2023年行政管理专科-公文写作与处理笔试历年高频考点试卷带答案

住在富人区的她2023年行政管理专科-公文写作与处理笔试历年高频考点试卷带答案题目一二三四五六总分得分卷I一.综合检测题(共25题)1.省军区与县人民政府之间的行文关系属于（）。A.平行关系B.不相隶属关系C.领导与被领导关系D.业务指导关系2.试述通报标题和正文的写作方法。3.党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的行文方式叫（）。A.逐级下行文B.多级下行文C.平行下行文D.越级下行文4.写好调查报告的前提是（）。A.深入细致、客观公正地调查B.围绕问题进行深入地研究C.展示重要的、典型的材料D.合理安排调查报告的结构5.发文办理程序由哪些环节组成?6.可以作为原始材料长期存查，并为日后检查执行情况提供依据的记录类文书是（）。A.会议记录B.会议纪要C.电话记录D.接待记录7.向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文文种是（）。A.通告B.公告C.通知D.公报8.具有目标前赡性与操作预想性两大特点的公文文种是（）。A.报告B.请示C.总结D.计划9.公文起草中围绕发文主旨收集的材料应当具有（）。A.真实性B.政治性C.典型性D.适用性E.时效性10.任免性通知需要写出的主要内容是（）。A.任命的详细原因B.任命或免去何人的何种职务C.任命人的具体情况D.任命的法规依据11.“接待记录”记录完后，应该交由（）。A.领导确认B.秘书确认C.来访人确认D.旁听者确认12.文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作要求的（）。A.及时迅速，注重时效B.准确周密，确保质量C.安全可靠，确保机密D.精简文件，提高效率13.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的（）。A.开端用语B.期请用语C.谦敬用语D.结尾用语14.简述归档文件的整理及其基本原则。15.根据通报承担的任务，可以将通报分为（）。A.表彰先进型B.指挥工作型C.公布结果型D.批评错误型E.传达事项型16.公文质量直接关系到的是（）。A.公文的查考问题B.公文的规范问题C.机关的工作效率问题D.机关的纽带作用问题17.会议纪要真实记录会议活动，体现了公文的（）。A.强制执行作用B.协调矛盾作用C.商洽交流作用D.凭据记载作用18.以下公文中不需要发文字号的文种是（）。A.命令B.通知C.议案D.报告19.受双重领导的机关向上级机关呈交的请示，应当由（）。A.抄送机关负责答复B.主送机关负责答复C.抄送机关和主送机关协商答复D.既可由主送机关答复也可由抄送机关答复20.下列机关之间属于平行关系的是（）。A.省政协与省国税局B.市政府与市司法局C.省教育厅与省财政厅D.省公安厅与市交管局21.试述条例和规定写作应注意的问题。22.公文写作中，把事物的形状、性质、特征、成因、功用等，客观、准确、真实地解说清楚的表达方式，称之为（）。A.叙述B.说明C.议论D.抒情23.对机关公文处理工作提出质量上要求，主要体现在（）。A.准确周密B.及时迅速C.统一管理D.精简文件24.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许随意删减，这体现了记录类文书的特点是（）。A.材料的直接性B.语言的真实性C.格式的规范性D.内容的纪实性25.试述公文写作的基本要求。卷I参考答案一.综合检测题1.参考答案：B解析：非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们是不相隶属关系或称一般性关系。例如：省军区与县人民政府；省教委与县民政局。考点：公文的行文规范,公文的行文关系2.参考答案：标题多用“发文机关加事由加文种”或“事由加文种”的形式。机关内部内容比较简单的通报也可以只用“通报”二字作标题。通报的正文，类型不同者写作时要注意的重点不尽相同：（一）表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分。宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点，要避免一般化，要结合当时的形势，着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习，要结合形势、切合实际，不可太空泛。（二）批评错误的通报，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。这五个部分，除善后办法应放在最后外，其余四个部分孰先孰后、孰详孰略，可根据实际需要决定。（三）传达事项的通报，一般由两部分组成：一部分是通报事项的情况或者精神，包括对事项的分析，如它的性质、重要性等等；另一部分是对下属或群众的要求、希望。第二部分要不要或要多少，视实际需要决定。解析：书面解析，稍后推出考点：机关法定公文的写作（中）,通报3.参考答案：B解析：多级下行文是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的行文方式。考点：公文的行文规范,公文的行文方向与方式4.参考答案：A解析：深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提：调查工作要深入细致，努力掌握全面情况；调查者的态度要客观公正，不带偏见。考点：机关其他常用文书的写作（上）,调查报告5.参考答案：由拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与封发等环节组成。