2023年打印管理制度(8篇)

2023年打印管理制度(8篇)打印管理制度(8篇)1

1.公司名义上报下发的文件、报表工作安排、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣扬教化材料、任免确定、表彰或处理确定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

2.由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作安排和一个时期公司内部工作支配以及重要专题会议的纪要等,也应支配打印。

3.不需上报的各部门的工作安排,临时性工作支配,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

4.凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。

5.打字员要爱惜复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

6.凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清楚、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作安排支配,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

7.两办秘书对文件的差错状况,要进行登记考核。

8.复印文件要严格根据审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应刚好销毁。

打印管理制度(8篇)2

为保证销售业务的顺当进行,使电脑设备平安、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定:

一、由办公室指定运用者专人负责,办公室统一管理。

二、服务器职能部门指定专人进行管理。

三、严禁在电脑上玩嬉戏,一经发觉将予以行政处分交惩罚款100元/次,如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失,情节严峻予以辞退。

四、电脑、打印机如出现故障应马上通知办公室进行检修。

五、禁止擅自运用外来软盘,如确属工作须要,须事先向办公室申请经办公室专人检毒后方可运用。否则罚款50元/次。

六、软盘由办公室统一购买,各部门领用,软盘由领取部门妥当保管,严禁乱放,软盘要有编号,内部文件不准私自拷贝外借,否则一经发觉视情节赐予处理。

七、电脑、打印机运用场所和设备本身要保持清洁,电脑、打印机不运用时须确保关机后离开并切断电源,否则罚款50元/次。

八、本方法由办公室负责说明,自颁布之日起执行。

打印管理制度(8篇)3

一、老师个人资料由本人负责输入、排版,完成后送打字室打印,按文件规定应参与计算机应用实力考核而未考核的教职工,不再享受每月的计算机补贴。

二、老师个人资料的打印(复印)采纳总量限制的方法,每人每学期定量为一包(500张)16k或a4纸,由处室负责人统一向办公室领取,超出部分由自己解决。学校科研处统一组织的科研活动除外。

三、处室资料需打印(复印)的,由处室填写《纸张领用登记表》,处室负责人签字后,报办公室批准后送打字室打印(复印),并由办公室统一登记。

四、打字室负责打印(复印)的登记工作,每月作出统计,对耗材的运用要做到心中有数。

五、打字室要严格根据规定管理好打印(复印)工作,打印(复印)前细致核对,削减差错,提高纸张的利用率。

六、纸张由行政处负责选购 ,办公室负责保管。

打印管理制度(8篇)4

为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避开一些不必要的奢侈,严格杜绝以公济私,多复印、私自保藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。

1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印状况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常运用。

6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次运用,削减奢侈。

7、此规定由人事行政部经理监督执行。

打印管理制度(8篇)5

1.打印机属公司财产,运用时应疼惜和驾驭正确运用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.打印机等设备下班后必需切断电源。

3.打印机应指派专人负责维护和清洁。

4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

5.打印机损坏应请专业人员修理,禁止非专业人员随意拆卸。

6.禁止员工私自运用打印机,打印与公司无关的'私人文件。

打印管理制度(8篇)6

1.打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备,非工作须要不得随意运用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。

2、各部门须要打印复印文件资料,须经部门经理同意,打印、复印资料者本人在《打印复印登记表》上签字后方可进行。如急需而本部门又难以在预定时间完成,确需人力资源部帮助的,要经人力资源部经理审核同意。

3、必需严守公司隐私,打印、复印的资料必需马上取走,并留意销毁有关公司隐私及公司重要资料的废稿。

4、与公司工作无关的资料,一律不得打印、复印、传真。如有发觉打印、复印、传真与工作无关的资料,每次罚款50元并通报指责,且所打印、复印的按1元

打印管理制度(8篇)7

为加强复印、打印、文印的管理,节约开支,避开奢侈,提高工作能效,特制定本规定。

1.复印机由安排科指定专人管理,为处机关(实体)供应服务,不对外服务;复印机仅限于复印工作须要的文件、资料,禁止个人用于私事复印。

2.复印、打印量超过五十份项目,其复印、打印原则上到学校文印室办理。

3.因公或特别要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的,须报处长审批。

4.管理人员要做好复印、打印登记,保管好审批单据;要有高度的责任心,熟识机器性能及操作技术,刚好精确地完成复印、打印任务。

5.未经允许,其他任何人都不得私自开机复印,不得擅自拆、修,违者责任自负。

打印管理制度(8篇)8

一、复印、打印室设备由教育处主教改主任管理,其他老师须要运用设备要征得负责管理老师同意,并作运用纪录。

二、各种设备每次运用完毕,必需刚好关机,切断电源,关锁门窗,常常保持设备和室内清洁、整齐。

三、未经主管领导和管理老师同意,不懂操作的人员不得运用设备,其他