合同管理的基本流程

合同管理的基本流程目录CONTENCT合同前期准备合同谈判与签订合同履行与监控合同风险管理与防范合同纠纷处理与解决合同收尾工作01合同前期准备80%80%100%明确合同目标初步明确双方的合作意向和需求，为后续的合同谈判和签订奠定基础。明确合同涉及的产品或服务的范围、规格、质量等要求。根据双方需求和项目实际情况，设定合理的合同期限。确定合作意向明确合同标的设定合同期限了解对方基本情况调查对方信用状况了解对方履约能力调查对方资信通过查询对方公司的信用报告、了解其过往合同履行情况等方式，评估其信用状况。通过对对方公司的财务状况、生产能力、技术水平等方面的调查，评估其履约能力。收集对方公司的注册资料、营业执照、税务登记证等相关证件，核实其合法性和经营范围。收集市场信息通过市场调研、咨询专业人士等方式，收集与合同标的相关的市场信息。分析市场趋势对收集到的市场信息进行整理和分析，了解市场的发展趋势和竞争状况。评估风险与机会根据市场分析结果，评估合同执行过程中可能面临的风险和机会，为合同谈判和签订提供参考。了解市场行情02合同谈判与签订选择合适的团队成员明确团队分工组建谈判团队根据合同的重要性和复杂性，选择具备相关专业知识和谈判经验的团队成员，包括合同管理人员、技术人员、法务人员等。根据团队成员的专业特长，合理分配谈判任务，明确各自的责任和权限，确保谈判工作的顺利进行。分析对方需求制定谈判方案评估风险通过市场调研、情报收集等方式，了解对方的需求和利益关注点，为制定谈判策略提供依据。根据分析结果，制定具体的谈判方案，包括谈判目标、底线、让步策略、备选方案等。对谈判过程中可能出现的风险进行预测和评估，并制定相应的应对措施，确保谈判的安全性和稳定性。制定谈判策略审核合同内容对合同文本进行逐条审核，确保各项条款的准确性和完整性，防止遗漏或歧义现象的发生。签署合同在双方对合同内容确认无误后，按照约定的时间和地点进行签署，并加盖公章或合同专用章，确保合同的法律效力。确定合同文本格式根据行业惯例和双方协商结果，确定合同文本的格式和排版方式，确保合同文本的规范性和易读性。签订合同文本03合同履行与监控遵守合同规定合同双方应严格遵守合同条款，按照约定的时间、地点和方式履行合同义务。交付标的物根据合同约定，卖方需按时交付标的物，并确保其符合合同规定的质量、数量等要求。支付价款买方应按照合同约定的支付方式和时间，及时支付价款。履行合同条款跟踪合同履行情况双方应定期跟踪合同的履行情况，确保合同按照约定进行。建立合同履行台账为便于管理，双方可建立合同履行台账，记录合同履行的关键信息和进展情况。及时沟通协商在合同履行过程中，双方应保持及时沟通，协商解决可能出现的问题和争议。监控合同执行协商变更事项若因客观原因需要变更合同条款，双方应就变更事项进行充分协商，达成一致意见。签订补充协议经协商一致后，双方可签订补充协议，明确变更后的合同条款和履行方式。办理相关手续根据变更后的合同约定，双方需办理相应的手续，如变更登记、备案等。处理合同变更03020104合同风险管理与防范对合同文本进行仔细审查，识别其中可能存在的模糊不清、歧义、矛盾等风险点。合同文本风险了解交易对手的信用状况、履约能力、涉诉情况等信息，评估其可能带来的风险。交易对手风险关注市场变化、政策调整等因素，分析其对合同履行可能产生的影响。市场环境风险识别合同风险评估风险大小风险等级划分根据风险的性质、影响程度等因素，将识别出的风险划分为不同等级。风险评估报告制定风险评估报告，对各个风险点进行详细描述和分析，为后续风险防范提供依据。03市场环境风险防范密切关注市场变化和政策调整，及时采取应对措施，降低市场环境变化对合同履行的影响。01合同文本风险防范完善合同文本，明确各方权利义务，避免模糊不清、歧义等风险点。02交易对手风险防范建立交易对手信用评估机制，对交易对手的信用状况进行定期评估，并根据评估结果采取相应的风险防范措施。制定风险防范措施05合同纠纷处理与解决合同条款理解分歧双方对合同条款的解释或理解存在分歧，导致争议产生。变更与解除争议合同变更或解除过程中，双方对变更或解除的条件、程序等产生争议。履行问题一方或双方未能按照合同约定的时间、地点、方式等履行义务。了解纠纷原因01020304协商调解仲裁诉讼选择解决方式根据合同约定或双方协议，将争议提交仲裁机构进行裁决。在第三方调解机构的协助下，双方进行调解，达成和解协议。双方通过友好协商，寻求争议解决的最佳方案。在无法通过协商、调解或仲裁解决争议时，双方可将争议提交法院进行诉讼。履行和解协议遵守仲裁裁决执行法院判决监督与跟进执行解决方案在协商或调解成功后，双方应按照达成的和解协议履行各自义务。仲裁裁决具有法律约束力，双方必须遵守并执行裁决结果。在诉讼过程中，法院作出的判决具有强制执行力，双方必须执行。在解决方案执行过程中，双方应相互监督并跟进执行情况，确保争议得到妥善解决。06合同收尾工作成果核对验收合同成果根据合同条款，核对供应商或承包商提供的成果是否符合约定要求。质量检查对合同成果进行质量检查，确保其满足合同规定的质量标准。编写验收报告，详细记录验收过程、结果及存在的问题，为后续结算和归档提供依据。验收报告123供应商或承包商提交结算申请，包括发票、支付明细等相关资料。结算申请对提交的结算资料进行审核，确保其真实、完整、准确。审核结算资料按照合同约定的支付方式和期限，支付合同款项。款项支付结算合同款项对合同执行过程中产生的所有文件进行整理，包括合同文本、变更协议、验收报