2023年高等教育工学类自考-00346办公自动化原理及应用考试历年参考核心考点荟萃附答案

（图片大小可任意调节）2023年高等教育工学类自考-00346办公自动化原理及应用考试历年参考核心考点荟萃附答案第一卷一.参考题库(共20题)1.我国专家对办公自动化的定义形成比较统一的看法是在1985年召开的（）会议上。A、全国第一次文档工作B、全国第一次办公自动化规划讨论会C、全国第一次档案工作D、全国第一次办公自动化工作2.简述用户收到E—mail后可能进行的主要处理操作。3.EXCEL中的“函数指南”使用方法和步骤是什么？4.直接法静电复印5.计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是（）A、操作系统B、语言翻译软件C、编辑软件D、数据库管理系统6.光盘一般分为只读式光盘、一次写人式光盘和（）光盘三类。7.设计一个文书档案管理系统总体模块图。要求为：覆盖文书档案管理的主要功能，详细到第三层。8.在传真机工作步骤中，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程称为（）。9.网络协议10.CANON FAX-T22传真机操作面板上，用以稿件发送、复印、传真机接收和各项功能设定的按键是（）A、“功能”键B、“接收”键C、“启动/复印”键D、“单触式快拨”键11.在静电复印中，使已曝光感光版（鼓）上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过程，称为（）A、充电B、显影C、转印D、定影12.在Internet中，TCP/IP协议主要解决（）互连的通信机制。A、局域网之间B、不同网络系统之间C、广域网之间D、对等网之间13.一般来讲，总线型网络的主要优点包括（）A、所连接的工作站的增加、拆除和挪动比较容易B、每个节点只接收前一个节点发现的信息，控制简单C、适合地形复杂，其他网络布局难以适应的外部环境D、不能使用光纤通信14.下列不属于数据维护的是数据（）A、修改B、打印C、删除D、备份15.拖拽窗口与边框角落可以改变窗口的（）A、大小B、颜色C、字体D、粗细16.Internet的域名管理系统规定，入网计算机的域名结构应为（）A、最高层域名、网络名、机构名、计算机主机名B、机构名、网络名、计算机主机名、最高层域名C、计算机主机名、网络名、机构名、最高层域名D、计算机主机名、机构名、网络名、最高层域名17.EXCEL的工作表由16384行和256列组成，列号为A至（）18.从网络的覆盖范围与规模分类，可以将网络分为（）A、企业内部网B、城域网C、广域网D、局域网E、Internet19.（）的运用，可以彻底消除由于文书部门与档案部门因为地理分隔而无法实现一体化的顾虑。A、计算机技术B、网络技术C、电子邮件D、传真技术20.设工作表区域A1：D1依次存有数据4、0、5、18，在单元格E1中输入式=COUND（SUM（B1：C1）/7，1），则E1的值为（）A、5.2B、2.1C、2/2D、5.3第二卷一.参考题库(共20题)1.公文管理现代化基本上可分为单机方式和（）方式两种。2.开放系统互连（OSl）模型对网络的描述包括（）A、6层结构B、7层结构C、8层结构D、9层结构3.在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下，将原稿完整图像投射到感光版上的曝光方式是（）A、狭缝静止曝光方式B、全场扫描曝光方式C、全场静止曝光方式D、狭缝扫描曝光方式4.我国公文管理工作发展的人工管理阶段是（）A、50年代以前B、60年代以前C、70年代以前D、80年代以前5.建立办公自动化网络系统的基本步骤是什么？6.在Word中，如何实现将文档中第一段落中的所有“办公自动化”自动替换成西文字母“OA”？7.试设计一个收文数据库文件结构。（字段数不少于9个，且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容）8.EXCEL公式中不可缺少的元素是（）A、函数B、操作数C、变量D、实参E、运算符9.简述实行文档一体化的条件。10.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是（）A、文档实体生成一体化B、文档规范一体化C、文档信息利用一体化D、文档保存一体化11.利用鼠标拖放移动数据时，若有“是否替换目标单元格内容？”的提示框出现，则说明（）A、目标区域已有数据B、目标区域为空白C、数据不能移动D、不能用鼠标拖动进行数据移动12.一个完整的办公自动化系统应包括的基本环节是信息采集、信息加工、信息保存和信息（）A、打印B、传输C、复制D、显示13.