人事行政前台岗位职责_第1页
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文档简介

第页共页人事行政前台岗位职责人事行政前台是公司人力资源部门的门面，是公司内外的重要接待窗口。其主要职责如下：1.接待来访人员：负责接待来访人员，包括员工、应聘者、客户等，提供礼貌、热情、高效的接待服务，引导来访人员准确了解所需信息并协调后续事项。2.电话与邮件处理：负责接听公司来电，提供相关咨询和解答，根据需要转接或记录留言；处理公司内部邮件和外部邮件，确保邮件传递的及时和准确。3.文件与资料管理：负责公司内部文件的分发、收集、整理与归档工作，确保文件管理的规范和有序；负责公司人事档案的管理，包括员工信息的更新、存档和查询。4.面试协调与记录：负责面试日程的安排与协调，与面试者进行预约确认；及时记录面试结果和评价，并及时上传到人事系统，以供后续评估。5.员工入职与离职手续办理：负责新员工入职手续的办理，包括办理健康体检、办理劳动合同、领取员工手册等；负责员工离职手续的办理，包括离职手续的确认和资料的归档等。6.员工福利管理：负责公司员工福利的发放与管理，包括年终奖、福利申请与报销、节日慰问等；负责员工保险的购买和维护，以及员工的社会保险和公积金等。7.培训与发展支持：负责公司内部培训活动的组织与协调，包括前期宣传、场地安排、教材准备等；负责培训材料的收集整理和评估反馈的汇总。8.统计与报表分析：负责相关周报、月报和年度报表的收集、整理和汇总，向高层人事管理层提供有关统计数据和分析报告，以支持决策和规划。9.招聘与人事市场信息收集：负责招聘信息的收集和整理，并及时向招聘主管提供相关信息；关注人事市场的动态，及时调查和反馈市场薪酬水平和竞争对手的招聘政策。10.会议与活动支持：负责公司内外部会议和活动的筹备、安排和协调工作，包括会议室预订、物料准备、设备调试等；负责会议纪要的撰写和记录。除了以上职责外，人事行政前台还需要具备较强的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。在工作中，她还需要与公司的各个部门进行有效的沟通和协调，

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