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文档简介
大数据时代下会计信息化的风险防范目录TOC\o"1-3"\h\u1前言 12大数据时代下的会计信息化 12.1大数据时代的概念 12.2会计信息化的概念 13大数据时代下会计信息化过程中存在的风险 23.1会计信息数据单一 23.2会计信息缺少时效性 23.3会计信息化的人才资源短缺,内部自我约束差 33.4“信息孤岛”即数据共享问题严重 33.5数据安全问题突出 44大数据时代下会计信息化的防范措施 44.1整合信息化的全部资源 44.2重组业务流程,加强推广力度 44.3培养信息化人才 54.4项目定位与系统构建要一致 54.5系统要持续改进 64.5.1加强会计信息化的内部控制 64.5.2加强企业内部审计 65结论 7参考文献 81前言在经济全球化的影响下,大数据时代飞速到来,而我国在追赶世界经济全球化的浪潮中,也慢慢融入其中。目前看来,中国可以算上已经进入了大数据时代了。随着信息化的不断前进,越来越多的财务工作中涉及到了会计信息化方面。同时高新技术产业不断发展进步,相比较传统的会计工作和会计信息化方面,后者在实际操作方面更加方便快捷但同时又存在着许多潜在的风险,所以需要我们去严加防范,认真研究会计信息化操作过程中所可能面临的风险,并想好相应的对策,加强管理,为会计信息化的发展提供一个安全的发展环境。大数据时代下信息化的发展是一把双刃剑,利用好它的优点,规范它的缺点,趋利避害。其发展的道路也是漫长曲折的,会计人员应做好不断学习会计信息化的准备。会计人员不应该在学习的道路上停滞不前,要不断的充实自己的知识水平和技能,才能适应现在经济快速发展的速度,要不然会被这个世界淘汰,一定要有在工作岗位上有危机意识,才能在工作上发光发热。2大数据时代下的会计信息化2.1大数据时代的概念大数据是数量庞大、无法计量、估量的含义。现在是全球化的世界,各国的联系日益密切,经济发展更是如此,经济全球化已是现在的经济格局。各国各企业之间涉及的数据规模已经是人脑无法胜任的。所以在现在的格局下,如果没有智能的方式来改变现在的信息传递交流的问题,将会阻碍全球化的进程,而现在大数据时代的到来正好可以解决这个问题。大数据可以应用在各个领域,对人类收集和利用大量的资源进行高效处理,省时省力又精准。尤其是现代社会网络和社交辅助软件的发展,大数据在互联网和信息行业的重要性得到了巨大的提升,并且大数据对信息行业的影响也越来越大,作用越来越明显。而本论文研究的是大数据时代下的会计信息化,通俗来讲就是会计人员利用电脑把全国各企业可以共享的会计信息收集到一起,然后在进行分类处理,条理清晰的展示给需要的人看,然后能够在电脑上可以迅速得到自己需要的一切。除了可以更好的获得自己需要的信息以外,还有就是利用资源共享平台将公共的资料信息化然后与其他的从事会计方面的人员进行分享,实习资源利用的最大化。2.2会计信息化的概念会计信息化是指单位统一会计报表,报表内容包括单位财务状况和单位经营成果的内容,完整详细的展现给投资者、债权人以及其他会计信息使用者。时代在不断发展,不断进步,企业只有与时代同步才能变得强大。所以,企业要付诸于行动来追赶时代发展潮流。而现在企业首选就是会计信息化的智能发展,而会计与计算机的结合也并不是简单的,对于企业来说,无疑是个巨大的挑战。而当下的企业里的会计信息化只是利用计算机简化了对传统手工记账程序,但是与传统手工记账会计并无本质差别,而真正意义上的会计信息化确不止这样,它有更本质的区别,所以企业“自以为”的会计信息化的形式并不能适应于企业长远的发展。企业当下的重中之重就是努力完善目前会计信息化的不足,并不断研究和发掘出会计信息化在发展过程中出现的问题和需要被满足的特性。由此,企业可以找出以往工作中出现的问题,提出解决问题的办法,最后解决问题。这样还能加强各部门之间信息交流和协作,提高工作效率,从而加强企业竞争力。