防火墙14.文档一体化的主要模式有哪些？15.为了避免某个用户长时间独占传输线路而造成网络资源使用不均，在网络中应用了（）A、路由器B、调制解调器C、分组交换技术D、FIRE--WALL16.下列属于办毕公文处理工作的是（）A、摘编B、归档C、盖印D、暂存E、登记17.在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是（）A、工具栏上“打开”按钮B、选择“文件”菜单中“打开”命令C、快捷键Ctrl+OD、选择“文件”菜单底部工作簿文件18.在Excel中，求一组数值中的平均值函数名为（）。19.若要将一个以文件形式保存的图片输入到当前文档中，则应选取菜单栏上的（）命令。20.设计一个档案数据库文件结构。（以FoxPro数据库管理系统为例，答出任意10个字段或10个以上即可）第三卷一.参考题库(共20题)1.用于网络的通讯介质主要有无屏蔽对绞线、屏蔽对绞线、光缆、无线连接和（）A、绝缘电缆线B、多股电缆线C、双股电缆线D、同轴电缆线2.CPU是计算机的指挥中枢，它的主要技术指标除了主频率外，还应有（）A、指令周期B、执行指令速度C、字长D、寻址能力E、内存容量3.对已经接收的电子邮件主要的处理操作除了打印外，还可以对其进行（）A、删除B、复印C、转发D、回复E、保存4.试述公文管理数据库设计的意义和任务。5.光导材料具有下列哪些特性（）A、光敏特性和静电特性B、导电特性和绝缘特性C、光敏特性和绝缘特性D、导电特性和静电特性6.Excel工作簿默认的文件扩展名为（）A、.DOCB、.XLSC、.TXTD、.PPT7.简述FoxpPro数据库文件结构可使用的字段类型及其用法规定。8.以下组织、机构中使用公文作为处理公务的重要工具的是（）A、各级、各类国家机构B、各个党派C、学校D、企业、事业单位E、人民团体9.以下哪一项是发文处理过程应完成的工作？（）A、审核B、传阅C、清退D、立卷10.在电子邮件的文件夹中，“已删除邮件”并没有从磁盘中真正删除，而是从信箱移到了（）11.从局域网应用角度看，局域网有什么特点？12.直接法静电复印过程的四个步骤依次是（）A、曝光、显影、转印、定影B、充电、曝光、转印、定影C、充电、曝光、显影、定影D、充电、显影、曝光、定影13.（）是整个办公活动中的主要业务特征。A、设置机构B、处理信息C、制定制度D、改善办公环境14.总线型网络中，总线两端的终端匹配器的电阻通常为（）欧姆。A、10B、20C、25D、5015.减速文档一体化的意义。16.试述文档一体化系统的档案数据库结构设计。17.办公自动化的实现，将使手工为主的办公方式向科学化、规范化、（）和信息化转变。18.所有网络中的计算机都共享一个通信信道的网络属于（）A、广播方式B、点对点方式C、点对线方式D、线对线方式19.有一个学生数据表，其中有学生姓名、学号、语文成绩、数学成绩、总分等项目。请使用菜单实现学生数据表的排序：按“总分”递减排序，当“总分”相同时再按“学号” 递增排序。20.简述在Word编辑窗口中，新建一个文书文件的过程。第一卷参考答案一.参考题库1.正确答案:B2.正确答案: 打印或保存：将q蛞U阅读后的邮件打印出来改将选中的邮件存盘，以备进一步处理。 删除邮件：将不需要保留的邮件从电子信箱中删除。 回复邮件/（回信）：对收到的邮件给原发件人回信。 转发邮件：在收到某邮件后，将该邮件转发给其他人。3.正确答案: 第一，选定欲存放函数结果的单元格。 第二，单元“函数指南”工具按钮或单击编辑栏中的“函数指南”。弹出对话框“函数指南—步骤之一”。  第三，在对话框中的“函数分类”列表中选择函数类型或“常用函数”或“全部”。 第四，从对话框右侧的函数名字列表中选定所需函数。 第五，单击“下一步”按钮，弹出“函数指南—步骤之二”对话框。 第六，在Number1正文框中输入函数参数，按对话框中提示操作，如果需要多个参数，可依次单击Number2，Number3等，输入完毕后，单击“完 成”。所造函数计算结果显示在第一步选定的单元格中，编辑区显示该函数。4.正确答案:直接法静电复印是直接在涂敷有光导材料（如氧化锌）的复印纸版（涂层纸）上进行复印的一种复印方法，它包括充电、曝光、显影和定影四个步骤。5.正确答案:A6.正确答案:可擦写式7.正确答案: 8.正确答案:光电转换9.正确答案:网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则，它定义了汁算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。10.正确答案:C11.