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文档简介
旅游服务人员谈吐礼仪批评和拒绝的技巧——拒绝的技巧(一)拒绝的原则(1)尊重和委婉的原则
拒绝时应以尊重和理解游客为前提,尽可能委婉,不伤害对方的自尊,讲究拒绝的策略,当别人提出希求时,如果你连对方的理由、动机都没有兴趣倾听,就立刻予以拒绝,会让别人觉得你冷漠无情,甚至对他怀有偏见,根本不愿帮助他,从而对你产生深深的敌意。
为了尽量减少宾客的消极情绪,把对方的不满和不快控制在尽可能小的限度内,我们应在仔细聆听后,再委婉拒绝,这样对方被拒,也会感动于你的诚恳。此外,要多给对方以安慰,多说几个“对不起,请原谅”之类的话,这样,我们比较能够得到对方的谅解、认同和支持。拒绝的原则(2)合理而可能的原则
我们服务过程中,应本着“合理而可能”的原则,尽自己最大能力、精力和时间给客人提供高质量的服务。
遇到需要拒绝的时候,应该多了解宾客的心理,掌握服务技巧,做到拒绝、服务两不误。
拒绝时除了可以提出替代建议,隔一段时间还要主动关心对方的情况。有时候拒绝是一个漫长的过程,若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响。当双方的情况都改善了,就有可能满足对方的要求。拒绝的方法先扬后抑
是在必须向客人就某个问题表示拒绝时,先肯定对方动机或表白自己与对方一致的主观愿望,然后再以你无可奈何的客观理由为借口予以回绝,使拒绝之辞委婉而含蓄。
比如:在有些景点是坚决禁止游客拍照的,客人提出拍照的请求,导游员诚恳地说:“从感情上,我愿意帮助大家,但按规定,我实在无能为力。”这种先“是”后“非”的拒绝法,可以缓解对方的紧张感,使对方感到你的拒绝与他们的意愿并不是完全对立的,在情理之中,在心理上容易被接受。拒绝的方法另作选择法
在不能满足对方要求的情况下,可以和对方商量另外换个方案,即从侧面来否定对方的要求。
比如:游客要求在游览行程中临时增加一个点,但那天刚好碰到想新增的点闭馆,导游员此时可以向游客建议去另一个类似的参观点,供游客选择。拒绝的方法补偿法
是在委婉拒绝他人要求的同时,提出加以弥补的方案。
比如:当客人提出的要求我们无法满足时,可以在允许的范围内给对方提
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