五)严格执行车辆出入制度，外来车辆进公司需严格作好登记；本公司车辆外出必须得到副总的同意，否则不予放行。(六)对违反本制度又不服从门卫管理者，执勤人员有权强制执行，由此造成的一切后果由当事人负责。三、执行1、由行政办公室颁布本制度，由门卫室和行政部共同负责执行。2、门卫室和行政部执行不力的，相关人员要负管理责任，按工作失误处罚。3、对本制度有异议的，由行政办公室负责解释；若确定不合理的，由总经办修改本制度。浙江XX工贸有限公司总经办

会议管理制度一、主持人：由会议发起部门主持。二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。六、会议制度由会议主持人监督执行。浙江XX工贸有限公司总经办电脑使用管理制度为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度1.电脑管理责任落实到人，电脑专人使用。2.未经许可，任何人不得更换电脑硬件，不得挪用电脑设备，3.未经许可，任何人不得私自安装来历不明的软件，不得私自安装操作系统。4.严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。5.公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。6.上班时间禁止下载与工作无关的文件，禁止玩游戏，禁止看电影，禁止长聊与工作无关的QQ。7.公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。8、违者视情节予以警告或记过处分。浙江XX工贸有限公司总经办员工入职与离职制度

一招聘制度（一）用人部门根据部门用人需求报副总办/总经办。（二）副总办/总经办批准后交由人事行政办公室制定招聘方案并实施。（三）应聘者必须在入职3天内填写《员工档案表》，交一寸彩照、身份证复印件各二张。二离职管理程序

（一）

辞职1.凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续。

2.审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理签字批准；经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、副总/总经理签字批准；3.员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至行政办公室及财务部等部门办理相关离职手续；4.员工将办理完毕的《离职申请表》和《工作交接表》交行政办公室核准并备存；工资按公司正常流程发放。5.未申请或者申请未得到批准，擅自离职者，视为自动离职。6.因特殊情况需要急辞工的，需要提交相关证明，并扣除300~500元误工费。（二）转岗/劝退

因某种原因，认为该员工不再适宜当前岗位而被转岗或劝退者，由部门经理填写《转岗/劝退申请书》并报经理室核批。转岗：经经理室批准，并该员工同意转岗的，公司安排相应岗位。劝退：经经理室批准，并该员工同意离职的，交接清楚后离职，工资在该员工离职的3个工作日内结算。（三）开除

因触犯法律或严重违反公司制度而受到处分者，由其所在部门将其材料汇总送行政办公室，行政办公室报总经办审批后，由行政办公室通知其本人办理离职手续。如对公司造成损失的可扣发工资和奖金，触犯法律的送交司法部门。

（四）自动离职

未申请或者申请未得到批准，擅自离职者，称为自动离职。被记过3次者，视为自动离职。对于自动离职者，公司有权不予结算其在职期间的任何工资、相关补助、奖金等。若公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。浙江XX工贸有限公司总经办

生活费借支制度为使公司的经济审批合理，按照财务内部控制规范的要求，特制定本制度时间：①每月10号、20号、30号三天可以借支生活费，除非是第一次借支，否则其他时间一律不办理。②第一次借支必须有行政人事部的备注。金额：不超过待结工资的一半；每月借支总额不超过800元人民币，若有特殊情况，请符书面报告（报告的审批流程和借支审批一样）。流程：必须填写正规的《借支单》（行政和财务都有），用纸条随意书写的财务有权拒绝借支。确认借款人的待结工资金