正确答案:B12.正确答案:B13.正确答案:A14.正确答案:B15.正确答案:A16.正确答案:D17.正确答案:IV18.正确答案:B,C,D19.正确答案:B20.正确答案:B第二卷参考答案一.参考题库1.正确答案:网络2.正确答案:B3.正确答案:C4.正确答案:D5.正确答案: （1）要抽象出近似于办公要求的办公模型。 （2）按照已建立的办公模型选择相应功能的设备和软件。 （3）按本办公室业务要求，开发相应的应用软件。 （4）建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库，把各职能部门的微机联成一体，进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。 （5）在机关内配置起小型机和服务器。6.正确答案: （1）将插入点定位在文档起始位置； （2）打开“查找和替换”对话框 ； （3）在“查找内容”框中输入“办公自动化”； （4）在“替换为”框中输入“OA”； （5）连续单击“查找下一处”按钮和”替换”按钮，直到第一个段落中的“办公自动化”全部替换成“OA”为止。7.正确答案: 8.正确答案:B,E9.正确答案: （1）理顺管理体制，完善组织机构； （2）进行标准化建； （3）改变陈旧观念，培养与一体化相适应的人才。10.正确答案:D11.正确答案:A12.正确答案:B13.正确答案:防火墙是设置在网络与外界之间的一道屏障，即在开放与封闭的界面上构造一个保护层，以防止意外或潜在的破坏侵入网络。14.正确答案: 文档一体化的模式主要有以下三种： （1）机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。 （2）机关之间从机构和职能上进行一体化。即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。 （3）文件中心。管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。15.正确答案:C16.正确答案:B,D17.正确答案:D18.正确答案:AVERAGE19.正确答案:“插入/图片”20.正确答案: 第三卷参考答案一.参考题库1.正确答案:D2.正确答案:A,B,C,D3.正确答案:A,C,D,E4.正确答案: （1）意义：公文管理数据库设计是管理信息系统设计的重要内容，其优劣直接影响系统的使用。 （2）任务包括： ①选择适用的数据库管理系统，评价的主要标准有： A.应支持SQL语言； B.支持多媒体数据格式及全文存储； C.支持网络环境； D.有丰富完整的辅助开发工具； E.良好的兼容性； F.快速的运行速度。 ②设计公文管理数据库系统： A.确定该系统中文件的类型；主文件，索引文件，暂存文件，后备文件，参考文件。 B.确定数据库文件的结构：首先确定文件名；其次设计库文件结构；最后设计数据库间的关联字段。5.正确答案:A6.正确答案:B7.正确答案: （1）字符型（C型），用来存放字符或字符串，长度不超过254个字符； （2）数值型（N型），由数字、小数点、正负号组成，能参与数值运算； （3）浮点型（F型），与N型类似，但精度更高； （4）逻辑型（L型），表示逻辑上的“真”或“假”： （5）日期型（D型），表示日期，由“YY／MM／DD”八个字符组成，YY代表年、MM代表月、DD代表日； （6）备注型（M型），可以接受一切字符型数据，长度不限，可用于存储文本格式的公文全文； （7）通用型（G型），除可接受一切字符型数据外，主要用于存放图形、图像、表格、声音等多媒体信息，可用来存储图文电子公文。8.正确答案:A,B,C,D,E9.正确答案:A10.正确答案:回收站11.正确答案: （1）局域网覆盖有限的地理范围，适用于机关、公司、学校、工厂等有限范围内的计算机、终端与各类信息设备的连网需要； （2）组建方便、使用灵活、误码率低，易于维护和扩展； （3）有高数据传输率，一般为10MBPS至100MBPS。12.正确答案:C13.正确答案:B14.正确答案:D15.正确答案: 文档一体化的意义： （1）使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全； （2）文档超前控制； （3）提高信息检索效率； （4）科学决策的需要； （5） 提高行政效率； （6）有利于人、财、物的合理利用。16.正确答案:在文档一体化系统中涉及多个数据表，由于数据复杂、种类繁多，适宜采用多库管理模式。档案数据涵盖了在归档子系统和档案管理子系统中主要的数据关系，它一般是按照关系数据表、表内字段、表间关系等的