3大数据时代下会计信息化过程中存在的风险3.1会计信息数据单一“会计信息化”这五个字中就有很深远的含义及意义,它的发展就像人类社会的发展史一样,渊源流长,博大精深。从手工传统记账到简易计算机记账,从低级计算机到高等电算化这样漫长又曲折的过程,并非一帆风顺。由于我国自身的发展原因致使信息化的发展不迅猛并且有些滞后,所以,信息化的某些方面并不是很完善。而作为一名会计人员,从大学里所学专业就是会计学,接触的就只是书面知识,在对新的领域的“会计信息化”的了解认识还是不充足的。专职的工作人员对于“会计信息化”都不充分完全的理解,更不要说非专职人员,所以我国与其他发达国家在这方面的差距较大是有一定原因的。其会计信息数据单一就是其中一方面。而造成这个原因我认为有以下几个方面:第一、会计人员学习不到位。只是简单的认为会计电算化只是节约了会计人员的双手,使程序更加便捷,更加容易操作。但是没有深刻理解到会计信息化变革对整个大社会的深刻影响,致使会计人员对会计信息化的理解只停留在表层。第二、企业管理层的认识还不够全面。管理者不能单一的将会计信息化对于公司发展的影响过于表面化,不能把各种外在因素放大,要重视会计专职人员对一个企业的重要性,这样才可以调动工作人员的积极性,才可以更好的助于公司企业的发展,如果背道而驰,限制会计人员的思维创新等,会很不利于企业稳步前进。从此可知,认识是发展的基础,只有对一个领域认识了解的越清楚越全面,才能指导其健康长远发展。如果盲目的追随,那只能让这个领域风险越来越大,漏洞越来越多,阻碍其长远健康发展。所以我们要把认识放在第一位,然后在去考虑指导发展的可能性。3.2会计信息缺乏时效性目前来说,由于信息传递滞后,导致信息缺乏时效性,信息披露不彻底。所以人们对于会计信息化的认识还是不全面,滞后的。而现代社会的对于信息的传递有着多重的要求,其中一方面就是时效性。而传统的方式在时效性这一方面欠缺的太多,根本无法满足企业的需要。企业需求无法满足导致企业发展进程缓慢,这时企业会重新寻找一个新的适合于企业发展的功能满足企业决策者想要随时了解企业会计财务方面的需求。会计信息的时效性在这个方面有所体现。由于国内现在的发展情况,表现出信息化滞后性明显,而投资者和使用者不能准确清晰的了解企业的内部状况所以只能通过企业发放的信息来了解企业的公司状况,如果不能及时更新企业状况,客户资源也许就会流失。客户的流失就意味着资金的流失,整个企业就像一条生物链,客户是基础,而基础就是最重要的。会计信息化的推广力度不够,导致的一系列问题,都会影响一个企业的生产发展。3.3会计信息化的人才资源短缺,内部自我约束差就目前而言,会计从业者的个人能力高低不同,差距很大,在会计信息化发展的大时代下,相关会计人才更为缺乏,并且现在内部人员的素质不高,约束自我能力弱。当下,我国的会计信息化处于刚刚起步阶段,总体发展水平比较低,很大一部分原因是会计信息化人才普遍缺乏,可能也是因为会计信息化普及不全面,会计工作者也许并没有经过系统的培训,对会计信息并不是很了解,如果有了解的但是也是不全面,不深入的,而会计信息化又与计算机相结合,更是让会计人员了解和学习起来更困难。在处理会计电算化问题时经常手足无措,在进行凭证录入或者其他工作时,面对从没有见过的页面或者突然出现的小窗口都不知如何处理,不是关机重启就是寻求外界帮助,这样很容易造成重要数据的丢失和影响工作效率。虽然一部分会计工作者经过会计电算化的培训,能在电脑上处理一些基本的会计工作,但是遇到复杂的问题时仍然不能正确解决,知识不能学以致用,而且会计人员和计算机人员的交流不能很好的沟通的解决问题,因为各自对于彼此的领域并不是很熟悉,双方不能很好的配合。还有一部分原因是有的会计工作者对会计电算化不信任,或者是对电脑不信任,尤其是岁数比较大和文化水平比较低的,多年的手工记账让他们对账本尤为青睐,觉得白纸黑字才是万无一失的,觉得电脑上的信息数据都是不真实的。他们本身也不愿意接受会计信息化的相关知识培训,不愿意用这些知识充实自己,就是这些无法与时俱进的会计工作人员使得会计信息化的发展特别缓慢,人才培养受到限制,人才的培养都受到了限制,个人的素养也提升不上来,自身的管制也是不严格这些因素都是对会计信息化的发展有着严重的影响。