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文档简介
车展立项策划书车展立车展立项策划书全文共1页,当前为第1页。《车展立项策划书》的设计一、车展项目建议书设计(一)车展项目建议书概念:所谓车展立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的车展的有关事宜进行初步规划,设计出车展的基本框架,提出计划举办的车展的初步规划内容。主要包括:车展名称和地点、办展机构、车型范围、办展时间、车展规模、车展定位、招展计划、宣传推广和招商计划、车展进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。“车展项目建议书”是为规划和举办车展而提出的一套展览规划、策略和方法。这是对上述内容的归纳和总结。(二)车展立项策划书的内容结构一般来说,车展项目建议书主要包括以下内容:1、市场环境分析:包括对车展题材所在汽车产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关车展的情况的分析,对车展举办地市场的分析等。2.提出车展的基本框架:包括车展的名称和地点、展览机构的组成、展品的范围、展览的时间、展览的频率、车展的规模和车展的定位。3.车展价格及初步预算方案。4.车展员工分工计划。5.车展招聘计划6。车展投资促进计划。7、车展宣传推广计划。8、车展筹备进度计划。9、车展服务商安排计划。10、车展开幕和现场管理计划。11、车展期间举办的相关活动计划。12、车展结算计划。(三)车展项目建议书设计要求1.车展名称车展的名称一般包括三个方面:基本部分、限定部分和行业标识。例如,“第二届云南汽车展销会”,如果按照以上三个内容入座,基本部分为“展会”,有限部分为“云南”和“第二届”,行业标识为“汽车”。以下是对这三个内容的一些描述:(1)基本部分:用于说明车展的性质和特点。常用词有:展览、博览会、交易会、博览会和“节日”。(2)限定部分:用来说明车展举办的时间、地点和车展的性质。车展举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。在这三种表达办法里,用“届”来表示最常见,它强调车展举办的连续性。那些刚举办的车展一般用“年”来表示。车展举办的地点在车展的名称里也要有所体现,如第三届大连汽车交易会中的“大连”。车展名称里体现车展性质的词主要有“国车展立项策划书全文共车展立项策划书全文共2页,当前为第2页。(3)行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连汽车展中的“汽车”表明本车展是汽车产业的车展。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。2.车展地点策划选择车展的举办地点,包括两个方面的内容:一是车展在什么地方举办,二是车展在哪个展馆举办。规划和选择车展举办地点是为了确定车展将在哪个国家、省或市举办。策划选择车展在哪个展馆举办,就是要选择车展举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办车展,要结合车展的展览题材和车展定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3.展览组织办展机构是指负责车展的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展会中的不同作用,一个展会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位:拥有车展并对车展承担主要法律责任的展览机构。组织者依法拥有车展的所有权。承办单位:直接负责车展的策划、组织、操作与管理,并对车展承担主要财务责任的办展单位。协办方:协助主办方或承办方策划、组织、运营和管理车展,并部分承担车展的招聘、投资推广和宣传的展会组织者。配套单位:在车展主办或组织的车展的规划、组织、运营和管理,或在车展的招聘、招商、宣传和推广中起配套作用的展览单位。4、办展时间车展时间是指车展计划举办的时间。展览时间有三层含义:一是指举办展览的具体日期。第二,它指的是车展的准备和退出日期。第三,它指的是车展对观众的开幕日期。车展的时间长短没有统一的标准,这取决于不同车展的具体情况。有些车展可以持续很长时间。例如,“展销会”的展期可长达数月甚至半年;然而,对于占汽车展览会绝大多数的专业贸易展览会,展期一般为3-5天。5、展品范围车展立项策划书全文共3页,当前车展立项策划书全文共3页,当前为第3页。“汽车交易会”的车展范围就很广,如“北京车展”的车展范围就超过千种,汽车产品几乎是无所不包。6.展览频率办展频率是指车展是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前车展的实际情况看,一年举办一次的车展最多,约占全部车展数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的车展也不少,不定期举办的车展已经是越来越少了。办展频率的确定受车展题材所在产业的特征的制约。几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对车展的办展频率有重大影响。汽车车型的投入期和成长期是企业参展的黄金时期,车展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7.车展规模车展规模包括三个方面的含义:一是车展的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观车展的观众有多少。在策划举办一个车展时,对这三个方面都要做出预测和规划。在规划车展规模时,
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