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文档简介
旅游服务人员谈吐礼仪交谈和倾听的礼仪——倾听的礼仪1.站在对方的立场
对旅游服务人员来说,我们在与宾客交谈的时候,要体察对方说话的感受,抓住其想表达的主旨,这样才能使自己站在对方的角度去思考、去体会,理解对方的处境,感同身受,才能帮助对方解决问题,这才是真正意义上做到理解对方,才会获得对方的尊重和信任。
比如:我们在与宾客的交谈中,往往会鼓励对方先开口,这样可以降低谈话中的竞争意味,培养开放的气氛,有助于彼此交换意见。同时,对方先提出他的看法,我们可以在表达自己的意见之前就有机会去思考,并把握双方意见一致之处,能够让接下来的沟通更为顺畅。2.诚恳、专注
要认真、耐心,主动积极地去听,神情专注,认真注视对方,面带微笑,适时点头表示赞许,身体可略前倾。听对方讲话时身体不能过度晃动,不做出分心的举动,不要有小动作,如摆弄自己的手指和抖腿等不礼貌的行为,要表现出渴望听到对方的观点或者意见。3.“四不准”(1)不打断对方。随便打断别人讲话是很没有教养的表现。不打断别人讲话,一方面有利于发言者思路的清晰和顺畅,使话语保持连贯、易于理解。另一方面是对发言者的尊重。善于听别人说话的人,不会因为自己想修正对方话语中一些无关紧要的部分、想突然转换话题,或者想说完一句刚刚没说完的话,就随便打断对方。经常打断别人说话,就表示我们不善于听人说话、个性激进、礼貌不周,很难和人沟通。3.“四不准”(2)不补充对方。
补充别人的话实际上表现出了插话者对正在发言的人不耐烦的心情,以及急于表现自己的心理。(3)不纠正对方。
不是原则性的问题,不要随意对别人进行是非判断。(4)不质疑对方。
不要在别人发言的时候做出不解的表情,连连发问:“可能吗?”“我不这样认为。”在别人的话没有说完之前,我们要仔细倾听,如果有任何疑问,等他说完再问也不迟。4.适时反馈(1)有效重复
对方在说话的过程中,我们可以不时地点头给予回应,每当对方说完一段话时,可以把对方所说的内容简洁地概括并复述出来,以确认有接收到对方的信息和确认自己是否完全理解对方的观点。(2)承接式的提问
可以表示出对对方提出的想法和方案很感兴趣,注意提问题时要在不打断对话和对方思路的前提下,耐心地听对方把一段话说完后,再进行提问。感谢各位的观看本视频为《旅游服务礼仪》课程配套教学视频主讲人
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