2023年办公室文秘人员的岗位职责（通用篇）

2023年办公室文秘人员的岗位职责（通用篇）办公室文秘人员的岗位职责篇1

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；刚好处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本公司人员的聘请录用、培训教化、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。

五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本公司办公用品的选购 和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文秘人员的岗位职责篇2

秘书工作职责

担当全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

1、调查探讨,参加提出处工作安排与总结。

2、仔细组织落实处办公会议形成的确定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;帮助处领导做好日常行政工作;

3、参加制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;

4、担当本处的文秘、档案工作及印章的运用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣扬工作,刚好反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系,驾驭各科室的工作信息,刚好协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

教书秘书工作职责

1、帮助院领导抓好教学常规工作的支配,检查与总结工作。

2、刚好向院领导传达上级部门支配的各项任务及上报院的有关状况。

3、帮助院领导处理好日常的教学事务工作,并刚好进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

生活秘书工作职责

1、帮助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的运用状况。

2、帮助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必需设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、帮助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、帮助院长用好院基金的运用管理工作,全部经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如打算好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院支配的临时性工作。

总经理秘书工作职责

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作安排总结、会议纪要、简报,帮助督促各单位实行各项工作任务的状况;

2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管运用印鉴;

3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,刚好做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题刚好向部领导汇报;

4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

5、草拟年度工作安排、总结、报告、清算、批复等文件;

6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行协作;

7、总经理活动、内外部接待的支配、报销单的整理等工作;

8、驾驭总经理的日程支配做好预约工作,支配商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

11、帮助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

12、帮助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

13、依据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司供应可行性方案,做好领导的参谋和助手;

15、完成总经理交办的其他工作;

办公室文秘人员的岗位职责篇3

1、帮助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的运用状况。

2、帮助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必需设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、帮助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、帮助院长用好院基金的运用管理工作,全部经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如打算好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院支配的临时性工作。

办公室文秘人员的岗位职责篇4

岗位职责：

1、负责帮助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；

2、负责帮助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备状况；

3、负责帮助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

4、负责帮助经理制定《会议室运用管理制度》，集团日常会议室运用及管理；

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

岗位要求：

1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作阅历；

3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；

4、具备良好的服务意识，协调实力、责任心强。

办公室文秘人员的岗位职责篇5

岗位职责：

一、帮助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、帮助做好社区文化建设工作，搞好对外宣扬和公共关系。

四、做好会议记录和整理并刚好分发至各部门。保证会议室运用前后整齐。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的运用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，刚好将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

一、熟识和遵守国家及部门的法规制度。

二、思维灵敏、思路清楚，具有良好的职业意识。

三、具有较强的书写、电脑操作实力。

四、熟识公文写作基本要求。

五、大专以上学历，两年以上工作阅历。

办公室文秘人员的岗位职责篇6

综合文秘岗中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:

1.落实行政公文管理工作;

2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展状况;

3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

4.负责文字和宣扬工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣扬稿件等文字材料;

5.落实印章的管理工作等。

任职要求:

1.全日制高校本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

2.具有两年以上相关工作阅历;

3.熟识公文写作,文字功底强;

4.具有较强的责任心和沟通、协调实力;

5.有保险行业从业阅历者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

办公室文秘人员的岗位职责篇7

1、帮助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

4、帮助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

6、负责客服工作。

7、帮助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，主动达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，协作谈判进度与程度，适时地供应谈判所需资料，并帮助制造销售气氛。

8、主动、仔细、负责地做好销售代表的成果、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣扬工作。

9、依据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系支配置业顾问当天的见客次序。

10、接听来访电话，通过简洁明快的电话沟通获得客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门探望。

11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的询问电话，再次邀请看房。

12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访状况，并根据客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。

14、帮助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪伴客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，刚好找物业管理进行修理处理。

15、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求仔细审查，保证合同条款精确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公允合理的体现。

16、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并刚好入账；根据公司与开发商的约定刚好将房款交接到开发商财务；管理和合理运用支配案场基金；管理和安排公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣扬资料。

17、打算、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

18、案场繁忙且置业顾问人手不足的状况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

19、管理并保持售楼处条理整齐，为全体工作人员创建清爽、整齐的工作环境。

20、其他职责：听从并执行公司领导以及专案经理的其他工作支配；仔细记录会议要点以及领导的工作指示；仔细记录并刚好反馈其他员工的工作建议；反省本职工作并向公司提出合理化建议。

办公室文秘人员的岗位职责篇8

岗位职责：

1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道；

2、对新媒体运营有基本的了解；

3、依据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介安排；

4、能将客户的宣扬文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行状况；

5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

任职要求：

1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业；

2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；

3、具有较强的公关实力、应变与推断实力、沟通协调实力及语言表达实力；

4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；

5、娴熟运用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

办公室文秘人员的岗位职责篇9

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；刚好处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的聘请录用、培训教化、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的选购 和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文秘人员的.岗位职责篇10

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，刚好精确。须要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，仔细热忱，看法亲善，做到专心主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确运用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、刚好、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、确定的起草，印发，同时帮助公司领导起草有关行政文件。

六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况刚好汇报。

办公室文秘人员的岗位职责篇11

干脆上级：办公室;

部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作;

管理权限：深圳询问公司受办公室托付，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核询问管理权限，并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

主要职能：

1.听从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度，仔细行使公司赐予的管理权力，杜绝一切越权事务的发生;

3.负责拟订本科的工作安排和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态，驾驭公司活动状况;

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6.负责公司文件、资料的收发存;

7.负责公司的档案管理工作;

8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

13.负责日常接待工作;

14.负责公司会务、会议的支配;

15.负责公司电话总机的管理工作;

16.负责监督公司印章、法人章运用和办公室印章的企业管理模式;

17.帮助做好其他有关事项管理工作;

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

办公室文秘人员的岗位职责篇12

1、依据教务处下达的教学安排编排本部课表。

2、依据教学任务支配，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

3、将学生成果登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部老师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。帮助部主任做好监考老师的支配和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课老师按时上报学生考试成果，刚好将学生的考卷归档管理；将学生考试成果刚好送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续，刚好反映教学中出现的问题及老师与学生对教学工作的看法和要求。

7、负责组织、支配本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

8．帮助部门平安责任人做好办公室平安防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变