解析：书面解析，稍后推出考点：公文办理程序,发文办理程序6.参考答案：A解析：会议记录是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书，记录和整理会议记录，不仅可以作为原始材料长期存查，更重要的是为使会议议决事项能在会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据。考点：机关其他常用文书的写作（下）,简报类文书7.参考答案：C解析：通知：是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行有公文。考点：机关法定公文的写作（中）,通知8.参考答案：D解析：计划类文书具有目标的前赡性与操作的预想性，计划类文书包括：规划、纲要、计划、安排等文种。考点：机关其他常用文书的写作（上）,计划类文书9.参考答案：ACDE解析：公文起草中围绕发文主旨收集的材料应当具有：真实性、典型性、适用性、时效性。考点：公文写作,公文写作的步骤与方法10.参考答案：B解析：任免性通知一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。考点：机关法定公文的写作（中）,通知11.参考答案：C解析：接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。“接待记录”记录完后，应该交由来访人确认。考点：机关其他常用文书的写作（下）,记录类文书12.参考答案：A解析：文书工作者必须有紧迫的时间观念，要急国家之所急，急人民之所急，急工作之所急，力求解决问题及时，处理工作迅速，注意时效，提高工作效率，反对拖拖拉拉，公文旅行，停滞迂缓，积压不动的不良作风。考点：公文处理工作,公文处理工作的原则与要求13.参考答案：C解析：谦敬用语。谦敬用语如恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣幸、不胜感激等。考点：公文的体式与稿本,公文的体式14.参考答案：（1）归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。（2）归档文件的整理的基本原则有：①遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；②区分文件的不同保存价值；③便于保管和利用。解析：书面解析，稍后推出考点：公文的整理（立卷）与归档,归档文件整理的原则与要求15.参考答案：ADE解析：一是从内容上划分，有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上划分，有直述式通报和转述式通报。考点：机关法定公文的写作（中）,通报16.参考答案：C解析：公文质量是影响公文效用充分发挥的主要因素。直接关系到机关的工作效率问题。考点：公文,公文的特点与作用17.参考答案：D解析：还有一些公文具有明显的记载作用。例如会议记录、电话记录、会议纪要。机关大事记、值班日记、各种登记等，它们都是执关工作活动的真实记录，具有记载作用，可以供日后的利用查考。考点：公文,公文的特点与作用18.参考答案：C解析：议案不需要发文字号。考点：机关法定公文写作（上）,议案19.参考答案：B解析：受双重领导的机关向上级机关呈交的请示，应当由主送机关负责答复。考点：机关法定公文的写作（下）,请示20.参考答案：C解析：同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。如国务院所属各部、委办之间，省人民政府各厅（局）之间。考点：公文的行文规范,公文的行文方向与方式21.参考答案：条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样。关于规范性文件的写作，应注意以下四点：（1）草拟条例和规定要遵循下列原则：①坚持四项基木原则；②符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策；③从实际出发，实事求是；④贯彻民主集中制，充分发扬民主。（2）起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。如果现行的法规将被起草的法规所代替，必须在草案中写明予以废止；同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调，如果发现有不一致的地方，必须在上报草案时专门提出并说明情况和理由；如果法规涉及其他主管部门的业务或者与其他部门关系密切应当与有关部门协商，以求取得一致意见，万一不能取得一致意见，应在上报草案时专门提出并说明情况和理由。（3）条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。内容比较复杂的多用“章条式”即全文分若干章，每章包括若干条。内容比较简单的多用“条款式”，即全文共分相对独立的若干条。整个法规要结构严谨、条理清楚。（4）语言要准确、严密。条例、规定是用来规范人们行为的，哪些可做，哪些不可做，一定要清清楚楚。如果概念模糊，可以这样解释，也可以那样解释，一旦出现问题，就很难判断是非。所以规范性文件的文字，一定要非常准确、严密，无懈可击，无空子可钻。解析：书面解析，稍后推出考点：公文的整理（立卷）与归档,归档文件整理工作概述22.参考答案：B解析：说明是把事物的形状、性质、特征、成因、功用等，客观、准确、真实地解说清楚的表达方式。考点：公文的体式与稿本23.参考答案：A解析：准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求。考点：公文处理工作,公文处理工作的原则与要求24.参考答