学术会议酒店客户合同_第1页
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文档简介

学术会议酒店客户合同1.合同概述2.会议安排（1）会议日期及地点：根据甲方要求，在本合同签订后，双方将商定学术会议的具体日期和在乙方酒店的举办地点。（2）会议室安排：乙方将根据甲方会议的规模和需求，在会议期间提供合适的会议室。甲方可以提前向乙方提出会议室的特殊要求，并尽量满足。（3）会议设施和设备：乙方将提供会议期间所需的基本设施和设备，如投影仪、音响设备、演讲台等。甲方可以额外的要求其他特殊设施或设备，双方将在合同中明确约定相应的费用和使用方式。3.酒店住宿（1）住宿安排：乙方将提供学术会议期间的住宿。甲方可以根据需要预定一定数量的客房，并在合同中明确约定房型、房价等相关事宜。（2）住宿费用支付：甲方将根据合同约定的房价和住宿期间支付住宿费用。甲方同意在入住前提前支付全部住宿费用或提供足够的担保。（3）住宿取消和变更：如果甲方需要取消或变更预订的住宿，应提前通知乙方并按照乙方的取消政策执行。乙方将根据具体情况退还或扣除相应的费用。4.餐饮服务（1）餐饮安排：乙方将根据甲方的需求，在学术会议期间提供相应的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。（2）餐饮费用支付：甲方将根据合同约定的餐饮费用支付方式和时间支付相应费用。（3）餐饮取消和变更：如果甲方需要取消或变更预订的餐饮服务，应提前通知乙方并按照乙方的取消政策执行。乙方将根据具体情况退还或扣除相应的费用。5.费用支付和结算（1）费用支付：甲方将根据合同约定的支付方式和时间支付相关的费用，包括会议场地租赁费、住宿费、餐饮费等。（2）费用结算：乙方将根据实际提供的服务和甲方的支付情况进行费用结算，在甲方付清全部费用后，乙方将出具相应的付款确认单。6.取消和违约责任（1）取消：如果任何一方希望取消本合同，应提前书面通知对方，并按照双方约定的取消政策执行。（2）违约责任：如果任何一方未能履行本合同的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因违约而给对方造成的损失。7.保密条款双方同意在合作过程中保守对方的商业和相关秘密，并承诺不向第三方披露或使用对方的商业和相关秘密。8.法律适用和争议解决（1）法律适用：本合同的签订、解释和执行均适用甲方所在国家（或地区）的法律。（2）争议解决：如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，应提交至甲方所在地的法院进行解决。9.合同生效和终止（1）合同生效：本合同自双方盖章并签字之日起生效，有效期为甲方学术会议结束之日。（2）合同终止：

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