3.4“信息孤岛”即数据共享问题严重信息孤岛,顾名思义就是由于信息的不畅通造成企业内部各部门之间或者企业与企业之间缺乏了解,数据无法共享,形成一个近乎封闭的状态,使企业或者其中的一个部门成为孤岛。造成这样的原因有很多,第一,在一个企业中,各组织部门的工作内容大相径庭,彼此使用的各种系统软件不一样,系统的不同使得工作流程不同,快慢也不一样,无法进行数据共享。第二,企业中有些部门的工作内容是必须保密的,不仅对外部保密,对内部员工也一样,比如有些公司的员工之间不知道彼此的工资是多少。第三,好多企业与外界沟通较少,与其他企业缺乏交流。有的企业自以为实力雄厚,资源丰富,不需要向其他企业吸收经验,从而很少与其他企业沟通。有的企业本身规模较小,知名度不高,不能与大企业平起平坐,从而与大企业沟通交流的机会很少,也就造成自己及时获取有效信息的可能性大大降低。第四,由于我国经济发展的原因,虽然发展很快很好,但还是缺少一定的信息共享平台,已经建立的信息共享平台也不完善,与发达国家还有一定的差距,而且大部分人对信息共享不太理解,不懂得如何运用,如何让信息共享融入生活。这些原因造成企业不能及时获取有效信息,在面对一些市场风险时经常措手不及,严重影响了企业的发展。3.5数据安全问题突出安全,是现在社会人们普遍关心的问题。而对于会计信息化来说,安全问题也是十分重要的,现在会计信息化共享平台的安全性较低,相关的标准和法规对于信息安全保护管理的不完善,致使信息化安全问题异常突出。而现在是个信息社会,我们正迈向信息的高速公路,我们也要即将迎接一个信息爆炸的新时代。企业里面的信息数据是极其重要的,也许是企业的商业机密,关系着企业的发展和成败。而现在各个软件公司研究会计软件只是注重它的使用功能和使用效率,很少能考虑到它的数据安全问题。现在企业的内部都是一个联系的整体,牵一发而动全一身,这就不单单是一个系统的问题了,而是一个公司系统的问题,如果病毒入侵,那整个企业的数据信息都是处于危险之中。所以,现在大数据时代下的经济发展,存在双面问题,利弊共存,而有弊端就会出现问题。在这些问题之下,相关法律制度的管理就尤为重要。国家法律制度没有完善,软件系统不安全这些因素也很大程度上阻碍了会计信息化的发展,所以各个企业应该重视起来。4大数据时代下会计信息化的防范措施4.1整合信息化的全部资源在大数据时代下实现技术在各个方面的传递,更新的前提是数据共享,因而信息共享平台的建设成为解决当前问题的关键。这个平台的建设能够使信息资源得到整合,加快各领域信息上的沟通与合作,共同发挥解决研究问题,优势互补的作用。集思广益,把集体智慧发挥到极致,使得信息化建设更专业,更稳定。共享平台的建立解决了数据共享的难题,不仅加快了信息传递的速度,还使信息查询的困难得到了缓解。因此,国家应大力支持和鼓励共享平台的建设,大力宣传并提供充足的资金和政府支持。共享平台的建设也可以加快企业间的信息沟通,提高在资金、货物、物流方面的合作交流。信息共享平台的建设使得企业信息一体化建设水平增强,使企业在做决策时,可以充分考虑到来的各个方面的风险,进行相应的规避,使企业得到更快、更完善的发展。所以,共享平台的建设不仅需要国家的大力支持,社会、企业和个人也应积极投身到共享平台的建设中。使信息化共享平台的建设得到更完善的发展,而相关领域的专家也应组织研讨会,加强对平台建设的研究和探讨,促进数据时代下信息传递的完善。4.2重组业务流程,加强推广力度由于会计信息传递的滞后性,导致信息缺乏时效性。针对这一现象应采取重要举措。首先可以在会计行业领域内建立有关会计信息化的公共组织,并指定领域内规范,使会计信息化逐渐趋向有序平稳的发展。会计信息化的发展目前看来对于各个公司有着举足轻重的作用,同时会计事业的进步以及健康发展需要社会各方面的帮助。所以,对于现在不完善的会计信息化发展体系我国政府应给与大力支持,制定合理的法律法规制度,提供必要的法律保护。加强法律法规建设,要强化会计信息化的标准法规的建设,在财务管理中做到有法可依,有据可循。