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文档简介

档案保管工作管理制度一、总则为规范公司档案保管工作，维护公司的信息安全，保证公司业务正常运转，特制定本管理制度。二、档案保管范围本管理制度所涉及的档案保管范围为公司管理部门、各事业部门、项目部门的所有纸质和电子档案。三、档案保管流程1.档案收集在档案收集时，应当严格遵守相关法律法规、政策及公司的档案管理规定。档案收集人员应当负责对所收集档案的登记、编目、整理和装订工作。2.档案存储确保档案存储环境的安全、稳定和防火、防盗、防潮等设备的完好。根据档案种类、重要程度等分级存储，对电子档案采用数据备份方式进行存储。档案室及存储设备的使用权须按规定核定人员，不得私自借调或租借。3.档案查阅在查阅档案时，应当遵守保密原则，确保档案的安全性。档案查阅应当事先向档案保管员申请，并明确查阅目的和范围。4.档案借阅对于因业务需要而需要外借的档案，借阅人应当填写《档案借阅单》并注明借阅时间及归还期限。按照相关规定对准备外借的档案进行查验、核对及进行借阅记录登记，并将档案交给借阅人。在借阅期间，借阅人应当妥善保管借阅档案，防止丢失、损毁或泄露等情况的发生。5.档案销毁对于超期未归还或不再需要保留的档案，应当进行销毁，销毁方式应当符合相关规定。档案销毁应当进行记录，并报经审核后由专人将其实现。四、档案保管责任1.公司领导对档案保管工作进行领导、指导，确保档案管理规定的贯彻执行。负责制定公司的档案管理规定，并对规定的执行情况进行检查、督办和考核。2.档案保管员对公司的档案负有保管、管理和维护的责任。严格落实档案管理规定，定期对档案进行检查、清点，保持其完整、规范和清晰。对于档案中涉及商业机密和保密资料的，应当极为慎重，严格按照规定进行保密管理。3.员工在公司的档案中，所保存的全部数据资料都是公司业务的重要组成部分，严格保密，不得外泄。员工应当爱护公司的档案，妥善保管，确保不受到损坏和遗失。五、档案保管考核在公司组织考核时，应当对档案保管工作作为重要内容加以考核，对于考核不合格的责任人给予相应的处理。六、附则本制度

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