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文档简介

档案公司工作管理制度一、引言本文档为档案公司工作管理制度，旨在规范公司内各项工作流程，提升工作效率，保障档案工作正常开展。本制度适用于公司内所有从事档案工作的人员，执行严格，不可私自修改。二、档案的归档管理2.1档案的编制档案应按照国家有关规定、标准进行编制。档案由公司制定的档案编制方案统一进行编制。保证档案编制规范性、准确性、完整性。2.2档案的整理管理档案应按照编制方案进行分类、整理。将同种类型、同一年份的档案编为一卷，按照时间顺序编号。每个档案卷首都应详细记录该卷的年度、编号、名称、责任者等基本情况。2.3档案的归档管理档案应按照编制方案归档存放。每卷档案都应在外壳或档案袋上标明编号、年度、名称、责任者等基本情况。档案室由专人管理，实行岗位责任制，对档案的安全保密负有全面责任。三、档案借阅管理3.1档案馆人员的借阅档案馆人员借阅档案前，须填写正式申请表，明确借阅原因、借阅范围和保密级别。档案馆人员离开岗位时，应将档案归还到原处，如有特殊情况应在申请表中说明。3.2外来人员的借阅所有外来人员借阅档案前，应事先向档案室申请，并说明借阅目的。外来人员借阅的档案必须在档案室内阅读，不得将档案带出档案室。四、档案保护和修复管理4.1档案治理档案馆必须保证两次以上的原件保存。将一部分的原件加固，进行复制备份。4.2档案修复对因自然因素或人为损坏的档案进行修复应按照技术标准进行。档案修复应通过档案员的验收后才可以上架或上墙贮藏。五、档案借阅统计5.1每月档案借阅统计每月统计所有人员的档案借阅情况。将统计结果报送公司领导。5.2年度档案借阅统计每年对全公司档案借阅情况进行统计。每年年底将统计结果报送给公司领导。六、档案销毁6.1销毁程序档案馆应按照《档案工作管理规定》的要求对无需保存的档案进行清理和销毁。严格拟订销毁计划，抽查严格把关，实行末位核查，防止误删。6.2销毁标准销毁的档案必须彻底消毁，不留痕迹。销毁的档案必须符合国家规定，须事先报对外公开。七、档案公司员工职责每位档案公司员工都应对档案馆所存储的档案负责，保证档案合法、安全、可用。每位档案公司员工都应积极参与档案工作，协调配合，共同推进档案管理工作的开展。八、违反制度的处罚对于违反本制度的行为，将依据公司相关管理规定进行惩罚。对于严重违反本制度的行为，将移交给有关部门进行处理。九、总则本制度自颁布之日起实施。本制度如有未尽事宜，请根据公

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