在进行布局规划、云产业调控过程中,政府部门也必须要对云会计系统标准完善并有效落实,对云产业运行发展实施法律法规限制,以能够有效保障会计信息化的良性发展。政府在制定相关法律过程中起着关键的作用,推动中国家安全立法的进程,所以政府要发挥好这一职能,造福于会计信息化的发展。4.3培养信息化人才由于会计信息化的快速发展,对会计人员的要求不能仅仅只停留在“我应该会”,“我大概了解”这些浅显的层面,要逐步深入发展。而如果人才需要培养那就需要各方面的支持,例如资金的支持,场地的支持等方面。可是我国不管是政府还是企业对于人才的培养的重视程度不够,所以现在我国会计信息化的人才稀缺,发展受到了限制。除了国家和企业培养力度不够,会计人员自身的要求也要有所提升。不能只满足在知识层面,还有实践等方面,要进行对自己多方面的提升。所以推动会计信息化的发展和培养会计信息化人才要同步进行,知识和实践要结合,加大培训力度,提高培训质量,不能把培训停留在形式。培训内容一定要结合工作实际,做到具体问题具体分析。会计人员要学以致用,不能半途而废。培训也要全方面,完善会计人员对会计信息化的知识结构体系,还有做到人员分工明确,培训机制完善。最后总结培训结果,实践出真知,要用实践来检测学习成果,智能与知识相结合,会计人员能够熟练的运用计算机来解决会计问题,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。另外信息化人才不仅技能要过硬,并且财会人员职业道德与综合素养要提升。职业道德是每个职员必须具备的,它是一种员工行为标准和职业要求。良好的职业素养可以成就一个人的一生,也是出色完成工作的必要前提,所以会计人员要谨记要遵纪守法,工作尽职尽责,争做一个有良好职业道德的人。而自身的职业培养很重要也很关键,从自己的思想水平就要提高,再有企业对于会计人员的职业道德教育也是必不可少的,素质好,品德高的会计人员对于企业和国家的发展有极大地促进作用,极大地避免在发展会计信息化的道路上人才的需求是一个绊脚石。4.4项目定位与系统构建要一致与传统会计不同的是,会计软件就是会计信息化的一个智能载体。实际上,我国目前会计领域的现状并不乐观,会计技术发展相比于其他发达国家还是落后的。首先并且我国的会计行业相对封闭,与其他国家的技术交流较少。其次会计从业人员对于相对先进的会计软件的应用方面也存在着许多问题,尤其有的会计人员得过且过不能及时解决这些问题。然后会计软件自身携带的问题也是很重要的一方面。此外,会计信息化软件具有通用性,而通用性会导致系统的工作量增加,使用量增加,所以对于软件的运行效率也是一种挑战。信息化系统技术要求与时俱进,根据实际情况来更新换代,会有较大的投资成本,所以这也是导致信息化软件发展缓慢的一方面原因。综上情况来说数据系统的构建是会计信息化建设的重中之重,只有数据系统构建的完善,各企业的数据运行才能顺畅。我们要定准目标,定位清晰,直接抓住事情的本质,这样才能少弯路,加快建设数据系统的步伐,才能与国际接轨。4.5系统要持续改进4.5.1加强会计信息化的内部控制内部控制制度是根据信息化制定出相应的对策。公司制度并不是一成不变的,要根据各部分的需求来不断完善、不断充实其内容,使会计工作更加规范,在更大程度上提高工作效率。加强内部控制制度是企业重要研究内容。例如,外部影响因素降低;内部人员潜在危害减少等。由此可见,完善内部控制建设是加快信息化发展的重要一方面。其次要不断完善审核制度。在企业会计信息化发展的今天,传统的审核制度已经不能发挥出相应的作用,所以需要根据实际情况制定出更为完善的新的审核制度。比如不相容职务分离,杜绝一人多岗的情况出现,使之会计工作更加规范化。在会计信息化建立后会计岗位分为基本会计岗位与电算化会计岗位两方面。其中,基本会计岗位主要包括:会计主管、会计核算、出纳、稽核及会计档案管理等;电算化会计岗位主要包括:直接操作、管理、维护计算机和会计软件系统管理等;在应用会计信息化的企业中,根据计算机系统的开发、操作、管理及维护等特点,结合本企业的发展要求,适当调整岗位划分,并设置特殊会计岗位。应采取“职责分离”方式设置岗位,同时强调授权审批管理,强调内部会计控制的相互牵制、相互监督,运用人员的明确分工,将责任落实到各部门、各岗位甚至个人,此举能够合理的避免企业会计事务处理中出现的错漏、舞弊、越权现象。此外,切实落实责任制,还要建立奖惩制度,使工作人员的积极性和责任感高涨。奖罚制度还需要根据实际情况作出相应的调整、修改,从而不断完善。还要合理利用外部监督制度,确保审核监督制度能够得到有效。4.5.2加强企业内部审计加强内部审计机构是完善公司管理的一方面。随着社会主义市场经济的繁荣发展和改革开放的逐步深入,各企业在其深刻的影响下也要逐步推进企业管理机构的步伐,重中之重则是设立法人的治理机构,将内部审计机构合理化、科学化可以看作为一个企业领导层在管理理念方面比较成熟的展现。一个公司的健康发展离不开内部审计,只有它有效的发挥其真正的作用,才能是公司稳步前进,同时还可以将内部审计的自身独立性等特点展现出来。我们还要明确内部审计的相关法律制度,将内部审计人员的权利义务明确分开来,只有内部审计人员可以放心大胆的使用自己手中的权利,内部审计的独立性才能正在体现出来。其次,明确员工的职责也是非常重要的,把员工的工作具体化,增强员工的敬业意识,对员工进行一定遵纪守法的思想教育。同时我们还要给相关工作人员进行相应的专业培训,以提高内部审计工作人员的专业水平,只有这样才可以更好的对一个企业的相关经济内容进行评判、审核,进而找出合理化的建议以及对策,为相关领导者做出决策去提供一个科学化的依据。对于审计人员来说,日常工作中的实践能力也至关重要,除了相关的理论知识是必要掌握的,还要不断将实践经验进行累积,以更加有效充实的提升自己。5结论我国会计信息化的发展并不是一帆风顺的,它经过了三十几载的风风雨雨,从一开始的手工凭证录入式会计核算系统发展到利用会计核算软件阶段,进而提升至智能化模块阶段,这一步步的发展与进步,都离不开现代科技的迅猛发展,让会计电算化发展繁荣的时候到来。在大数据时代的发展时代背景下,未来会计领域的发展方向也应有时俱进,而会计信息化就是一种未来潮流,也是会计时代的主流。所以,对于现代初级阶段会计信息化的建设也应加快步伐,认真的重视起来。对于会计信息化的应用我国仍然处于初期的尝试阶段,需要各种人力物力财力的支持和帮助。这是一个国家经济的发展,所以不管是企业还是个人都应该重视起来。大数据时代下会计信息化与传统会计大有不同。它的工作方式会更加科学更加全面,让会计人员清楚的知道了解会计信息,在企业的发展和个人的学习中有关键的作用。即使大数据时代下的会计信息化有很多好处,但是我们也不能忽略它所带来的风险。例如会计信息的偏向性导致信息不对称、内部自我约束弱,导致数据不真实披露不完全;企业信息数据单一导致信息缺少指导性,信息传递滞后,导致信息缺乏时效性等问题。所以会计信息化建设必然面临一定的风险和挑战,发展道路虽然曲折,但是发展的前景总是光明的,要用辩证的眼光去看待他的发展。企业应该有针对性地制定防范措施,来维护自己会计信息化的风险与利益,保证会计信息化又好又快的顺利进行。现在整个社会飞速发展,会计信息化在企业里的作用越来越明显,会计信息化水平的高低也影响着企业的发展水平和发展速度。而在现在大数据时代下,这场会计领域的变革也越演越烈,大数据颠覆了企业传统发展的思维理念,而各企业只能顺应时代的发展才可以立足于顶峰,才不会被时代淘汰。这也是会计行业前所未有,也未曾经历的尝试和变革,难度也是相当大,各企业也只能摸着石头过河。但是只要把会计信息化在大数据时代下的变革摸索清楚,各项风险弊端趋利避害,会计信息化的发展平稳迅速的发展起来,让中国在会计信息化在大数据时代下的发展历程和速度与世界水平并驾齐驱,相信中国企业在全世界发展越来越好,水平越来越高,技能越来越强,让中国的经济发展繁荣富强,屹立于世界之林。参考文献[1]于晓清.会计信息化应用过程中存在的
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